Розглядаємо колізію: чому за роз’ясненням Мінекономіки наказ не потрібен, а за логікою ПФУ та КЗпП — у певних ситуаціях необхідний

У листі Мінекономіки від 21.05.2025 р. № 4701-05/38100-09 зазначено, що видання наказу на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не є обов’язковим. Основною та достатньою підставою для надання такої відпустки є листок тимчасової непрацездатності.

Справді, умови надання відпустки по вагітності та пологах зазначені в ст. 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) і ст. 179 КЗпП. На підставі медичного висновку жінкам надають оплачувану відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів — після пологів, починаючи з дня пологів. У разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів тривалість відпустки після пологів становить 70 календарних днів.

Водночас як ст. 179 КЗпП, так і ст. 17 Закону № 504 надають жінці право самостійно обирати дату початку відпустки за умови дотримання певних вимог. Зокрема, якщо немає медичних протипоказань, жінка за власним бажанням може перенести частину допологової відпустки (70 календарних днів) і використати її частково або повністю після пологів, починаючи з дня їх настання. При цьому загальна тривалість відпустки не повинна перевищувати 126 календарних днів, або 140 днів — у разі ускладнених пологів чи народження двох і більше дітей.

Отже, перенесення дати початку відпустки на підставі заяви працівниці є законним й обґрунтованим.

Застрахована особа отримує допомогу по вагітності та пологах за період декретної відпустки. У ч. 1 ст. 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV передбачено:

«1. Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами».

При цьому розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюють сумарно за всі дні відпустки по вагітності та пологах і надають у повному обсязі застрахованій особі незалежно від кількості використаних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до пологів.

Але якщо за бажанням жінки тривалість відпустки скорочується (наприклад, початок відпустки перенесено, але дата її закінчення відповідає даті, зазначеній у листку непрацездатності), то допомога має бути нарахована лише за фактичний період відпустки (лист ПФУ від 26.04.2024 р. № 2800-030401-8/25715).

Тож, видання наказу на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами справді не є обов’язковим, але тільки в разі, якщо жінка не переносить дату початку декретної відпустки. У таких випадках для надання цієї відпустки достатньо листка тимчасової непрацездатності.

Якщо ж жінка бажає змінити період своєї відпустки, то вона подає роботодавцю заяву, у якій указано дату початку декретної відпустки. Така заява є підставою для видання відповідного наказу про відпустку.

Вас може зацікавити
	Відеокурс «Відпустки працівникам, які мають дітей» Всі питання, що стосуються відпусток працівників з дітьми, зібрано у 6 уроків. Все чітко, зрозуміло та по полицям. Надаються всі необхідні зразки документів та схематичні презентації під кожен відеоурок. Навчання у зручний для вас час. Придбати відеокурс

Інна Журавська