Серед обов’язків кадрових фахівців — не тільки турбота про персонал і коректне ведення кадрової документації, а й подання різноманітних звітів до державних органів. Це — важлива і відповідальна частина роботи. Кадрова звітність, як і будь-яка інша, має свої особливості, вимоги щодо складання та подання. Тож у спецвипуску розглянемо порядок, терміни та періодичність подання основних звітів роботодавця, які традиційно заповнює кадровик, а також тих, інформацію для яких надає кадрова служба.

У виданні наведено перелік звітів до органів Державної служби зайнятості України, Фонду соціального захисту інвалідів, військових комісаріатів, які подає кадрова служба. Зокрема:

• до Державної служби зайнятості України:
• Інформація про попит на робочу силу (вакансії) (форма № 3-ПН).
• Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці (форма № 4-ПН).
• Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;
  
  
• до Фонду соціального захисту інвалідів:
• Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма № 10-ПІ);
  
  
• до військових комісаріатів:
• Повідомлення про зміну облікових даних призовників і військовозобов’язаних.
• Список юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці.
• Інформація про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
• Звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій.

Наявність розрахунків із працівниками вимагає ведення бухгалтерського обліку зарплатних операцій та складання й подання відповідної звітності до контролюючих органів. Тому пропонуємо розглянути порядок заповнення та подання у різних випадках:

• Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації)застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (форма № Д4).
  
  
• Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ).

Розкрито найбільш актуальні запитання, що виникають при заповненні звітів, про порядок складання звітів та відповідальність роботодавців у разі їх неподання, неповного або неправильного заповнення тощо, передбачену законодавством, наведено зразки бланків і заповнених форм.

Оксана Каманова, Анна Хміль