Журнал реєстрації перевірок

Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18).

Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів.

Представник контролюючого органу перед початком перевірки повинен обов’язково зробити запис у цьому журналі, заповнюючи всі передбачені графи, та поставити свій підпис.

Суб’єкт підприємницької діяльності має право перевірити наявність відповідних повноважень особи, що здійснює перевірку, до початку перевірки, в т. ч. зателефонувавши до відповідного контролюючого органу, або перевірити відповідність посвідчення на сайті. Також він має право у триденний строк надіслати письмове повідомлення до відповідного контролюючого органу про факт відмови особи, що здійснює перевірку, від підпису в журналі.

Журнал реєстрації перевірок має графи, обов’язкові для заповнення:

графа 1: номер за порядком;
графа 2: мета та характер перевірки;
графа 3: назва організації, що здійснює перевірку;
графа 4: прізвище, ім’я, по батькові особи, що здійснює перевірку;
графа 5: номер службового посвідчення та посада особи, що здійснює перевірку;
графа 6: дата видачі та номер направлення або припису щодо здійснення перевірки;
графа 7: строк проведення перевірки (початок та закінчення;
графа 8: підпис особи, що здійснює перевірку;
графа 9: примітки.

Також у Журнал реєстрації перевірок внесена додаткова інформація та рекомендації щодо її заповнення. Наявність таких рекомендацій допомагає уникнути допущення неточностей.