Форма журнала учета командировок была предусмотрена Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 года № 59.
С 14 сентября 2015 года она утратила силу, но не утратил актуальности сам журнал регистрации командировок.
Хотя журнал учета командировок сегодня имеет лишь рекомендационный характер, он пригодится как кадровику, так и бухгалтеру. Желаем приятной работы.
Оформление каждой командировки начинается с издания приказа и выдачи командировочных. Вместе с тем на предприятиях, в учреждениях, организациях ведут общий документ по всем рабочим поездкам — журнал регистрации командировок (учет командировок).
Конечно, сроки и место командировок указывают в соответствующих приказах по предприятию. Подтвердить их могут проездные документы и платежные документы из отелей. Однако журнал регистрации командировок позволяет обобщить эту информацию, а в отдельных случаях — подтвердить акт командировки, например в случае порчи других документов. Также информация, содержащаяся в журнале учета и регистрации командировок, позволит при необходимости быстро предоставить работодателю данные о конкретных работниках, находившихся в командировках, общих сроках и местах командировок. |