Любое предприятие, деятельность которого регламентируется производством или оказанием услуг, обязано вести бухгалтерскую отчетность. Она формируется поэтапно, потому любая ошибка грозит искажением данных в документах, предоставляемых в налоговые, фондовые и статистические инстанции.
Малым предприятиям, не имеющим в штате статусного сотрудника, или крупной компании, бухгалтерский отдел которого требует контролирующих мероприятий, можно воспользоваться сторонними услугами. Такая необходимость может возникнуть при реорганизации предприятия и в ряде других случаев.
Виды бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский учет дает полное представление об имущественном и финансовом состоянии организации. Качественная подготовка квартальной отчетности и ее годового эквивалента позволяет вести дальнейшее планирование, осуществлять оперативные меры по руководству и развивать производство, ведя сравнительный анализ с прошлыми показателями. Бухгалтерский баланс подтверждается документами о следующих событиях:
- рост или падение капитала,
- движение финансовых средств внутри и за пределами компании,
- прибыльность или убыточность за отчетный период.
Специфика каждой компании накладывает свой отпечаток на ведение отчетности, который включает в себя как стандартный пакет документов, так и подготовку индивидуальных форматов, к примеру, отраслевые предприятия обязаны отчитываться перед ведомственными органами, а общественные фонды ежегодно предоставляют информацию о профильном отчислении средств.
Формы и требования к составлению бухгалтерских документов
Грамотное ведение учета компании основывается на выполнении отчетных форм. Требования определяют достоверность, актуальность и своевременность отраженной информации.
Инвентаризация и аудиторские проверки способны подтвердить документальные данные, а в случае обнаружения несоответствий показать на каком этапе были допущены недочеты. При этом должны соблюдаться сроки предоставления документов в контролирующие организации.
Каждый отчет заполняется по определенным правилам. Это реквизиты и сведения, а также визирование отчетов ответственными лицами. Современное законодательство, касающееся ведения бухучета, постоянно изменяется, поэтому поправки обязаны учитывать все предприятия. Это требует введения новых программ и других мер по усовершенствованию учетной системы.