Ежегодные отпуска: порядок, условия предоставления, расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
Право на отдых всем работникам, в т. ч. и иностранцам, гарантируется законодательством Украины. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда, о расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск пойдет речь в этой статье.
Так, согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежностей, а также работающие по трудовому договору у физического лица.
Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.
Обратите внимание! Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя.
Право на отпуска обеспечивается:
гарантированным предоставлением работнику отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности) и заработной платы;
запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.
Однако это право не распространяется на граждан, которые выполняют работу по трудовому соглашению (договору подряда), принадлежащему к гражданско-правовым договорам, заключение которых регулируется нормами гражданского права.
В соответствии со ст. 837 ГКУ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оплата выполненных работ (услуг) производится, как правило, после оформления акта приемки-передачи работ, услуг.
Частные предприниматели (физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма работников) также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не находятся в трудовых отношениях.
Согласно ст. 42 ХКУ предпринимательство — это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, осуществляющаяся субъектами хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли.
Статьей 3 Закона об отпусках определено право на отпуска в случае увольнения работника. По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска. В день увольнения работнику должны быть выплачены все суммы, принадлежащие ему от предприятия.
В случае увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.
Обратите внимание! Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.
Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. 24 Закона об отпусках.
Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска. Нормативно-правовые акты не содержат запрета предоставлять ежегодные отпуска в случае их неиспользования.
Определение продолжительности отпусков
В соответствии со ст. 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях (далее — к. д.) независимо от режимов и графиков работы.
Праздничные и нерабочие дни*, установленные ст. 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), не учитываются.
* Понятие «праздничный и нерабочий день» нужно отличать от понятия «выходной день». Выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках), включаются, как и любые другие к. д. Поэтому отпуск не продлевается на количество выходных дней, приходящихся на период отпуска.
Виды ежегодных отпусков
Виды ежегодных отпусков определены ст. 4 Закона об отпусках. К ним принадлежат:
основной отпуск;
дополнительный отпуск за работу с вредными и трудными условиями труда;
дополнительный отпуск за особый характер труда;
другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Ежегодный основной отпуск и его продолжительность
Ежегодный основной отпуск — отпуск, право на который имеют все работники, находящиеся в трудовых отношениях.
Согласно части первой ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 к. д. за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
Некоторые категории работников пользуются правом на отпуск большей продолжительности (ст. 6 Закона об отпусках).
Кроме того, положения ст. 6 Закона об отпусках относительно продолжительности ежегодного основного отпуска не распространяются на работников, продолжительность отпуска которым устанавливается другими актами законодательства, однако продолжительность их отпуска не может быть меньше предусмотренной частями первой, седьмой и восьмой ст. 6 Закона об отпусках.
В соответствии со ст. 91 КЗоТ и ст. 69 ХКУ предприятия в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные, по сравнению с законодательством, трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в т. ч. и ежегодные отпуска большей продолжительности.
Порядок предоставления отпусков
Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках. Согласно нормам указанных статей предоставление отпуска является обязанностью работодателя.
Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных роботах, — 69 к. д.
Обратите внимание! Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.
Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения шести месяцев беспрерывной работы на этом предприятии, в учреждении, организации.
В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока беспрерывной работы их продолжительность согласно части шестой ст. 10 Закона об отпусках определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, когда ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются по желанию работника до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии.
Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию работника предоставляются:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
инвалидам;
лицам в возрасте до 18 лет;
мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;
лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении трех месяцев, не учитывая времени переезда к местожительству;
совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;
работникам, имеющим путевку (курсовку) на санаторно-курортное (амбулаторно-курортное) лечение;
родителям — воспитателям детских домов семейного типа;
в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 к. д.) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении.
Обратите внимание! Если работники имеют двух или больше детей, которые в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, им такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.
Ежегодные отпуска за второй и следующие года работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Графики предоставления отпусков
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и приводятся к сведению всех работников. При составлении графиков предоставления отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Поскольку форма графика предоставления отпусков законодательно не установлена, он составляется в произвольной форме.
В графике предоставления отпусков, как правило, указывается месяц начала использования отпуска, иногда — месяц начала отпуска и месяц его окончания или конкретная дата начала отпуска.
По договоренности сторон отпуск можно планировать частями. При делении отпуска на части следует учитывать, что одна основная беспрерывная его часть должна составлять не меньше 14 к. д.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Решение о предоставлении или непредоставлении отпуска принадлежит исключительно к компетенции работодателя, поэтому в случае отказа работника использовать предоставленное ему Конституцией Украины, Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск) работодатель может в пределах, установленных графиком предоставления отпусков, без заявления работника выдать приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска.
Согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
При составлении графика предоставления отпусков должно учитываться, что частью двенадцатой ст. 10 Закона об отпусках предоставлено право получить по желанию ежегодные отпуска в удобное для них время определенным категориям работников:
лицам в возрасте до 18 лет;
инвалидам;
женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
женщинам, имеющим двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
женам (мужчинам) военнослужащих;
ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона № 3551-XII;
родителям — воспитателям детских домов семейного типа;
в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Приказ о предоставлении отпуска
Ежегодный и другие виды отпусков, предоставляемые работникам согласно действующему законодательству, оформляются приказом (распоряжением) по типовой форме № П-3.
Приказ (распоряжение) выдается в двух экземплярах: первый — для кадровой службы, второй — для бухгалтерии. Он подписывается руководителем структурного подразделения (начальником (мастером) цеха (отдела, участка)) и руководителем предприятия. Работник в приказе (распоряжении) ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с ним.
Если работник берет часть ежегодного отпуска за отработанный рабочий год, в приказе (распоряжении) отмечается, например: «Предоставить Петренко Ивану Петровичу, бухгалтеру, часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 5 к. д. с 25 по 29 мая 2015 года за рабочий год с 12 июня 2014 года по 11 июня 2015 года».
Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск
Ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках регулируют порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, зачисляются:
время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск*;
* Под фактической работой имеется в виду реальное выполнение работником своих трудовых обязанностей. Время, когда работник находился в трудовых правоотношениях, но фактически не работал, не учитывается.
время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванное незаконным увольнением или переведением на другую работу)*;
* Время выполнения государственных и общественных обязанностей (пребывание военнообязанных на военных сборах, выполнение обязанностей депутата местного совета, выполнение обязанностей народного заседателя и т. п.); период отстранения от работы с сохранением заработной платы; ежегодных основного и дополнительных отпусков; учебного отпуска с полной или частичной оплатой и т. п. зачисляются в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск.
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалась помощь по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном статьями 25 и 26 Закона об отпусках (отпуска без сохранения заработной платы), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения ним шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен на сахарный диабет І типа (инсулинозависимый) — до достижения ним шестнадцатилетнего возраста;
время учебы с отрывом от производства продолжительностью меньше 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
другие периоды работы, предусмотренные законодательством.
В стаж работы, дающий право на предусмотренные статьями 7 и 8 Закона об отпусках ежегодные дополнительные отпуска, зачисляются:
время фактической работы с вредными, трудными условиями или с особым характером труда, если работник занят на таких роботах не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников этого производства, цеха, профессии или должности;
время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, трудными условиями и за особый характер труда;
время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского вывода на более легкую работу, на которой на них не влияют неблагоприятные производственные факторы.
Другие периоды не могут зачисляться в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска.
Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, зачисляется время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.
В случае получения работником при переведении на предыдущем месте работы денежной компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска отсчет стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, начинается с даты начала работы на другом предприятии, на которое он перешел.
Перенос ежегодного отпуска
Случаи перенесения ежегодного отпуска по требованию работника, а также по инициативе собственника определены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.
Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:
нарушения собственником срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска*;
* Собственник обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ст. 10 Закона об отпусках).
несвоевременной выплаты собственником заработной платы работнику за время ежегодного отпуска*.
* Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 21 Закона об отпусках).
Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке*;
* Если работнику выдан листок нетрудоспособности до начала отпуска, то его начало должно быть перенесено на другой срок. Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, он подлежит продолжению на количество к. д., в течение которых работник согласно листку нетрудоспособности болел.
выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
наступления срока отпуска по беременности и родам;
совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.
Наступление указанных обстоятельств не означает, что работник может на свое усмотрение решать вопрос о перенесении отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия таких обстоятельств. При переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласованию между работником и собственником.
Если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после истечения действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.
Ежегодный отпуск по инициативе собственника, в порядке исключения, может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и трудными условиями или с особым характером труда.
Деление ежегодного отпуска на части
Ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не меньше 14 к. д. (ст. 12 Закона об отпусках).
Основная беспрерывная часть отпуска продолжительностью не меньше 14 к. д. является одной из частей ежегодного отпуска, которая может быть предоставлена работнику по его просьбе. При этом такая часть отпуска не обязательно должна быть первой его частью.
Указанной нормой предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя поделить его на части по желанию работника.
Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может и не согласиться поделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще.
При делении отпуска на части неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Не будет нарушением, если работник использует часть ежегодного отпуска в следующем рабочем году.
Отзыв с отпуска
Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством, в частности:
для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.
Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при таких условиях:
согласие работника;
основная беспрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не меньше 14 к. д.;
неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван с отпуска, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.
В случае отзыва работника с отпуска его работу оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.
Порядок расчета отпускных
Для расчета суммы отпускных сначала необходимо исчислить среднюю заработную плату работника.
Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска проводится согласно Порядку № 100 исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Работнику, проработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (п. 2 Порядка № 100).
На заметку. Минсоцполитики считает, что если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц будет учитываться полностью во время исчисления средней зарплаты для работников, отработавших на предприятии менее года (письмо Минсоцполитики от 06.10.2014 г. № 493/18/99-14).
Для определения среднедневной заработной платы необходимо разделить сумму заработной платы за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 КЗоТ. Полученный результат перемножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).
Обратите внимание! Из расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни (кроме выходных), а также время, на протяжении которого работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (п. 2 Порядка № 100).
К таким уважительным причинам относятся:
нахождение в отпусках без сохранения заработной платы в соответствии со ст. ст. 25, 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12);
время простоя не по вине работника, работа по независимым от работника причинам в режиме неполной рабочей недели (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09);
период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет или, при наличии медицинского заключения, — до 6-ти лет.
Обратите внимание! Если же работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т. п.), начисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков проводится на общих основаниях в соответствии с нормами пункта 7 Порядка № 100.
В случае если в периоде, когда работник не работал по уважительным причинам, ему были осуществлены выплаты по зарплате (например, премия), то и календарные дни, и выплаты, проводившиеся на протяжении такого периода, включают в расчет средней зарплаты для оплаты отпусков (письмо Минтруда от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07).
В иных случаях, когда работник не имел заработка не по своей вине, расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Это правило применяется, например, когда работница сразу после отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста идет в ежегодный отпуск.
На заметку. В случае отзыва работника с отпуска его работа в месяце отзыва оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (ст. 12 Закона об отпусках). Если работнику будет позднее предоставлена часть неиспользованного отпуска, то необходимо для исчисления суммы отпускных провести расчет средней заработной платы, исходя из заработной платы за 12 месяцев, предшествующих новому периоду отпуска.
Какие выплаты включаются в расчет
Согласно п. 3 Порядка № 100 в состав выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков, включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер; индексация и выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений с заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
Какие выплаты не учитываются в расчете
Перечень выплат, не учитываемых при исчислении средней заработной платы, установлен в пункте 4 Порядка № 100. Это, как правило, выплаты, которые по своему характеру являются одноразовыми.
К таким выплатам относятся, в частности:
выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующих работников);
одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);
компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
премии за изобретения и рационализаторские предложения, введение в действие производственных мощностей и т. п.;
выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность;
заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
дивиденды, проценты, начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.
Корректировка отпускных
Пунктом 10 Порядка № 100 предусмотрено, что в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями), как в расчетном периоде, так в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, который установлен работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения (в случае, когда должностные оклады были повышены не на один процент).
Пример 1.
Условие: Работник идет в отпуск в июне 2015 года. Расчетный период июнь 2014 г. — май 2015 года. С 01.01.2015 г. оклад работника повышен с 2000 грн. до 2500 грн.
Решение: Коэффициент корректировки равен 1,25 (2500 : 2000). Сумма заработка для расчета отпускных составляет 29500 грн. ((2000 х 7 мес.) х 1,25 х (2500 х 5 мес.)).
Если повышение оклада состоялось в период нахождения работника в отпуске, то в это же время проводится и корректировка. При этом корректируются только суммы заработка, приходящиеся на дни отпуска после повышения.
В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением высшего разряда, переводом на иную вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. такая корректировка средней заработной платы не осуществляется.
На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы проводится с учетом их финансовых возможностей. То есть указанная норма предусматривает возможность хозрасчетного предприятия в случае затруднительного финансового состояния несколько уменьшить коэффициент корректировки, но не избавляет эти предприятия от корректировки (письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).
Рассмотрим наиболее распространенные случаи расчета отпускных.
Пример 2.
Условие: Работник работает на предприятии больше года. В 2015 году ему предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 к. д. с 02.06.2015 по 15.06.2015. На протяжении расчетного периода ему были начислены заработная плата (основная и дополнительная) в сумме 55 000 грн. и больничные в сумме 5000 грн.
Решение: Расчет отпускных приведен в таблице 1.
Таблица 1
Расчетный период
Июнь 2014 года — май 2015 года
Количество дней для расчета
354 к. д. (365 к. д. – 11 к. д.)
Сумма заработка для расчета
60 000 грн. (55 000 грн. + 5000 грн.)
Среднедневной заработок
169,50 грн. (60 000 грн. : 354 к. д.)
Сумма отпускных
2373 грн. (169,50 грн. х 14 к. д.)
Пример 3.
Условие: Работник был принят на работу 23.11.2014 г. Ему предоставлен ежегодный отпуск на 14 к. д. с 02.06.2015. Работник в марте 2015 г. находился в командировке 4 рабочих дня и получил суточные, компенсацию за проезд и проживание в сумме 1200 грн. На протяжении расчетного периода работнику были начислены заработная плата (в т. ч. средняя зарплата во время нахождения в командировке) в сумме 30 000 грн. и производственная премия за І кв. 2015 г., которую он получил в апреле, в размере 1320 грн.
Решение: Расчет суммы отпускных приведен в таблице 2.
Таблица 2
Расчетный период
Декабрь 2014 года — май 2015 года
Количество дней для расчета
174 к. д. (182 к. д. – 8 к. д.)
Общая сумма заработка в расчетном периоде
32520 грн.
Выплаты, не включаемые в расчет
1200 грн.
Сумма заработка для расчета
31320 грн. (зарплата + производственная премия)
Среднедневной заработок
180 грн. (31 320 грн. : 174 к. д.)
Сумма отпускных
2520 грн. (180 грн. х 14 к. д.)
Пример 4.
Условие: Работник работает на предприятии 3 года. В 2015 году ему предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 к. д. с 02.06.2015 по 15.06.2015. На протяжении расчетного периода ему была начислена заработная плата в сумме 57 630 грн. При этом в расчетном периоде (в марте 2015 г.) работник находился в отпуске без сохранения зарплаты 15 к. д.
Решение: Расчет суммы отпускных приведен в таблице 3.
Таблица 3
Расчетный период
Июнь 2014 года — май 2015 года
Количество дней для расчета
339 к. д. (365 к. д. – 11 к. д. – 15 к. д.)
Сумма заработка для расчета
57 630 грн.
Среднедневной заработок
170 грн. (57 630 грн. : 339 к. д.)
Сумма отпускных
2380 грн. (170 грн. х 14 к. д.)
Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Необходимость выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск обусловлена КЗоТ и Законом об отпусках.
В соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А I группы.
Кроме того, часть ежегодного отпуска может быть заменена денежной компенсацией по желанию работника и в случае, если работник продолжает работать. При этом продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
Обратите внимание! Не выплачивают компенсацию за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.
Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчету обычных отпускных. Вопросы вызывает только расчет количества дней отпуска, который полагается работнику и за которые ему необходимо выплатить компенсацию.
Так, количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должно рассчитываться исходя из фактической полагающейся ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.
Однако общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет.
Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.
Налогообложение сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
С целью налогообложения отпускные (компенсация за неиспользованный отпуск) приравниваются к заработной плате, а потому облагаются налогом на доходы физических лиц, военным сбором и единым социальным взносом в общем порядке.
Пример 5.
Условие: Менеджер Сидоренко М. М. увольняется 26.05.2015 г. При увольнении ему начислены компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2000 грн. и заработная плата в сумме 3000 грн.
Решение: Учет данной операции приведен в таблице 4.
Таблица 4
№ п/п
Содержание операции
Бухгалтерский учет
Сумма, грн.
Дебет
Кредит
1.
Начислена зарплата за апрель
92
661
3000,00
2.
Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
471
661
2000,00
3.
Удержаны:
ЕСВ (3,6%)
661
651
180,00
НДФЛ (15%)
661
641
723,00
Военный сбор (1,5%)
661
642
75,00
4.
Начислен ЕСВ (37% условно*):
с суммы зарплаты
92
651
1110,00
с компенсации
471
651
740,00
5.
Перечислены:
ЕСВ
651
311
2030,00
НДФЛ
641
311
723,00
Военный сбор
642
311
75,00
6.
Выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск работнику
661
311
4022,00
* К начисленной сумме ЕСВ может быть применен понижающий коэффициент при соблюдении предприятием соответствующих условий.
В зависимости от того, за какой период начисляются и выплачиваются отпускные, в налогообложении есть определенные особенности.
«Переходные» отпускные
Суммы отпускных распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска соответствующего месяца (пп. 1.6.1 Инструкции № 5). Итак, для целей начислений и удержаний отпускные нужно начислять частями по месяцам, на которые приходится отпуск.
Например, работнику насчитаны отпускные в сумме 8000 грн. за период с 25 мая по 7 июня (то есть за 7 дней мая и 7 дней июня). С целью начислений и удержаний эта сумма распределяется следующим образом: 4000 грн. относится к фонду зарплаты за май, 4000 грн. — за июнь. Соответственно, облагать НДФЛ, военным сбором и ЕСВ такие отпускные необходимо за каждый месяц отдельно.
Еще одной особенностью налогообложения «переходных» отпускных является порядок применения налоговой социальной льготы (НСЛ). С целью определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, суммы отпускных относятся к соответствующим налоговым периодам их начисления (абз. 3 пп. 169.4.1 НКУ).
Относительно отражения переходных отпускных в отчетности по НДФЛ и ЕСВ
В соответствии с п. п. 3.2, 3.3 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4, в случае начисления дохода его отражение в графе 3а формы № 1ДФ является обязательным независимо от того, выплачены такие доходы или нет; в графе 3 формы № 1ДФ отражается сумма выплаченного дохода. Поэтому в ф. 1ДФ суммы будущих отпускных отражаются в том периоде, в котором были проведены начисления и выплата. При этом при осуществлении перерасчета такие суммы отпускных необходимо относить в соответствующие налоговые периоды, за которые проводятся начисления (вопрос-ответ из раздела 103.25 ресурса База налоговых знаний («ЗІР»)).
В Отчете по ЕСВ «переходные» отпускные должны отражаться в месяце их начисления, но отдельно по месяцам, за которые они насчитаны (п. 9 Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435).
ЕСВ с суммы компенсации за неиспользованный отпуск
На сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемую работнику, ЕСВ начисляется в общем порядке. Исключением является только случай, когда данные суммы компенсации начисляются и выплачиваются после увольнения работника. В таком случае начислять ЕСВ на сумму компенсации не нужно (письмо ПФУ от 06.08.2013 г. № 20685/03-30).
Вас може зацікавити
Алфавітна книга
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Ласкаво просимо
Реклама