Учет рабочего времени — очень трудоемкий и кропотливый процесс. На него уходит целый вагон времени. А все потому, что многие руководители и HR-менеджеры используют старые способы его ведения и проводят их самостоятельно.

При этом HR-менеджеры сталкиваются с множеством проблем. Они могут быть совершенно разного рода:

• Получение необъективных данных — очень часто сотрудники вносят неправдивую информацию в табеля учета рабочего времени или неправильно заполняют отчетность. Тяжело проконтролировать каждого работника и проверить достоверность данных.
  
  
• Спорные моменты — случаются и конфликтные ситуации, когда сотрудник не согласен с замечаниями о нарушениях трудовой дисциплины. Например, руководитель точно знает о том, что сотрудник опоздал, но последний утверждает совершенно противоположное, а доказательств ни у одной из сторон нет.
  
  
• Невозможность уследить за всем — если у компании немного сотрудников, проконтролировать их работу и соблюдение рабочего процесса можно, но если количество персонала превышает 20 человек, учет рабочего времени значительно усложняется. Уследить за каждым сотрудником становится практически невозможно.

Как же упростить процесс учета рабочего времени?

С развитием современных технологий появилось более удобное решение — программы учета рабочего времени персонала за компьютером. Одной из таких программ есть Yaware.TimeTracker. Она автоматически собирает всю необходимую информацию о работе сотрудников и формирует ее в виде наглядных отчетов.

Нажмите на изображение для увеличения

С помощью Yaware.TimeTracker можно узнать сколько времени персонал отработал фактически, а сколько ушло на нерабочие вопросы: личные дела, прочтение новостей, социальные сети, затяжные перерывы и перекуры. Программа покажет также опоздания, преждевременные уходы и прогулы.

Благодаря Yaware.TimeTracker можно вести и учет времени совещаний и встреч. Ведь это тоже часть рабочих обязанностей. Таким образом, можно получить тот же классический табель учета рабочего времени в удобном формате. При этом он будет наполнен более полной и точной информацией.

Нажмите на изображение для увеличения

Простой учет рабочего времени с Yaware.TimeTracker

Как видим, автоматическая программа учета рабочего времени значительно упрощает жизнь руководителей и HR-менеджеров.

Почему вести учет с программой лучше?

1. Экономится много времени. Когда старые способы учета рабочего времени забирают очень много времени, с программой его можно значительно сэкономить. Ведь нужно только проверить уже готовую информацию. На это уйдет всего 5 минут вместо целых часов, как это было раньше.
   
   
2. Данные собираются автоматически. Больше не нужно делать постоянные обходы офиса, фиксировать все данные самостоятельно или полагаться на совестность персонала в заполнении отчетностей. Все объективные данные собираются программой автоматически.
   
   
3. Контролируются все нарушения. Опоздания, прогулы, уходы раньше положенного, использование рабочего времени не по назначению — каждая минута с помощью программы будет под контролем. Когда человек может что-то упустить, или это сотрудник, или даже руководитель и HR-менеджер, то программа зафиксирует все.

Учет рабочего времени с помощью программы становится быстрее, точнее, эффективнее. Хотите попробовать, как это работает? Это можно сделать совершенно бесплатно. Просто заполните короткую форму регистрации на сайте и уже через секунду вы начнете работу с программой.