Количество корпоративных мероприятий в российских компаниях увеличивается с каждым годом; бюджет, выделяемый топ-менеджерами на их организацию и проведение, постоянно растет.

 

Хорошо организованный юбилей, праздник с элементами team building или корпоративное путешествие — показатель PR-политики компании не только внутренней, но и внешней. Так стоит ли игра свеч и сколько стоят эти самые «свечи»? 

 

Старые фокусы

Все креативные агентства имеют примерно одинаковую структуру: два основных отдела — административный и творческий. В первом занято от пяти до восьми человек, поддерживающих связь между клиентами и поставщиками услуг, а второй может насчитывать более 200 неординарных, творческих личностей. Среди них артисты эстрады, танцоры, музыканты, актеры театра и кино, литературные деятели, журналисты, фотографы, операторы и художники-оформители. В каждом отделе есть координаторы проектов — узкие специалисты в своей области. «Универсалов» на этом рынке нет. Слаженная работа персонала дает агентству шанс показать стопроцентно эффективный результат.

Чтобы нагляднее представить работу креативных агентств, можно обратиться к деятельности киностудий. Выбрать из множества творческих идей одну, наиболее интересную и интерактивную, — задача как административная, так и творческая. Разница между деятельностью двух подразделений заключается лишь в том, что кинокартина дает визуальный эффект, а любое мероприятие подразумевает присутствие гостей не как зрителей, а как участников. Однако генерирование идей и при этом грамотное ведение бизнеса являются залогом успешного функционирования любого предприятия. Топ-менеджер такого агентства в большей степени является креативщиком, способным адекватно оценивать как бюджет заказчика, так и собственные ресурсы. Фантазировать можно до бесконечности, но придумать именно то, что необходимо, не всегда просто. Иными словами, не все, что придумал креативщик, можно воплотить в жизнь.

«Будет все, как ты захочешь»

«Мы сделаем все, что вы хотите, — так формулируют свою позицию сотрудники креативных агентств и тут же оговариваются: — Во всяком случае, постараемся». Иными словами, если площадкой для проведения мероприятия выбран стадион, то будет, вероятно, рассмотрен вариант под открытым небом с 38 туалетами, равно как и тот, когда на территории стадиона их только 2, но зато защищенных от дождя и ветра. Сложно предугадать, каким цветом обернется тот «кот в мешке», которого вы покупаете: розовым или зеленым. Но если приоритетной является сторона эстетическая, то это и не важно. Главное, чтобы получилось красиво, эффектно и зрелищно.

 «Включите меня в список негодяев»

Во многих агентствах существует так называемый «черный список», в который входят артисты с наиболее низким показателем надежности и гарантий. Известны случаи, когда артист приезжает на площадку за пять минут до начала выступления и называет новую цифру гонорара, естественно выше той, о которой шла речь изначально. И выбор у вас небольшой: либо доплатить, либо отказаться от выступления, зная при этом, что деньги артист уже вряд ли вернет. В этих случаях агентство выступает гарантом и несет полную материальную ответственность.

Однако артист или его продюсер сто раз подумают, прежде чем идти на конфликт с агентством. Данный рынок довольно узкий, и, если артист обманет фирму, сообщение о прецеденте тут же попадет в другие агентства и студии и многократное сокращение заказов будет обеспечено. Информация же о том, что артист обманул клиента, как правило, остается достоянием самого пострадавшего и его ближайшего окружения. Что если и грозит потерей объемов работ, то уж точно не артисту. Кроме того, процесс работы со звездой не так прост, как может показаться на первый взгляд. Помимо гонорара, вам необходимо обеспечить технические и бытовые условия для выступления. Это называется райдер. У всех он разный. И если артист, согласно договоренности, приехал на площадку, а там бэклайн не той системы или вода в гримерке не той марки — пиши пропало. Он имеет полное право ретироваться, а претензии вы ему не предъявите, так как имеет место невыполнение условий райдера.

Мы танцуем до упада

 

Сегодня любая компания отмечает Новый год и юбилеи, а каждая вторая организует летом выездное мероприятие для сотрудников. Западные компании достаточно регулярно устраивают вечера клиентов в рамках участия в выставках. Хотя при организации мероприятий PR-менеджер ориентируется прежде всего на бюджет и пожелания руководства, он сам должен точно понимать, какой цели планируется достичь. Проведение подобных мероприятий всегда преследует определенные цели: познакомить сотрудников с новыми людьми, показать окружающим, что компания успешна, подчеркнуть, какие положительные изменения произошли в ее работе за прошедший год, какие открытия были сделаны. То есть даже агентству при постановке задачи нужно четко формулировать, что вы от него хотите.

 

По материалам Resume-bank.ru