В статье разъясняется, как и в какой последовательности рассчитывается численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров на основании Межотраслевых нормативов численности работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров.
Должность «Начальник отдела кадров» вводится на предприятии при значительной общей численности работников. При этом специалисты отдела кадров выполняют предусмотренные должностными инструкциями работы, а начальник отдела кадров организовывает и контролирует их выполнение.
Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18 декабря 2003 года № 341 утвержден сборник «Межотраслевые нормативы численности работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров».
Сборник разработан по данным трудоемкости типового состава работ, выполняемых работниками, занятыми отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, в т. ч. учетом военнообязанных и призывников, проверкой военно-учетных документов, работой с повестками, проверкой личных карточек, учетом изменений, касающихся семейного положения военнообязанных и призывников, составлением списков юношей, подлежащих приписке к призывным участкам, оформлением документов, связанных с переподготовкой, и т. д.
Согласно сборнику общая нормативная численность (Нч) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, определяется по формуле:
Нч = Н х Кк х Кв х Кі,
где Н — нормативная численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, чел.;
Кк — поправочный коэффициент, учитывающий удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ;
Кв — поправочный коэффициент, учитывающий объем работ, связанных с военнообязанными на предприятии (в организации);
Кі — поправочный коэффициент, учитывающий интенсивность движения кадров.
Нормативная численность (Н) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, определяется по формуле:
Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09,
где: Рз — общая численность работников на предприятии, чел.;
N — количество структурных подразделений на предприятии, ед.;
0,047 — постоянный коэффициент степени уравнения регрессии;
0,58 и 0,09 — коэффициенты регрессии, которые характеризуют степень влияния соответствующих факторов на численность работников.
Численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, рассчитывается в такой последовательности:
-
определяются величины факторов, влияющих на численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров (общая численность работников и количество структурных подразделений на предприятии);
-
определяются величины поправочных коэффициентов, применяемых при расчете общей нормативной численности;
-
рассчитывается общая нормативная численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров.
Например, если общая численность работников на предприятии (Рз) составляет 200 чел.; количество структурных подразделений на предприятии (N) — 5 ед.; удельный вес работ на ПЭВМ — свыше 30%; удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников до 15%; интенсивность движения кадров — до 20%, расчет будет следующий:
1. Определим нормативную численность (Н) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, по формуле:
Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09 = 0,047 х 2000,58 х 50,09 = 1,2
2. Определим поправочный коэффициент Кк, учитывающий удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ, согласно установленной таблице:
| Удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ, %, к |
20 |
30 |
свыше 30 |
| Поправочный коэффициент Кк |
1,05 |
1,00 |
0,95 |
Если на ПЭВМ выполняется работ свыше 30%, Кк = 0,95.
3. Определим поправочный коэффициент Кв, учитывающий объем работ, связанных с военнообязанными на предприятии, согласно установленной таблице:
| Удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников, %, к |
работа не проводится |
15 |
25 |
35 |
свыше 35 |
| Поправочный коэффициент Кв |
0,9 |
0,95 |
1,00 |
1,05 |
1,10 |
Если удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников составляет до 15% (20 : 200 х 100 = 10%), Кв = 0,95.
4. Определим поправочный коэффициент Кі, учитывающий интенсивность движения кадров, согласно установленной таблице:
| Удельный вес численности принятых (уволенных) граждан в общей численности работников на предприятии, %, к |
20 |
35 |
свыше 35 |
| Поправочный коэффициент Кі |
1,00 |
1,05 |
1,10 |
Если удельный вес численности принятых (уволенных) граждан в общей численности работников на предприятии составляет до 20%, Кі = 1,0.
Таким образом, общая норма численности (Нч) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, будет составлять 1 чел. (1,2 х 0,95 х 0,95 х 1,0 = 1,14).
Согласно задачам и обязанностям, предусмотренным квалификационной характеристикой «Начальник отдела кадров», находящейся в Разделе 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 года № 336, начальник отдела кадров осуществляет руководство отделом, обеспечивает планирование и координацию работы отдела и контролирует выполнение возложенных на работников задач по отбору, расстановке, повышению квалификации (переподготовке) и учету кадров. Следовательно, должность «Начальник отдела кадров» предусматривает наличие подчиненных.
В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие может состоять из функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и т. д.). Функции, права и обязанности структурных подразделений предприятия определяются положениями о них, которые утверждаются в порядке, обусловленном уставом предприятия или другими учредительными документами. Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.
Учитывая вышеуказанное, должность «Начальник отдела кадров» вводится на предприятии с большой общей численностью работников. При этом специалист отдела кадров выполняет предусмотренный должностными инструкциями комплекс работ, а начальник отдела кадров организовывает и контролирует выполнение подчиненными специалистами доведенный до них комплекс работ.
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»
Ласкаво просимо
Реклама