23 апреля 2013 года в «OperaHotel» состоялся семинар-презентация «Инсентив туры и квесты — эффективные инструменты PR-коммуникации для партнеров, клиентов и сотрудников», организованный компанией Publicity Creating и агентством ProEvents.

В мероприятии приняли участие HR-специалисты, маркетологи и pr-менеджеры крупных компаний. Участникам семинара был презентован новый подход к организации корпоративных поездок, представлены новые актуальные маршруты инсентив-туров по Украине, а также состоялось обсуждение кейсов из практики.

В ходе мероприятия выступили ведущие эксперты в области внешних и внутренних PR-коммуникаций: Валерий Курейко, директор компании Publicity Creating и Руслана Плис, управляющий партнер компании Publicity Creating, главный редактор publicity.kiev.ua.

Руслана Плис рассказала о новом подходе к корпоративным ивентам, в которых PR-составляющая вынесена на первый план. Этот новый механизм успешно применяется компаниеями Publicity Creating и ProEvents во время разработки и проведения инсентив-туров для средне-крупных и крупных компаний. «Инсентив-тур — это уже давно не «питание, проживание, трансфер». Сегодня эффективно работает формула «PR + маркетинг + ивент», — отметила Руслана Плис в ходе семинара.

Среди новинок сферы ивента были представлены и новые форматы корпоративных мероприятий. Один из таких форматов — квесты, которые в последнее время стали едва ли не самым популярным видом корпоративного отдыха. Эта разновидность активных командных игр увлекает буквально всех, независимо от пола, возраста, статуса и сферы деятельности. Квест уникален тем, что «подходит» каждому коллективу. Ведь в каждом человеке живет дух приключений — желание разгадывать загадки, находить ответы на вопросы; и дух соперничества — желание побеждать и быть лидером. Поэтому независимо от возраста, пола или профессии поиск приключений одинаково нравится всем участникам этого увлекательного соревнования. Кроме того, квест — это активный отдых, игра в команде, тренировка памяти, упражнения на логическое мышление и сообразительность.

Особый интерес участников семинара вызвали инсентив-туры по Украине, которые сегодня являются достойной и доступной альтернативой зарубежным инсентив-турам. Так, за сравнительно небольшой бюджет можно организовать насыщенную программу, совместив в одном мероприятии деловую, обучающую и развлекательную части. Такие туры могут также включать индивидуальную креативную разработку — так, в инсентив-туры часто интегрируют квесты и конкурсы.

Во время семинара участники ознакомились с самыми популярными маршрутами инсентив-туров по Украине от агентства ProEvents. Среди них два основных направления: Западная Украина и Крым.

Наиболее востребованными маршрутами по Западной Украине являются:

• Золотая подкова Львовщины (Олесько, Золочев, Подгорцы + Львов).
• Древние замки Волыни (Корец/ Губков, Дубно/ Острог, Луцк).
• Старинные крепости Украины (Меджибож, Каменец, Хотин).

Что касается АР Крым, то в этом направлении чаще всего заказывают такие туры:

• Знаменитые дворцы Крыма.
• Винзаводы Крыма.

Валерий Курейко презентовал гостям кейсы из практики Publicity Creating и ProEvents, подтверждающие опыт проведения инсентив-туров и результативность проведения таких мероприятий. Эксперт также ответил на многочисленные вопросы участников семинара.

В рамках мероприятия среди присутствующих были разыграны дисконтные сертификаты на 10%, 20% и 30%. Все желающие могли следить за ходом мероприятия, благодаря онлайн-репортажу на странице ProEvents в Facebook.

Гости семинара проявляли вопросы о результативности, адаптивности и стоимости инсентив-туров. В большей степени гостей мероприятия интересовала возможность проведения инсентив-туров для средних коллективов (25–50 человек), организация таких мероприятий в короткие сроки, гарантии качества и креативная составляющая туров.

Судя по отзывам спикеров и участников, с уверенностью можно резюмировать, что мероприятие прошло успешно, информативно и продуктивно. Напомним, что данный семинар — одно из ряда мероприятий, проводимых компанией Publicity Creating в рамках своего 15-летия.