Отпуск за свой счет: как правильно оформить

Сегодня мы напомним о правилах оформления отпуска за свой счет — так в обиходе называют отпуск, на который в соответствии с Законом № 504 имеет право каждый работник. Однако предоставление такого отпуска сопряжено с рядом условий.

Прежде всего, отметим, что предоставление отпуска работнику без сохранения заработной платы в обязательном порядке регламентируется ст. 25 Закона № 504. В этом случае речь идет о предоставлении отпуска для определенных категорий работников или при определенных обстоятельствах. Работодатель на основании соответствующего приказа обязан отпустить в отпуск работника по его желанию и по заявлению последнего, в котором должна быть указана причина такого отпуска.

Случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность приведем в таблице.

Лица, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы	Продолжительность отпуска	Норма ст. 25 Закона № 504
Мать или отец, воспитывающий детей без матери (в т. ч. и при ее продолжительном пребывании в лечебном учреждении), которая (который) имеет 2-х и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида	До 14 к. д. ежегодно	п. 1
Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске	До 14 к. д.	п. 2
Мать или отец ребенка, бабушка, дедушка или другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком, или лицо, которое усыновило или взяло под опеку ребенка (ч. 3 ст. 18 Закона № 504)	Определена в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста. Если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — не более чем до достижения им 16-летнего возраста	п. 3
Женщина, имеющая 2-х и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, или усыновившая ребенка, одинокая мать, отец, воспитывающий ребенка без матери (в т. ч. и в случае продолжительного нахождения матери в лечебном учреждении) (ст. 19 Закона № 504)		п. 3
Ветераны войны, имеющие особые заслуги перед Родиной, и те, на которых распространяется Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII	До 14 к. д. ежегодно	п. 4
Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной	До 21 к. д. ежегодно	п. 5
Пенсионеры по возрасту и инвалиды III группы	До 30 к. д. ежегодно	п. 6
Инвалиды I и II групп	До 60 к. д. ежегодно	п. 7
Лица, вступающие в брак	До 10 к. д.	п. 8
Работники в случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер	До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно	п. 9
Работники в случае смерти других родственников	До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно	п. 9
Работники, ухаживающие за больными родственниками по крови или по браку, которые по заключению медучреждения нуждаются в постоянном постороннем уходе	Определена в медицинском заключении, но не более 30 к. д.	п. 10
Работники, которым необходимо завершить санаторно-курортное лечение	Определена в медицинском заключении	п. 11
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения	15 к. д. без учета времени проезда к местонахождению учебного заведения и обратно	п. 12
Работники, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки	Время, необходимое для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или заведения науки и обратно	п. 13
Совместители	До окончания отпуска по основному месту работы	п. 14
Ветераны труда	До 14 к. д. ежегодно	п. 15
Работники, не использовавшие ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично по предыдущему месту работы и получившие за них денежную компенсацию	До 24 к. д. в первый год работы до наступления 6-месячного срока беспрерывной работы	п. 16
Работники, дети которых в возрасте 18 лет вступают в учебные заведения, расположенные в другой местности	12 к. д. без учета времени проезда к местонахождению учебного заведения и обратно*	п. 17
Работники, которые обучаются в аспирантуре без отрыва от производства	1 день в неделю по их желанию в течение 4-го года обучения	ч. 3 п. 17
___________ * При наличии 2-х или более детей такого возраста отпуск предоставляют отдельно для сопровождения каждого ребенка

В контексте данной таблицы следует обратить внимание, что Закон № 504 не запрещает оформлять отпуск без сохранения заработной платы в течение года по различным причинам. То есть работодатель обязан предоставить работнику, например, отпуск по причине завершения его санаторного лечения, а затем — для сопровождения таким работником его ребенка до 18 лет при поступлении в ВУЗ, расположенный в другой местности.

Кроме того, при необходимости работник может по договоренности с работодателем оформить отпуск без сохранения заработной платы еще и на основании ст. 26 Закона № 504. В этом случае работодатель может предоставить (но не обязан) отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или по другим причинам на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им лицом, но не более чем 15 к. д. в году. Такой отпуск может быть поделен на части, но в целом не должен превышать 15 к. д. в течение года.

Закон № 504 не предусматривает перенос неиспользованных дней отпуска без сохранения заработной платы на следующий год.

Светлана Заболотная
По материалам «ЛІГА:ЗАКОН»