За статистикою Пенсійного фонду, чверть українських пенсіонерів після виходу на пенсію продовжують працювати. Чи потрібно таким особам оцифровувати свої трудові книжки?

Оцифровувати трудові книжки пенсіонерам не потрібно, оскільки відомості про їхній трудовий стаж уже були внесені в базу Пенсійного фонду під час оформлення пенсії. Надалі ж вся інформація про набутий стаж надходитиме до електронного реєстру автоматично.

Водночас пенсіонери, які відстрочили вихід на пенсію або досягли пенсійного віку, але не набули права на пенсійні виплати, можуть у будь-який момент перевірити, чи оцифрована їхня трудова книжка й чи правильно внесені всі дані.

Для цього потрібно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою:
• кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі;
• акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках, або через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
• за допомогою «Дія.Підпис».
2. Перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
3. Обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».

На порталі електронних послуг Пенсійного фонду України страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, на підставі сплачених страхових внесків. Метою оцифрування трудових книжок є внесення даних про роботу особи до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до 2003 року включно, які надалі використовуватимуться при призначенні пенсії.

Водночас не всі періоди роботи (діяльності), які зараховуються при призначенні пенсії, вносяться до трудової книжки, або з якихось причин можуть бути до неї не внесені. Тому, крім трудової книжки до особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ можуть бути долучені, в разі наявності:

• документи про здобуття освіти (до 2003 року включно);
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, що підтверджують періоди роботи (у разі втрати трудової книжки, невнесення до неї даних про роботу, наявності періодів роботи, які з певних причин не зараховані до страхового стажу): довідки, виписки з наказів, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Кінцевий термін оцифрування завершується наступного року – 10 червня 2026 року.

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання