Найманий працівник захворів під час щорічної відпустки. Як правильно оформити документи, провести перерахунки та уникнути помилок у виплатах?

Що каже закон: обов’язки роботодавця

Згідно з трудовим законодавством України, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, роботодавець зобов'язаний запропонувати один із двох варіантів:

1. Продовження відпустки. Відпустка автоматично продовжується на кількість днів, які працівник перебував на лікарняному.
2. Перенесення на інший період. За взаємною згодою з працівником невикористані через хворобу дні відпустки переносяться на інший час.

Важливо: вибір варіанта здійснюється за домовленістю між вами та працівником.

Сценарій 1: Працівник продовжує відпустку після одужання

Що потрібно зробити:

1. Відпускні, виплачені раніше, залишаються незмінними
• Гроші, які ви вже перерахували працівникові за дні хвороби, зараховуються як оплата продовженої відпустки.
• Додатково нараховувати відпускні за ці дні не потрібно.
  
  
2. Нарахуйте лікарняні
• За період тимчасової непрацездатності розрахуйте та виплатіть лікарняні згідно з чинним законодавством.
• Лікарняні виплачуються додатково до вже виплачених відпускних.

Сценарій 2: Перенесення відпустки на інший період

Що потрібно зробити:

1. Скасуйте відпускні за дні хвороби
• Проведіть перерахунок: відпускні за період хвороби повертаються (технічно — не виплачуються повторно).
• Якщо працівник уже отримав всю суму — нічого повертати не потрібно, просто проведіть коригування в обліку.
  
  
2. Виплатіть лікарняні
• Замість відпускних за дні хвороби нарахуйте та виплатіть лікарняні.
  
  
3. Нарахуйте нові відпускні при наданні перенесеної відпустки
• Коли працівник візьме перенесені дні, проведіть новий розрахунок відпускних на дату надання відпустки.
• Середній заробіток може змінитися — використовуйте актуальні дані.

Висновки

Хвороба працівника під час відпустки — стандартна ситуація, яка вимагає правильного оформлення. Роботодавець зобов’язаний:

• Запропонувати працівникові вибір: продовження або перенесення відпустки.
• Оформити всі документи (накази, заяви).
• Коректно провести фінансові розрахунки.
• Виплатити лікарняні та врахувати їх у звітності.

Дотримання процедури захистить вас від претензій Держпраці та конфліктів із працівниками!

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання