Працівник, що звільнився, перебуває за кордоном і просить надіслати його трудову книжку поштою на домашню адресу в Україні, але отримає його трудову книжку інша особа. Чи має право стороння особа отримати трудову книжку працівника, надіслану поштою за його проханням на домашню адресу?

Відповідно до пункту 4.2 глави 4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.

Пункт 1.1 глави 1 Інструкції № 58 визначає, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Зауважте, що відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Таким чином, отримати згоду працівника на пересилання трудової книжки можливо альтернативними способами, обраними за згодою між роботодавцем та працівником, а ось пересилати трудову книжку можна лише поштою, оскільки це передбачено нормою законодавства.

Відповідно до Закону України «Про поштовий зв’язок» від 03.11.2022 р. № 2722-IX (далі — Закон № 2722) у разі пересилання трудової книжки поштою на території України, роботодавець та працівник мають узгодити адресу доставки та вибрати оператора поштового зв’язку, що внесений до реєстру операторів поштового зв’язку та має можливість здійснити доставку на зазначену адресу.

Відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 р. № 270 (далі — Правила № 270), та Переліку вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.09.2023 р. № 958 (далі — Перелік № 958), встановлено, що пересилання за межі України трудових книжок здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.

Відповідно до наказу Міністерства інфраструктури України «Про визначення оператора поштового зв’язку з пересилання відправлень «EMS» від 22.11.2019 р. № 824, відправлення трудових книжок за межі України можливе лише акціонерним товариством «Укрпошта».

EMS — міжнародні реєстровані поштові відправлення з вкладенням документів та/або товарів, що приймаються, перевозяться і доставляються найшвидшим способом.

Отже, роботодавець за заявою працівника може переслати трудову книжку поштою з доставкою на зазначену адресу в межах України, використавши послуги обраного за згодою з працівником оператор поштового зв’язку. Пересилання трудової книжки за межі України може бути здійснено за заявою працівника лише акціонерним товариством «Укрпошта».

Відповідно до пункту 72 Правил № 270 адресат (одержувач) може уповноважити іншу особу на одержання адресованого йому поштового відправлення, коштів за поштовим переказом за довіреністю на визначений строк, що оформляється в установленому законодавством порядку або шляхом надання разового доручення на отримання поштового відправлення в електронній формі, порядок якої встановлюється оператором поштового зв’язку.

Зверніть увагу! В умовах надзвичайного чи воєнного стану за рішенням центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері надання послуг поштового зв’язку, та військового командування відповідно до закону надання послуг поштового зв’язку обмежується або зупиняється, а поштова мережа скорочується.

Оператор поштового зв’язку не несе відповідальності за поштові відправлення, якщо втрата або пошкодження вкладення поштового відправлення сталися внаслідок дії обставин непереборної сили (землетрус, ураган, повінь тощо).

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання

Марина Вруцька