Перевірте статус е-лікарняного в електронній системі охорони здоров’я (наприклад, через особистий кабінет на порталі ПФУ).
Переконайтеся, що він має статус «готовий до сплати».
Перевірте період непрацездатності.
Зверніть увагу на причину непрацездатності (загальне захворювання, травма невиробничого характеру, догляд за хворою дитиною тощо).
2. Визначте стаж, прийміть рішення щодо призначення
Визначте стаж працівника для відсотка оплати: 50–100%.
Чи становить страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням непрацездатності 6 місяців і більше? Якщо — ні, застосовуємо обмеження суми лікарняних.
Прийміть рішення щодо призначення лікарняних. Документи для призначення лікарняних розглядаються не пізніше 10 к. дн. з дня їх надходження.
3. Проведіть розрахунок виплат
Зберіть дані для розрахунку середньоденної зарплати (взяти розрахунковий період — 12 місяців, що передують місяцю хвороби, зібрати всі виплати, які включаються в розрахунок згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266, відкинути виплати, що не беруть участь у розрахунку, визначити кількість календарних днів у розрахунковому періоді).
Розрахуйте середньоденну зарплату.
Розрахуйте денну зарплату з урахуванням оплати проценту лікарняного.
Застосуйте сумові обмеження у разі необхідності.
Розрахуйте суму лікарняних.
4. Складіть заяву-розрахунок до ПФ
Формуйте та подавайте заяву-розрахунок на порталі ПФУ.
5. Виплатіть лікарняні
Найманим працівникам — у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати.
6. Проведіть нарахування і виплати у бухобліку
7. Відображайте нарахування / виплату лікарняних у Об’єднаній звітності
8. Подайте повідомлення про виплату коштів ПФУ
Подайте повідомлення протягом місяця з дня проведення виплат.
Вас може зацікавити
Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності»
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама