Штатний розпис: 5 порад для оновлення на початку року
Новини
13.01.2025
Штатний розпис: 5 порад для оновлення на початку року
Початок року — ідеальний час для перегляду організаційної структури підприємства та штатного розпису.
Ось кілька ключових порад:
1. Перевірте відповідність Класифікатору професій
Нагадаємо, що наказом Мінекономіки від 13.12.2024 р. № 27751 затверджено зміни до Національного класифікатора. Деякі назви професій було змінено або уточнено.
Дія:
звірте назви посад у вашому штатному розписі з актуальним Класифікатором;
змініть старі назви посад відповідно до оновлених класифікаторів;
у наказі на внесення змін вказати, що вони зроблені з метою відповідності Класифікатору професій.
2. Врахуйте зміни щодо чисельності працівників і посадових окладів
На початку року підприємства часто переглядають бюджет та оцінюють ефективність кожної посади.
Дія: проаналізуйте необхідність у нових посадах, можливе скорочення штату чи чисельності працівників.
3. Актуалізуйте штатний розпис з урахуванням змін у структурі
Внесіть зміни у разі:
Введення нових посад або підрозділів.
Скорочення кількості посад або ліквідації окремих підрозділів.
Зміни назв посад (після погодження із працівниками).
Перегляду окладів або інших істотних умов праці.
4. Затвердіть новий штатний розпис наказом
Усі зміни до штатного розпису обов’язково потрібно затвердити внутрішнім наказом. У ньому мають бути чітко зазначені причини змін.
Дія: не забувайте правильно оформлювати документи для уникнення судових ризиків.
5. Не плутайте скорочення штату і скорочення чисельності
Це різні поняття, які мають різні юридичні наслідки.
Скорочення штату — це ліквідація певних посад.
Скорочення чисельності — це зменшення кількості працівників на вже існуючих посадах.
Дія: у штатному розписі відображайте ці зміни правильно.
Пам’ятайте! Штатний розпис може бути доказом у суді, тому переконайтеся, що у вашому штатному розписі чітко зазначені всі необхідні дані.
Штатний розпис — це не просто формальність, а важливий інструмент управління. Регулярно актуалізуючи його, ви убезпечуєте підприємство від ризиків і допомагаєте налагодити роботу всієї команди.
Вас може зацікавити
Послуга «Посадова інструкція на замовлення»
Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн.