Початок року — ідеальний час для перегляду організаційної структури підприємства та штатного розпису.

Ось кілька ключових порад:

1. Перевірте відповідність Класифікатору професій

Нагадаємо, що наказом Мінекономіки від 13.12.2024 р. № 27751 затверджено зміни до Національного класифікатора. Деякі назви професій було змінено або уточнено.

Дія:

• звірте назви посад у вашому штатному розписі з актуальним Класифікатором;
• змініть старі назви посад відповідно до оновлених класифікаторів;
• у наказі на внесення змін вказати, що вони зроблені з метою відповідності Класифікатору професій.

2. Врахуйте зміни щодо чисельності працівників і посадових окладів

На початку року підприємства часто переглядають бюджет та оцінюють ефективність кожної посади.

Дія: проаналізуйте необхідність у нових посадах, можливе скорочення штату чи чисельності працівників.

3. Актуалізуйте штатний розпис з урахуванням змін у структурі

Внесіть зміни у разі:

• Введення нових посад або підрозділів.
• Скорочення кількості посад або ліквідації окремих підрозділів.
• Зміни назв посад (після погодження із працівниками).
• Перегляду окладів або інших істотних умов праці.

4. Затвердіть новий штатний розпис наказом

Усі зміни до штатного розпису обов’язково потрібно затвердити внутрішнім наказом. У ньому мають бути чітко зазначені причини змін.

Дія: не забувайте правильно оформлювати документи для уникнення судових ризиків.

5. Не плутайте скорочення штату і скорочення чисельності

Це різні поняття, які мають різні юридичні наслідки.

Скорочення штату — це ліквідація певних посад.

Скорочення чисельності — це зменшення кількості працівників на вже існуючих посадах.

Дія: у штатному розписі відображайте ці зміни правильно.

Пам’ятайте! Штатний розпис може бути доказом у суді, тому переконайтеся, що у вашому штатному розписі чітко зазначені всі необхідні дані.

Штатний розпис — це не просто формальність, а важливий інструмент управління. Регулярно актуалізуючи його, ви убезпечуєте підприємство від ризиків і допомагаєте налагодити роботу всієї команди.

Вас може зацікавити
	Послуга «Посадова інструкція на замовлення» Правильно складена посадова інструкція це — цінний кадровий документ, що визначає вимоги до працівника та об’єктивно оцінює виконання працівником своїх посадових обов’язків. Вартість складання інструкції від 300 грн. Придбати послугу

Ганна Лисенко