З оновленням порядку бронювання працівників усе більше роботодавців звертаються до цього механізму, прагнучи зберегти ключових співробітників та забезпечити стабільну роботу підприємств.

Однак, навіть при врахуванні оновлених правил, підприємства можуть стикатися з труднощами та припускатися типових помилок під час оформлення документів для бронювання. Щоб попередити ці ситуації, слід пам’ятати про найбільш розповсюджені проблеми і їх можливі розв’язання.

Помилки у виборі кандидатів для списків

Однією з найбільш поширених помилок при бронюванні працівників є некоректний вибір кандидатів для подання на бронь. Чимало підприємств включають до списків осіб, які не є військовозобов’язаними або не перебувають на військовому обліку. Це включає працівників, у яких відсутня відмітка про взяття на облік або вони не зареєстровані на військовому обліку.

До списків на бронювання не слід включати:

• Осіб, що проходять військову службу.
• Військовозобов’язаних, які не підлягають призову під час мобілізації відповідно до ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
• Військовозобов’язаних, не зареєстрованих на військовому обліку (особи, що досягли граничного віку, або визнані непридатними за станом здоров’я).
• Працівників, які не перебувають у трудових відносинах з підприємством.

Тому, перед поданням списку працівників для бронювання, необхідно ретельно перевіряти їх військово-облікові дані. Також важливо враховувати, що не варто подавати на бронювання працівників, чия військово-облікова спеціальність є дефіцитною для Збройних Сил України.

Помилки у документах, поданих на бронь

Існують різні категорії помилок, які можуть виникнути при поданні документів на бронь. Однією з таких категорій є помилки у самих документах, які підприємства подають для бронювання своїх працівників.

Перелік необхідних документів для бронювання включає:

• список працівників, яких підприємство бажає забронювати;
• довідка про кількість військовозобов’язаних;
• обґрунтування, яке змінюється залежно від типу підприємства, що бронює працівників. У цьому документі повинно бути підтверджено, що роботодавець відповідає критеріям для бронювання працівників, а також, що дані про військовозобов’язаних у списку відповідають їхнім військово-обліковим документам.

До помилок цієї категорії можна віднести, наприклад, відсутність у списках інформації про військове звання або військово-облікову спеціальність працівників. Також роботодавці часто забувають зазначити в обґрунтуванні, що облікові дані військовозобов’язаних, вказані у списку, співпадають з їхніми військово-обліковими документами.

Ще одна типова помилка — це відсутність кваліфікованого електронного підпису при поданні документів в електронній формі, що також є обов’язковою вимогою.

Роботодавці інколи допускають помилки навіть у таких на перший погляд незначних моментах, як правильність написання прізвищ працівників або точне зазначення назви ТЦК, в якому вони перебувають на обліку. Такі помилки можуть стосуватися як дрібних орфографічних неточностей, так і більш суттєвих помилок, наприклад, неправильного вказування найменування територіального центру комплектування (ТЦК), до якого належить працівник.

Особливо важливо бути уважним при зазначенні ТЦК, оскільки після реорганізації військкоматів у нові ТЦК багато працівників, які раніше перебували на обліку у військкоматах, тепер мають облік у цих нових структурах. У такому випадку, якщо роботодавець вказує застарілу назву військкомату, це може спричинити відмову в розгляді документів.

Збільшення кількості військовозобов’язаних для бронювання

Згідно з загальним правилом, кількість військовозобов’язаних, які можуть бути заброньовані, має становити 50% від загальної кількості військовозобов’язаних підприємства на момент подання списку.

Однак, у разі наявності обґрунтованої потреби, ця кількість може бути збільшена.

Наприклад:

• у випадку необхідності забезпечення безперервного функціонування зазначених органів, виконання мобілізаційних завдань (замовлень), виробництва товарів, виконання робіт і надання послуг, які є критично важливими для потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
• коли підприємство, установа чи організація мають критичне значення для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Таке перевищення має бути належним чином обґрунтоване.

Висновок

Процес бронювання працівників потребує ретельності та точності з боку роботодавців. Найпоширенішими помилками є некоректний вибір кандидатів, помилки в документах, неправильне зазначення даних ТЦК та порушення процедури подання документів. Для уникнення цих помилок слід уважно перевіряти військово-облікові дані працівників і дотримуватись встановленого порядку подання документів. Крім того, можливість збільшення кількості заброньованих працівників потребує належного обґрунтування.

Вас може зацікавити
	Аудит з питань військового обліку Комплексний аналіз кадрової документації та перевірка її відповідності вимогам щодо порядку ведення військового обліку. У послугу входить: перевірка наявності, заповнення та ведення всіх кадрових документів із військового обліку; проведення аудиту з виїздом на підприємство та без; звіт за результатами перевірки. Отримати послугу

Анна Мирошниченко