Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Паперова трудова книжка: як виправити помилку в даті народження?
Новини
05.11.2024
Паперова трудова книжка: як виправити помилку в даті народження?
 

Підприємство передає до ПФУ сканкопії паперових трудових книжок працівників. У паперовій трудовій книжці одного з працівників на титульній сторінці виявлено помилку в даті народження — зазначено дату 08.10.1970, хоча згідно з паспортом — 10.08.1970. Помилки припустилися на попередньому місці роботи. Як виправити помилку і чи потрібно про неї повідомляти ПФУ?

У п. 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58) вказано:

«Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім’я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження».

Правила внесення змін до трудових книжок щодо дати народження визначено в пп. 2.13 Інструкції № 58. Зміну запису про дату народження виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження) з посиланням на номер і дату цих документів.

Зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.

Дату народження закреслюють однією рискою (так, щоб запис залишався читабельним), після чого зверху або знизу записують нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. При цьому потрібно зазначити, ким і коли видано документ, а також його номер і серію.

Тож виправлення на титульному аркуші трудової книжки помилки в даті народження, якої припустилися на попередньому місці роботи, здійснюють так:

Записи завіряють підписом керівник підприємства або спеціально уповноважена ним особа та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Мінсоцполітики в листі від 16.04.2013 р. № 54/06/186-13 пояснило, що під уповноваженим органом слід розуміти:

  • відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або
  • відповідальну особу установи, на яку відповідно до посадової інструкції покладено обов’язок ведення трудових книжок працівників.

Повідомляти ПФУ про виявлену помилку не потрібно, і ось чому. У п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженому постановою ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (далі — Порядок № 11-1) вказано:

«Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами».

Тобто йдеться про випадки виявлення помилок після передання сканкопій трудової книжки до ПФУ. Тобто на цю ситуацію п. 6 Порядку № 11-1 не поширюється, адже сканкопії паперової трудової книжки подають уперше.

Тож достатньо завантажити сканкопії всіх сторінок паперової трудової книжки вже після виправлення помилки. Якщо у фахівців ПФУ виникне потреба уточнити дані, то вони поінформують про це страхувальника, який передав сканкопії.

Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 

Інна Журавська

ЛІГА:ЗАКОН

Переглядів: 220 Версія для друку
 
Дивіться також:
Що слід зробити у разі мобілізації працівника?
У яких випадках роботодавець зобов’язаний забезпечити працівників засобами індивідуального захисту?
Чи зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, період перебування в оплачуваній відпустці?
Як здійснюються виплати за листками непрацездатності?
Як табелювати сумісника, який знаходиться у відрядженні за основним місцем роботи?
Нюанси виплати компенсації за дні невикористаної відпустки держслужбовцю
Чи може уповноважена особа вносити дані про зміни у трудових відносинах?
Оплата роботи працівнику у вихідний день
Військовозобов’язаний працівник одружився: повідомляємо ТЦК та СП про зміну облікових даних
Трудові відносини в умовах воєнного стану пропонується удосконалити
Зайво виплачені відпускні при звільненні працівника
Види, шляхи та терміни подання відомостей про трудові відносини
Неповний робочий день та право на отримання соціальної допомоги
Премії для продавців магазину: як підвищувати мотивацію та що врахувати
В який термін роботодавець може накласти на працівника дисциплінарне стягнення?
Чи можна приєднати щорічну відпустку до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами?
Чи враховуються для призначення пенсії дані нотаріально завіреної копії трудової книжки?
Охорона праці при дистанційній роботі
Як розрахувати компенсацію відпустки, якщо в розрахунковому періоді не було нарахувань?
Чи мають дружини військовослужбовців пільги на оплату листка непрацездатності?
Організація змінного графіка роботи в магазині
Тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів
Чи є переміщення на інше робоче місце зміною істотних умов праці?
Погоджено часткове відновлення бронювання військовозобов’язаних
Планується запровадження Національного рейтингу «Роботодавець ветеранів»
Працівник працює на посаді мобілізованого працівника, у який строк звільнити?
Особиста медична книжка працівника: правила для працівника і роботодавця
Які документи підтверджують право на додаткову відпустку на дітей?
Чи зараховується навчання на підготовчому відділенні до страхового стажу?
Хто підлягає взяттю на військовий облік?
Години відпочинку та перерви на харчування для сторожа
Підприємства, які мають право на бронювання працівників, повторно перевірять на «критичність»
Документи, що підтверджують страховий стаж, у разі відсутності записів у трудовій книжці
Безоплатна відпустка 60 днів: чи можливо?
Оклади та годинні ставки у штатному розписі
Чи може людина за потреби скористатися цифровим аналогом паперової трудової книжки?
Повідомлення про прийняття на роботу: який орган консультує та штрафує?
Чи можна укласти трудовий договір строком на 1 місяць?
Чи можна звільнити працівника у зв’язку із зміною істотних умов праці при скороченні посади?
Які документи подавати до ТЦК при прийнятті раніше заброньованого працівника?
Чи надається «декретна» відпустка у разі призупинення дії трудового договору?
Що (не) вважається надурочною роботою?
Пропонується посилити контроль за додержанням законодавства про працю
Медогляди працівників: види та підстави для проведення
Достроковий вихід із відпустки по догляду за дитиною
Відомості про трудові відносини: види, шляхи та терміни подання
До якого документа вносити інформацію про присвоєння рангу державному службовцю?
Чи можна працювати під час «декретної» відпустки?
Хвороба в перші дні роботи: як обчислити середню зарплату?
Статзвітність-2025: перелік форм звітів, які можна подати в електронному вигляді
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com