Працівнику встановлено оклад — 3500 грн. Він перебував у щорічній відпустці з 24.12.2016 р. по 06.01.2017 р., і відпускні в повній сумі виплатили в грудні 2016 року, у т. ч. за 5 к. дн. січня — 600 грн. У січні 2017 року нарахували зарплату за 16 р. дн. — 2800 грн. Чи потрібно було здійснювати доплату до мінімальної зарплати й визначати базу нарахування ЄСВ на її рівні?

Із 01.01.2017 р. розмір мінімальної зарплати становить 3200 грн, і тому за виконану норму праці не можна нарахувати зарплату менш ніж 3200 грн (ч. 1 ст. 3¹ Закону про оплату праці). Під нормою праці мають на увазі місячну норму робочого часу (норму годин за графіком роботи), норму виробітку.

Якщо норма праці не виконана, то гарантований розмір мінзарплати визначають пропорційно (ч. 5 ст. 3¹ Закону про оплату праці). Тож якщо в певному місяці не було відпрацьовано декілька днів через відпустку чи хворобу, то проводять пропорційний розрахунок гарантованого розміру мінзарплати.

Доплата до мінзарплати. У січні 2017 року було відпрацьовано лише 16 робочих днів, і пропорційний мінімальний розмір зарплати становить:

3200 грн : 20 р. дн. х 16 р. дн. = 2560 грн.

Оскільки за січень 2017 року нарахована зарплата в більшій сумі (2800 грн), то доплату до мінзарплати не проводимо.

Донарахування ЄСВ. Для працівників з основним місцем роботи базу нарахування ЄСВ визначають у розмірі не меншому за мінзарплату (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ). Тому потрібно перевірити базу нарахування ЄСВ за січень 2017 року. Але спершу згадаймо особливості нарахування ЄСВ на суми перехідних відпускних.

У разі якщо період відпустки охоплює не один календарний місяць, то ЄСВ нараховують окремо за кожен місяць, на який припадає відпустка (пп. 2 п. 3 р. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449).

Максимальну величину бази нарахування ЄСВ у випадку, коли період щорічної відпустки припадає не на один місяць, застосовують окремо за кожен місяць. Так само діють і під час визначення мінімальної бази нарахування ЄСВ.

Відображаючи перехідні відпускні у звітності з ЄСВ, слід узяти до уваги вимоги п. 9 р. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435. Так, у таблиці 6 Форми № Д4 суми, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, показують:

• у графах 17 і 18 — суму відпускних, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці, зазначаючи в реквізиті 10 тип коду нарахувань — «10», а в реквізиті 11 — місяць, за який вони нараховані;
  
  
• відпускні, що припадають на дні відпустки наступних місяців, відображають в окремих рядках — з кодом типу нарахувань «10» і зазначенням відповідного місяця.

Тому до бази нарахування ЄСВ за січень 2017 року включають зарплату за цей місяць і січневу суму відпускних, нараховану в грудні 2016 року:

2800 грн + 600 грн = 3400 грн.

Отже, у такому випадку база нарахування ЄСВ за січень 2017 року вище за розмір мінзарплати (3200 грн), тому донарахування ЄСВ здійснювати не потрібно.

Світлана Лістрова