По итогам года в декабре 2012 года начислена годовая премия. Включается ли такая премия в расчет средней заработной платы при начислении больничных в 2013 году?

Расчет средней заработной платы в целях начисления пособия по временной утрате трудоспособности производится исходя из сумм начисленной зарплаты (включая основную, дополнительную зарплату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме) в расчетном периоде, с учетом максимальной величины (п. п. 7, 9 Порядка № 1266). Поскольку годовая премия является выплатой за отработанное время и с таких выплат уплачивается ЕСВ, они будут включаться в расчет средней заработной платы для оплаты больничных.

Определение средней заработной платы осуществляется путем деления суммы выплат за отработанное время на протяжении расчетного периода на количество отработанных в таком периоде дней.

В Порядке № 1266 нет требования о необходимости отнесения премий к заработной плате периода, за который премия начислена.

Поэтому считаем, что такая премия входит в доходы того месяца, в котором она начислена (дополнительно см. письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 295/020/99-08). Таким образом, если премия начислена в декабре 2012 года за весь 2012 год, то она включается в доход декабря 2012 года, т. е. в этом месяце сумма выплат при расчете средней заработной платы увеличивается на сумму премии. При этом необходимо учитывать максимальную величину (в декабре 2012 года — 19 278 грн.).

Для расчета средней зарплаты застрахованным лицам (кроме работающих на предприятиях с сезонным характером работ) расчетным периодом являются последние 6 календарных месяцев (с первого по первое число), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Если страховой случай наступил до окончания 6 календарных месяцев, необходимых для расчета, в расчетный период включаются фактически отработанные календарные месяцы (п. 5 Порядка № 1266). Исходя из этого, в общем случае выплаченная в декабре премия будет учитываться только для страховых случаев, наступивших в первом полугодии 2013 года. Это объясняется тем, что декабрь не попадает в шестимесячный расчетный период для расчета страховых случаев, наступивших после 01.07.2013 г. Разумеется, исключения составляют случаи, когда работник не работал по уважительным причинам какие-либо полные календарные месяцы — такой период исключается из расчетного и будут браться в расчет предыдущие месяцы.

Пример

Сотрудник 20.08.2013 г. предоставил больничный за период с 10.07.2013 по 20.07.2013 (8 р. д.). С 01.03.2013 г. по 15.04.2013 г. сотрудник был на больничном, следовательно, март исключается из расчетного периода. Расчетным периодом будет декабрь 2012 г. — июнь 2013 г. (без учета марта).

В декабре сотруднику начислена зарплата 4000 грн. и годовая премия — 5000 грн.

Период	Доход, грн.	Количество отработанных дней (условно)
Декабрь	4000 (зарплата) 5000 (премия)	21
Январь	5000 (зарплата)	22
Февраль	5000 (зарплата)	20
Март	0 4000 пособие по временной нетрудоспособности (не участвует в расчете)	0
Апрель	3000 (зарплата) 2000 (пособие по временной нетрудоспособности, не участвует в расчете)	16
Май	5000 (зарплата)	19
Июнь	5000 (зарплата)	17
Сумма	32 000	115

Среднедневная заработная плата составит: 32 000 : 115 = 278,26 грн. Следовательно, больничный лист будет оплачен в размере 278,26 х 7 = 1347,83 грн.

Мария Жадовец