Работодатель обязан своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату работникам. Но зачастую руководство забывает, что это требование трудового законодательства обеспечивается обязательством выплатить работнику компенсацию потери части заработной платы в связи с несвоевременной ее выплатой. Когда и в каких размерах следует выплачивать компенсацию?

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором (или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом), не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позже семи дней после окончания периода, за который производится выплата.

Эти требования касаются всех работодателей — как юридических лиц, так и физических лиц — предпринимателей.

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме наказывается финансовыми санкциями в соответствии со ст. 265 КЗоТ в виде штрафа в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (на данный момент 4350 грн.).

Кроме того, в случае нарушения сроков выплаты зарплаты должностные лица несут административную ответственность согласно ст. 41 КоАП: штраф от 30 до 100 нмдг (от 510 грн. до 1700 грн.) за первое нарушение и от 100 до 300 нмдг (от 1700 грн. до 5100 грн.) за повторное нарушение на протяжении года, если лицо уже подвергалось административному взысканию либо зарплата не была вовремя выплачена несовершеннолетнему, беременной женщине, одинокому отцу, матери или лицу, их заменяющему и воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

За невыплату зарплаты предусмотрена и уголовная ответственность за безосновательную невыплату заработной платы работникам более одного месяца, совершенную умышленно руководителем предприятия, учреждения, организации или физическим лицом — предпринимателем, и грозит указанным лицам штрафом от 500 до 1000 нмдг (от 8500 грн. до 17 000 грн.) или исправительными работами на срок до 2 лет, или лишением свободы на срок до 2 лет, с лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет (ст. 175 УКУ). Согласно разъяснениям, предоставленным ВСУ в письме «Практика рассмотрения судами уголовных дел о невыплате заработной платы, стипендий, пенсий или других установленных законом выплат» от 01.01.2006 г., безосновательной следует считать невыплату заработной платы, которая совершена при наличии объективной возможности осуществить выплату. То есть только наличие самого факта задолженности по выплате заработной платы не является основанием для возбуждения уголовного дела.

Но и это не все — при нарушении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за потерю зарплаты в связи с инфляцией.

Когда выплачивается компенсация

Если выплата зарплаты задерживается на один и более календарных месяцев, работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (далее — компенсация) (ст. 34 Закона об оплате труда и ст. 1, 2 Закона № 2050).

Заработная плата, не полученная своевременно по вине работника, компенсации не подлежит.

При начислении компенсации за задержку выплаты заработной платы работодателям следует руководствоваться Законом № 2050 и Порядком № 159 (для выплат, начисленных с 01.01.2001 г.).

На заметку. Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, начисленной работнику за период работы с 1 января 1998 года по 31 декабря 2000 года, производится в соответствии с Положением № 1427.

Компенсации подлежит денежный доход (вместе с суммой индексации), получаемый в гривнях на территории Украины и не имеющий разового характера (ч. 2 ст. 2 Закона № 2050, п. 3 Порядка № 159).

Обратите внимание! К доходам, на которые начисляется компенсация, относятся:

• пенсии (с учетом надбавок, доплат, повышений к пенсии, дополнительной пенсии, целевой денежной помощи на проживание, ежемесячной государственной денежной помощи и компенсационных выплат);
• социальные выплаты (помощь семьям с детьми, государственная социальная помощь инвалидам с детства и детям-инвалидам, пособие по безработице, материальная помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации безработного, материальная помощь по безработице, пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам, ежемесячная денежная сумма в случае частичной или полной потери трудоспособности, которая компенсирует соответствующую часть потерянного заработка пострадавшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, пособие ребенку, родившемуся инвалидом вследствие травмирования на производстве или профессионального заболевания его матери во время беременности и т. д.);
• стипендии;
• заработная плата (денежное обеспечение).

Компенсация проводится за счет тех же источников, что и выплаты, за невыплату которых она начисляется (п. 7 Порядка № 159).

Начисление компенсации производится один раз перед выплатой задолженности по заработной плате. Выплачивается компенсация в месяце, в котором производится выплата задолженности по заработной плате за соответствующий месяц (п. 5 Порядка № 159).

Расчет компенсации

Сумма компенсации исчисляется как произведение начисленной, но своевременно невыплаченной заработной платы за соответствующий месяц (после удержания налогов и обязательных платежей) и прироста индекса потребительских цен в процентах для определения суммы компенсации, деленное на 100 (п. 4 Порядка № 159).

В случае если индекс потребительских цен нарастающим итогом не превышает 100%, компенсация не начисляется.

Для определения суммы компенсации индекс потребительских цен исчисляется путем умножения ежемесячных индексов потребительских цен, которые публикуются Госстатом Украины за период невыплаты заработной платы. Индекс потребительских цен в месяце, за который выплачивается заработная плата, в расчет не включается.

Индекс потребительских цен — показатель, который характеризует изменения общего уровня цен на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления. Сводная информация об индексах потребительских цен за период с 2001 по 2016 год приведена в таблице.

Рассмотрим примеры исчисления величины индекса потребительских цен для начисления суммы компенсации работникам потери части заработной платы в случае несвоевременной ее выплаты.

Пример: 1

Условие. В ноябре 2015 года работнику была начислена, но своевременно не выплачена заработная плата в сумме 5000 грн. (за вычетом удержаний налогов и обязательных платежей). Выплачивают заработную плату за ноябрь 2015 года в апреле 2016 года.

Решение. За период невыплаты заработной платы, то есть с декабря 2015 года по март 2016 года, рассчитывается индекс потребительских цен. Величина индекса потребительских цен за ноябрь 2016 года (месяц, за который выплачивается заработная плата) в расчет не включается.

Расчет проводится путем умножения ежемесячных индексов потребительских цен по данным Госкомстата: 1,007 х 1,009 х 0,996 х 1,010 = 102,2%

Прирост индекса потребительских цен: 102,2% – 100% = 2,2%

За данный период сумма компенсации исчисляется путем умножения суммы начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы за соответствующий месяц (после удержания налогов и платежей) на коэффициент прироста потребительских цен.

Поскольку индекс потребительских цен за период невыплаты заработной платы превысил 100%, сумма компенсации за этот период составляет:

5000 грн. х 2,2 : 100 = 110 грн.

Зарплата с учетом компенсации — 5110 грн.

Пример: 2

Условие. В марте 2016 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате за январь 2014 года в сумме 2500 грн. и за сентябрь 2015 года в сумме 3000 грн.

Решение. Рассчитаем индекс потребительских цен за период:

• февраль 2014 года — февраль 2016 года;
• октябрь 2015 года — февраль 2016 года.

Индекс потребительских цен за февраль 2014 года — февраль 2016 года составляет 179,48% (см. сводную таблицу индексов потребительских цен за период с 2001 по 2016 год).

Индекс потребительских цен за октябрь 2015 года — февраль 2016 года составляет 102,9% (см. таблицу).

Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, начисленного за февраль 2014 года — февраль 2016 года: 179,48% – 100% = 79,48%.

Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, начисленного за октябрь 2015 года — февраль 2016 года: 102,9% – 100% = 2,9%.

Рассчитаем сумму компенсации при выплате задолженности по зарплате в марте 2016 года:

• за январь 2014 года: 2500 грн. x 79,48 : 100 = 1987 грн.;
• за сентябрь 2015 года: 3000 грн. x 2,9 : 100 = 87 грн.

Общая сумма компенсации по данному работнику в марте 2016 года составляет: 1987 грн. + 87 грн. = 2074 грн.

Налогообложение компенсации

Суммы компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты относятся к фонду дополнительной зарплаты (ст. 2 Закона об оплате труда, пп. 2.2.8 Инструкции № 5).

Поэтому согласно пп. 14.1.48 НКУ данная компенсация является зарплатой и для целей применения положений разд. IV НКУ.

Предприятие, выплачивающее компенсацию за задержку зарплаты работнику, обязано удержать НДФЛ из суммы такого дохода за его счет по ставке 18% (п. 167.1 НКУ) и уплатить (перечислить) его в бюджет при выплате такого дохода.

Компенсацию учитывают при определении предельного размера дохода, дающего право на налоговую социальную льготу, а при определении базы обложения НДФЛ применяют НСЛ (при наличии на нее права).

В форме № 1ДФ сумму компенсации указывают с признаком дохода «101».

Поскольку компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты относится к фонду оплаты труда (пп. 2.2.8 Инструкции № 5), данная выплата является объектом для начисления ЕСВ.

В Отчете по ЕСВ компенсация за задержку зарплаты отражается в составе фонда оплаты труда того месяца, в котором начисляют такую компенсацию. В таблице 6 приложения 4 Отчета компенсацию указывают одной суммой вместе с зарплатой.

В бухучете компенсационные выплаты по оплате труда включаются в состав расходов на оплату труда на основании п. 23 П(С)БУ 16 «Расходы».

А поскольку с 01.01.2015 г. налог на прибыль исчисляется исходя из бухгалтерского финрезультата (согласно П(С)БУ или МСФО), откорректированного на разницы, предусмотренные НКУ, то сумма компенсации участвует и в формировании налоговых расходов.

Сумму компенсации за несвоевременно выплаченную зарплату отражают на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате»: по кредиту — начисление компенсации, по дебету — ее выплата.

Елена Ткаченко