З 1 січня 2026 року вводиться в дію Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 р. 4219-IX, який вносить суттєві зміни до порядку працевлаштування осіб з інвалідністю. Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців.

Щоквартальний розрахунок та звітність

Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу.

Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.

Новий норматив робочих місць

Станом на сьогодні норматив становить 4% середньооблікової чисельності штатних працівників, а для роботодавців із кількістю працівників від 8 до 25 — 1 робоче місце. З 2026 року підхід буде змінено та деталізовано залежно від категорії роботодавця.

Норматив на квартал визначатиметься так:

• 1 робоче місце — для роботодавців зі середньообліковою чисельністю від 8 до 25 працівників за квартал.
• 4% — для роботодавців зі середньообліковою чисельністю понад 25 працівників.
• 2% — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та підприємств, установ, організацій (державних, комунальних, недержавних), основним видом діяльності яких є:
• реабілітація осіб з інвалідністю;
• навчання таких осіб;
• догляд за ними.

Умови зарахування працівника до нормативу

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:

1. Місце роботи має бути основним.
2. Нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної.
3. Робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

Пільгові нормативи для роботодавців

Роботодавець матиме право зарахувати у виконання нормативу одну особу з інвалідністю як двох працівників, якщо це:

• особа з інвалідністю I групи (незалежно від причин);
• особа з інвалідністю II групи з порушенням зору або психічними розладами.

Запровадження цільового внеску

Адміністративні штрафи замінюються на цільовий внесок. Роботодавець матиме вибір: або працевлаштовувати людей з інвалідністю, або сплачувати внесок до спецфонду, з якого фінансуватимуться програми підтримки працевлаштування.

Важливі деталі:

• Платники: обов’язок сплати поширюється на всіх роботодавців (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив.
  
  
• Звільнення від сплати: не платять внесок роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менше 8 осіб, ті, хто виконав норматив, та дипломатичні представництва.
  
  
• Розмір внеску: розраховується за формулою, що базується на 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю. (На період воєнного стану розмір внеску — 50% базової ставки).

Контроль за виконанням нормативу

Порядок контролю за виконанням нормативу та порядок проведення перевірок Держпраці визначатиме Кабінет Міністрів України. Держпраці здійснюватиме перевірки відповідно до затвердженого Урядом механізму.

Відповідальність роботодавців

За порушення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю передбачена відповідальність у вигляді штрафу — від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170–340 грн).

Вас може зацікавити
	Алфавітна книга Алфавітна книга — це напрацювання практики, а тому давно стала надійним помічником кадровиків підприємств всіх форм власності незалежно від чисельності штату працівників. Оскільки вона непередбачена жодним нормативно-правовим актом, її форма і порядок заповнення є практичними рекомендаціями експертів. Придбати видання