Як показувати відпустку внутрішнього сумісника у графіку відпусток: окремо від відпустки за основним місцем роботи?

Працівник працює:

• 0,5 ставки (4 години) — основне місце роботи,
• 0,5 ставки (4 години) — внутрішнє сумісництво.

Потрібно визначити, як правильно внести його у графік відпусток.

Сумісництво — це окремий трудовий договір

Відповідно до ст. 102¹ КЗпП, внутрішнє сумісництво — це інша оплачувана робота, яка виконується працівником у вільний від основної роботи час.

Це означає:

• за кожною посадою — свої трудові права та обов’язки,
• окремий трудовий договір,
• окремий облік робочого часу і окремі документи.

Практичні наслідки для кадрового обліку

Для внутрішнього сумісника оформлюють:

• дві особові картки (форма П-2), якщо вони ведуться;
• два табельні номери;
• у Табелі обліку часу — дві окремі строки.

А головне: відпустки за основним місцем роботи та за сумісництвом — різні види відпусток, і вони можуть не збігатися за часом.

Як відображати у графіку відпусток?

Працівника треба вказувати двічі — окремими рядками, залежно від посади:

• рядок 1 — основне місце роботи,
• рядок 2 — внутрішнє сумісництво.

Причини:

• ці дві посади юридично не пов’язані між собою;
• періоди відпусток за ними можуть різнитися;
• роботодавець планує відпустки окремо для кожного трудового договору.

Чи може працівник взяти відпустку одночасно?

Так. Відповідно до п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону «Про відпустки» працівник має право брати відпустку:

• або одночасно — за обома посадами,
• або в різний час — за основною та сумісництвом.

Рішення — за працівником та роботодавцем під час узгодження графіка.

Якщо тривалість відпусток відрізняється:

• Якщо відпустка за основним місцем роботи довша, ніж за сумісництвом, працівник-сумісник може за бажанням взяти відпустку без збереження заробітної плати на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи (відповідно до п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про відпустки»).
  
  
• Якщо відпустка за сумісництвом довша, ніж за основним місцем роботи, працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати на основному місці роботи (згідно з абзацом першим ст. 26 Закону України «Про відпустки»). Також частину щорічної відпустки за сумісництвом можна замінити грошовою компенсацією, але при цьому тривалість фактично наданих відпусток не повинна бути меншою за 24 календарні дні.

Висновок

1. У графіку відпусток працівник-внутрішній сумісник вказується два рази: окремо за основним місцем роботи та окремо за посадою за сумісництвом.
2. Відпустки можуть не збігатися, але за бажання працівника можуть бути надані одночасно.
3. Всі кадрові документи і табелювання ведуться окремо для кожної посади.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання