Работа в большой компании предполагает активную деятельность, общение с огромным количеством людей, эффективное сотрудничество и взаимопонимание. Прекрасно, когда все это работает, как единый слаженный механизм.

Еще в начале XIX века было доказано, что развлекательные мероприятия и тренинги для рабочих коллективов способствуют не только улучшению взаимоотношений, но и повышению продуктивности труда. Успешные руководители всегда учитывают этот фактор (действительно, для тех, кто выбирает работу, нередко именно он становится решающим, даже если заработная плата чуть ниже) и уверенно тратят немалые средства на организацию корпоративного отдыха. Ведь это — универсальный инструмент управления. Судите сами:

• поближе познакомиться со своими коллегами и найти простые решения сложных проблем лучше всего в неформальной обстановке;
• специально организованные мероприятия способствуют развитию взаимопонимания, формированию чувства сплоченности и единства, гордости за свой коллектив;
• сотрудники, уставшие от повседневной суеты, получают возможность полноценно отдохнуть и получить море положительных эмоций.

Вот и получается, что корпоративный отдых — вопрос серьезный, требующий тщательной подготовки. Необходимо учесть все до мелочей: выбрать место и время проведения мероприятия, написать и разослать пригласительные, продумать дизайн помещения, подобрать музыкальное сопровождение, составить меню и многое другое. В такой сложной ситуации, конечно же, лучше обратиться к профессионалам, которые помогут быстро и качественно организовать празднество на любой, даже самый изысканный, вкус.

Отдых отдыху рознь. Не секрет, что к предложению, например, собраться вместе и провести выходной где-нибудь за городом немногие отнесутся с энтузиазмом. Даже на традиционный предпраздничный фуршет некоторые идут «как на каторгу». А если подобные мероприятия кому-то не по душе — от них мало толку. Как же организовать отдых сотрудников, чтобы он был в удовольствие абсолютно всем?

Тяга к сплоченности

Сегодня привычные праздники с застольем и танцами постепенно уходят в прошлое. Специалисты-«затейники» предлагают своим клиентам самые неожиданные решения. Активный отдых, способствующий формированию корпоративного духа, время, проведенное с пользой для здоровья каждого сотрудника, — вот приоритеты, которые ставятся во главу угла в преуспевающих компаниях. Получать новые впечатления, учиться преодолевать трудности, овладевать новыми видами спорта (горные лыжи, конные прогулки, пейнтбол, катание на роликах, виндсерфинг, айкидо и т. д.) вместе со своими коллегами, наслаждаться возможностью дружеского общения — именно так укрепляется корпоративный дух и формируется сплоченная команда, которая будет работать для достижения общей цели.

Излюбленным видом корпоративного отдыха на сегодняшний день являются тренинги по командообразованию, которые обычно проводятся на открытом воздухе. Необычная ситуация побуждает к поиску новых решений тех или иных задач, необходимости действовать сообща, безоговорочно доверяя друг другу. Организация таких тренингов не требует больших затрат, поскольку может проводиться в форме ролевой игры, преодоления полосы препятствий, хорошо известных и запомнившихся нам с детства, веселых стартов. А самое главное, участвовать могут все, кто пожелает, — ни возраст, ни физическая подготовка значения не имеют.

Война понарошку

Психологами доказано, что можно сплотить самых разных, самых несовместимых людей, если они будут вынуждены объединить усилия для достижения общей цели, например, — победить. Очень интересным видом таких тренингов является пейнтбол, напоминающий детскую игру «в войнушку». Пейнтбол помимо прекрасного корпоративного отдыха считают командной спортивно-технической, стратегической игрой. «Война» без разрушений и жертв, с игрушечными автоматами, пистолетами, пулями (шариками с краской). Настоящий только всеобщий азарт, разработка тактики и стратегии «боя», стремление победить. Поскольку пейнтбол — игра командная, то большинство сценариев подразумевает противостояние двух или более команд. Цель каждой из них — поразить (покрасить) наибольшее количество игроков соперника. Местом для игры может быть как специальным спортзал, так и открытая площадка с естественными или искусственными укрытиями для игроков, каменные «джунгли» города или искусственное надувное поле. Психологи считают, что «спасти» партнеров, не забывая о том, что самому нужно «выжить» и победить любой ценой — замечательный способ формирования корпоративного духа! Когда входишь в азарт, уже не обращаешь внимания на многие нюансы взаимоотношений и легко находишь общий язык со всеми.

«Искатели приключений»

Если коллективу не хватает «выплеска адреналина», рекомендуется устроить корпоративный отдых в виде игры по определенному сценарию. Каждый из нас хоть когда-нибудь с увлечением читал приключенческие романы, смотрел захватывающие фильмы, в которых целеустремленные, настойчивые, находчивые, ловкие герои выбирались из самых коварных ловушек, побеждали всех врагов и всегда достигали цели. Кто же не хочет хотя бы на мгновение побыть таким героем, испытать свою силу воли, ловкость и выдержку? В командной игре «Искатели приключений» участники преодолевают множество испытаний, участвуют в невероятных конкурсах: например, перебраться с одного дерева на другое по натянутому канату; собрать четыре разноцветных квадрата из нескольких составных частей; пройти через лабиринт из веревок с колокольчиками, не задев их; преодолеть заданный маршрут, одев один на двоих большой валенок… В общем, приключений хоть отбавляй!

Спорт

Прекрасным методом укрепления корпоративного духа являются командные виды спорта, начиная от боулинга, бильярда, футбола, волейбола, баскетбола, плавания и заканчивая конными прогулками, импровизированными соревнованиями в тире, стрельбой из лука или арбалета, рыбной ловлей. На Западе многие преуспевающие организации собирают команды и проводят соревнования с участием команд конкурентов. А коллеги «спортсменов» с интересом следят за их достижениями и болеют за своих любимцев.

Туристические поездки

Один из наиболее популярных видов корпоративного отдыха — туристические поездки, путешествия. Интересных вариантов множество, например:

• кратковременный отдых в сочетании с проведением производственных совещаний и других деловых мероприятий;
• приключенческий тур по «диким» местам (не обязательно отправляться куда-нибудь в Африку или Австралию — вполне достаточно коллективной поездки на плотах вниз по реке где-нибудь в Карпатах);
• путешествие в лучших традициях какого-нибудь известного романа или сказки (в лесу, в горах, на берегу моря, реки, с использованием соответствующих атрибутов: одежды, карт, манускриптов, кладов);
• «погружение» в природу при полном отказе от цивилизации (стало модным и чаще всего организовывается для топ-менеджеров компании при участии профессионального тренера-психолога с целью раскрытия потенциала личности, нахождения своего места в мире и наполнения себя жизненной энергией);
• обычный корпоративный поход или выезд на природу.

Если разобраться в сути отдыха, то можно сказать, что активный человек отдыхает в двух случаях: когда начинает заниматься другой деятельностью, например спортом, и когда меняет место своего нахождения. Первый вариант отдыха при большом желании достаточно легко организовать, а вот реализация второго варианта может быть яркой и красочной при использовании интересного и полезного для формирования корпоративного духа туризма на природе. Природа всегда возвращает человека к самому себе, помогает исцелиться, найти в себе силы решить многие трудные задачи, делает его сильным, выносливым, способным жить в обществе.

Вечеринка

Специалисты по проведению корпоративных мероприятий хорошо знают, чем удивить своих клиентов. Для так называемых «сюжетных» вечеринок пишут самые разнообразные сценарии, включающие конкурсы, танцы, выступления артистов эстрады, фейерверки — одним словом, вечеринка может быть яркой, очень интересной, запоминающейся шоу-программой. Например, кельтские игры с увлекательной интерактивной программой (экскурс в историю), ирландскими танцами и музыкой, поединками на мечах, в которых могут принимать участие и зрители.

Нелегкий выбор

С одной стороны, разнообразие услуг радует, с другой — озадачивает: как сделать правильный выбор? У каждого сотрудника в компании свои интересы и предпочтения — как угодить всем? Узнать мнение каждого? Да, безусловно, но прежде необходимо хорошо продумать, каким образом. Ведь не исключено, что кто-то будет не до конца искренен, кто-то постесняется высказать свои пожелания, а кто-то вообще не сообразит, что выбор возможен. Вот и окажется в итоге, что деньги и время были потрачены зря — ни удовольствия, ни пользы. Поэтому лучше воспользоваться таким испытанным способом, как анонимный опрос. Например, можно предложить коллегам анкету, в которой будут перечислены возможные для компании виды корпоративного отдыха, и попросить отметить два-три наиболее понравившихся. Предварительно, конечно, не помешает рассказать, что представляет собой каждый из них. Подсчитав результаты, можно не только сделать правильный выбор того или иного вида корпоративного отдыха, но и определить психологическое состояние и психологические настрои рабочего коллектива.

Пример анкеты Как бы Вы хотели отметить годовщину компании? Выберите не более трех видов корпоративного отдыха из предложенных, которые вы считаете наиболее предпочтительными.  Сюжетная приключенческая игра.  Спорт (пейнтбол боулинг, бильярд, футбол, волейбол, баскетбол, плавание, конная прогулка, стрельба из лука или арбалета, рыбная ловля).  Тур-путешествие (2–3 дня).  «Погружение» в природу при полном отказе от цивилизации.  Обычный корпоративный поход.  Шоу-программа в ночном клубе.  Корпоративная вечеринка (ужин в ресторане).  Вечер общения в виде игры-тренинга на тему: жизнь — игра, а люди в ней — актеры (импровизированные сценки из жизни трудового коллектива); книжные и киногерои среди людей (определение типа характера человека посредством выбора симпатичных ему героев); сказка глазами взрослого: когда человек считается взрослым, или где в сказке правда (тренинг по преодолению «конфликтов поколений»).  Ваш вариант.

Определение настроения в коллективе

Если большинство работников выбрало шоу-программу в ресторане (ночном клубе) или тур-путешествие, то такой выбор указывает на то, что сотрудники настолько устали от работы и всякого рода общественных обязанностей, что хотят «раствориться» в потоке развлечений. Причем не обязательно участвовать в них — достаточно получать удовольствие от их созерцания. А если коллеги постоянно выбирают эти виды корпоративного отдыха, то это, как правило, свидетельствует об их консерватизме, страхе перед чем-то новым, поэтому их необходимо «встряхнуть»: попытаться заинтересовать более «экстремальными» видами отдыха.

В случае, если коллеги всем видам отдыха предпочитают активный, это означает, что коллективу не страшны стрессы, конфликты, переутомление и эмоциональное выгорание.

Выбор приключенческого тура или же сюжетной игры в лучших традициях какой-либо истории свидетельствует о том, что, по-видимому, сотрудники слишком устали от повседневных проблем.

Если работники выбрали, к примеру, пейнтбол или что-то в духе игры «Искатели приключений», можете считать, что у вас идеальный коллектив. О таком можно только мечтать: коллеги смелы, находчивы и неординарны. Судя по всему, жизненной энергии и творческого потенциала у них хоть отбавляй. При этом можно быть абсолютно уверенным — в компании царит полное взаимопонимание. По результатам наблюдений, такое времяпровождение подойдет предприятию с небольшим количеством работников. Ведь для подобных игр нужно, чтобы люди не комплексовали, были дружественно настроены, чувствовали поддержку и были уверенны в себе.

Когда большинство сотрудников выбирает, к примеру, «погружение» в природу при полном отказе от цивилизации или обычный поход, это может означать, что они эмоционально истощены и физически переутомлены, но природа быстро вдохновит их на новые трудовые свершения. Возможно, руководству нужно сделать определенные выводы и продумать мотивирование своего коллектива.

Глаза боятся — руки делают

Угодить коллегам, правильно выбрав и организовав корпоративный отдых — задача не из легких. Но не ошибается только тот, кто ничего не делает. Можно легко и успешно справиться с ней, если следовать нижеизложенным рекомендациям.

• Необходимо предлагать коллективу разноплановые по содержанию и продолжительности виды корпоративного отдыха.
• Очень важно считаться с мнением каждого сотрудника, а если не удалось учесть мнение кого-то из коллег, то о нем не стоит забывать в будущем (именно он из хорошего высококвалифицированного работника может превратиться в «слабое звено» из-за каких-то моральных причин).
• Если руководство хочет убить двух зайцев, коллективный праздник подходит как ни что лучше. Во-первых, именно под видом отдыха наиболее легко создать хорошую атмосферу для командообразования. Во-вторых, позитивный настрой возникает сам по себе, в коллективе легче сработаться, когда, помимо общих воспоминаний по работе, есть воспоминания о приятном времяпровождении.

Успех компании зависит не только от квалификации персонала и качества управления, но и от умения руководства организовывать полноценное личностное взаимодействие членов коллектива, способствовать их взаимопониманию и поддержке, формированию корпоративного духа. В первую очередь, это осуществляется благодаря качественному корпоративному отдыху, мотивированию каждого сотрудника, не бояться нового и стремиться получать как можно больше позитивной энергии.

Удачи вам в коллективном отдыхе.

Приложение Определяем настроение коллектива Тест 1 Модифицированная методика диагностики уровня эмоционального выгорания В. В. Бойко В выборе вида корпоративного отдыха, а точнее тренингов по командообразованию, важна не только их содержательная сторона, но и время проведения, а точнее их необходимость. Если люди прекрасно ладят друг с другом, знают как сильные, так и слабые стороны своих коллег, эффективно сотрудничают, чувствуют поддержку и взаимопонимание, при этом эмоционально не выгорая на работе, то с корпоративными мероприятиями можно и повременить. Дело обстоит совсем иначе, если люди выбились из сил, допускают серьезные ошибки на работе, вступают в конфликтные взаимоотношения и не отождествляют свой коллектив с единой дружной командой. Именно тогда руководителю организации следует всерьез призадуматься о проведении корпоративного отдыха. И вот тут на помощь всегда придут психологические тесты, которые точно укажут на безотлагательную необходимость или неактуальность совместного отдыха рабочего коллектива. Инструкция: Прочитав суждения, отвечайте «да» или «нет». Примите во внимание, что если в формулировках теста идет речь о партнерах, то имеются в виду субъекты вашей профессиональной деятельности, с которыми вы ежедневно работаете. 1 Организационные недостатки на работе постоянно заставляют нервничать, переживать, напрягаться.           2 Я ошибся в выборе профессии (занимаю не свое место).   3 Меня беспокоит то, что я стал хуже работать (менее продуктивно, качественно, медленнее).   4 Когда я прихожу с работы домой, то некоторое время (часа 2–3) мне хочется побыть наедине с собой, ни с кем не общаясь.   5 Моя работа притупляет эмоции.   6 Бывает, я долго засыпаю и плохо сплю из-за переживаний, связанных с работой.   7 Я бы сменил место работы, если бы представилась такая возможность.   8 Иногда самое обыденное общение на работе вызывает раздражение.   9 При воспоминании о некоторых коллегах по работе или партнерах у меня портится настроение.   10 Конфликты или разногласия с коллегами отнимают много сил и эмоций.   11 Обстановка на работе мне кажется очень сложной и напряженной.   12 У меня часто возникают тревожные предчувствия, связанные с работой: что-то должно случиться, как бы не допустить ошибки, смогу ли сделать все.   13 Я очень переживаю за свою работу.   14 При мысли о работе мне обычно становится не по себе: начинает колоть в области сердца, повышается давление, появляется головная боль.   15 У меня хорошие (вполне удовлетворительные) отношения с непосредственным руководителем.   16 Последнее время меня преследуют неудачи на работе.   17 Усталость от работы приводит к тому, что я стараюсь сократить общение с друзьями и знакомыми.   18 На работе я испытываю постоянные физические или психологические нагрузки.   19 Я часто работаю через силу.   20 Обычно я тороплю время: скорей бы рабочий день закончился.   Подсчитайте количество утвердительных ответов и определите уровень эмоционального выгорания (каждый утвердительный ответ — 1 балл). Уровни: 20–14 баллов — высокий уровень эмоционального выгорания; 13–7 баллов — средний уровень эмоционального выгорания; 6–0 баллов — низкий уровень эмоционального выгорания. Тест 2 Модифицированная экспресс-методика по изучению психологического климата в трудовом коллективе О. С. Михалюка и А. Ю. Шалыто Инструкция: Внимательно прочитайте варианты ответов и выберите один из них, наиболее соответствующий вашему мнению. 1 Отметьте, пожалуйста, с каким из приведенных ниже утверждений вы больше всего согласны: 1. Большинство членов нашего коллектива — хорошие, симпатичные люди (3 балла); 2. В нашем коллективе есть всякие люди (2 балла); 3. Большинство членов нашего коллектива — люди малоприятные (1 балл).          2 Считаете ли Вы, что было бы хорошо, если бы члены вашего коллектива жили близко друг от друга? 1. Нет, конечно (1 балл); 2. Мне все равно (2 балла); 3. Да, конечно (3 балла).   3 Как вам кажется, могли бы вы дать достаточно полную характеристику деловых качеств большинства членов коллектива? 1. Да (3 балла); 2. Не знаю, не задумывался над этим (2 балла); 3. Нет (1 балл).   4 Как вам кажется, могли бы вы дать достаточно полную характеристику личных качеств большинства членов коллектива? 1. Да (3 балла); 2. Не знаю, не задумывался над этим (2 балла); 3. Нет (1 балл).   5 Оцените, насколько вам нравится Ваш коллектив: 1. Очень нравится (3 балла); 2. Равнодушен (2 балла); 3. Абсолютно не нравится (1 балл).   6 Если бы у вас возникла возможность провести отпуск вместе с членами вашего коллектива, то как бы вы к этому отнеслись? 1. Это меня бы вполне устроило (3 балла); 2. Мне все равно (2 балла); 3. Это меня бы совершенно не устроило (1 балл).   7 Какая атмосфера обычно преобладает в Вашем коллективе? 1. Атмосфера взаимопомощи, взаимного уважения (3 балла); 2. Нейтральная, равнодушная атмосфера (2 балла); 3. Нездоровая, нетоварищеская атмосфера (1 балл).   8 Как вы думаете, если бы вы вышли на пенсию или долго не работали по какой-либо причине, стремились бы вы встречаться с членами вашего коллектива? 1. Да (3 балла); 2. Не знаю, не задумывался над этим (2 балла); 3. Нет (1 балл).   Подсчитайте количество баллов, набранных при ответах на вопросы, и оцените психологическую атмосферу в коллективе. 24–19 баллов — благоприятный климат в коллективе; 18–14 баллов — в целом благоприятный климат в коллективе; 13–8 баллов — совершенно неудовлетворительный климат в коллективе. Низкий уровень эмоционального выгорания членов коллектива и его благоприятный климат говорит об отсутствии необходимости срочно предлагать своим сотрудникам какой-либо вид корпоративного отдыха. Высокий и средний уровень эмоционального выгорания, а также совершенно неудовлетворительный климат коллектива указывают на неудовлетворенность собой, переживание тревожности и депрессии, отстраненности от других членов коллектива, ухудшение работоспособности, отсутствие эмоциональных контактов и взаимопонимания между собой. Это ярко свидетельствует о необходимости проведения какого-либо мероприятия по улучшению эмоциональных контактов и повышению командного духа организации.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Діловодство та документообіг»