Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Трудові книжки переводять в цифру: про що турбуються ейчари
Новини
24.06.2020
Трудові книжки переводять в цифру: про що турбуються ейчари
 

Діджиталізація разом з прогресом дійшла і до кадрових документів. Ще в минулому році Кабмін запропонував перевести трудові книжки в цифровий формат. Тепер в Раді зареєстрували проект Закону № 3623 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». А це означає, що скоро його поставлять на голосування і перехід кадрових документів в онлайн залишиться лише питанням часу.

Звичайно, цей процес неминучий, оскільки всі сервіси поступово переходять в цифру. І в ньому однозначно є кілька позитивних моментів.

Це зручно всім — співробітникам, роботодавцю, Пенсійному фонду та іншим організаціям, яким періодично потрібна інформація про зайнятість людини (банкам при видачі кредитів). Співробітнику при працевлаштуванні не потрібно нічого приносити — вся інформація про попередні місця роботи є в базі даних. Ейчарам не потрібно просити виписки з трудової і отримувати їх в «натуральному вигляді», що теж полегшує життя і знижує навантаження на HR-відділ. Плюс до всього, можливість змінювати інформацію про працевлаштування знизиться до нуля. Уже не можна буде купити порожню книжечку і вписати в неї фіктивні дані. При цьому роботодавець завжди зможе, перед тим як викликати людину на співбесіду, перевірити його трудову історію і порівняти з резюме. Всі задоволені, win-win.

Але в даній реформі є великі мінуси, які з легкістю можуть перекрити весь позитив. Компанії обов’язково зіткнуться з великими труднощами при переході в цифру. І ось чому:

Перше. Законопроектом, зокрема, передбачається встановити п’ятирічний перехідний період для внесення до Держреєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника (в цей період будуть застосовуватися як паперова трудова книжка, так і електронна форма вже внесених відомостей про трудову діяльність працівника в Держреєстр).

А це означає, що кадровиків в найближчі 5 років чекає подвійний облік. Поки трудові книжки будуть існувати в звичному нам книжковому форматі, нам доведеться вести їх за старою схемою — заповнювати, робити копії на прохання співробітника тощо. До цієї роботи додається ще одна — перенесення всіх відомостей в онлайн-формат.

Друге. Законопроектом буде встановлено, що після внесення відомостей про трудову діяльність працівника в Держреєстр, роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки йому на руки під підпис, при цьому також передбачено обов’язок роботодавця вносити на вимогу працівника в паперовій трудовій книжці записи про прийом на роботу, переведення та звільнення.

З великою впевненістю скажу, що перший час співробітники будуть просити про всяк випадок продублювати записи в паперову трудову книжку. Тому обіцяний спокій «нам буде тільки снитися».

Третє. Найбільший мінус нововведення — в нашій поки що недосконалій системі електронного документообігу. Як і будь-який механізм, база даних про трудову діяльність українців буде давати збої. Якщо в електронній версії була допущена помилка (неправильне написання прізвища, назви компанії) людину можна надовго «втратити» в цифровому полі разом з його трудовою історією. Відновлювати дані доведеться довго і болісно (бюрократичним способом — очно, особисто і з документами).

З цієї ж причини можливий ще один ризик — витоку інформації або кібератак. У нас, за традицією, на кожне цифрове ноу-хау знаходиться кілька кіберхакерів, які можуть ним скористатися.

Я вважаю, що така реформа потрібна і в довгостроковій перспективі вона всім полегшить життя. Тому, що наші трудові книжки в паперовому форматі — це такий «махровий бюрократизм» в яскравому його прояві. Але буде це не відразу, а тільки через 5–10 років — якщо у всіх нас вистачить терпіння та сил поставити процес на рейки. І найголовніше — ініціативу потрібно допрацювати за допомогою ейчарів-практиків перш ніж її впроваджувати по всій країні.

Вас может заинтересовать

Журнал для руководителей и HR-ов «Управление персоналом»

«Управление персоналом» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами.

О журнале
Свежий номер
Пролистать журнал

Приобрести издание

 

Яна Декусар

ЛІГА:Бізнес

Переглядів: 2309 Версія для друку
 
Дивіться також:
Оцифрування трудових книжок: як перевірити результат?
Держслужба зайнятості прокоментувала перехід України на 4-денний робочий тиждень
Чи має дистанційний працівник бути постійно на зв’язку?
Алгоритм укладення колективного договору
Чи може роботодавець відмовити у наданні відпустки?
Повітряна тривога: дії та відповідальність роботодавця
Як здійснюється оплата праці при дистанційній роботі?
Чи може роботодавець відкликати працівника із відпустки без збереження заробітної плати?
Кого не можна звільнити з ініціативи роботодавця?
11 категорій українців мають право на підтримку у працевлаштуванні
Зразок наказу про звільнення з виплатою вихідної допомоги
Чи підлягає поділу на частини відпустка при народженні дитини?
Працівника мобілізовано, але жодних документів не надано: як оформити його відсутність?
В який строк може бути застосоване дисциплінарне стягнення?
В Україні можуть запровадити 4-денний робочий тиждень
З 1 липня соцвиплати здійснює Пенсійний фонд: що зміниться для українців?
Як має оплачуватись працівникам час перебування в укритті під час повітряної тривоги?
Соціальна відпустка для батьків під час простою: хто має право?
Військовим компенсуватимуть невикористані відпустки: що змінилося?
Трудові відносини під час воєнного стану: дайджест судової практики
Чи може працівник вимагати запровадження для нього дистанційної роботи?
Як правильно залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні?
Електронна трудова книжна ФОПа
Чи можна включити до колдоговору обмеження для сумісників?
Про обов’язок роботодавця пропонувати вакантні посади при вивільненні
Під час повітряної тривоги працівник має право не працювати
Нова підстава позапланових перевірок Держпраці: діє Закон
Додаткова соціальна відпустка в рік народження дітей
Чи визнає Україна документи з окупованих територій?
Відпустка на дітей: відповіді на запитання
Чи має право працівник вимагати оголошення простою?
Чи потрібна заява від працівника на продовження відпустки через хворобу?
Як підготувати трудову книжку для оцифрування?
Чи можна укладати трудовий контракт в електронній формі?
Організація та ведення військового обліку: процес без штрафів
Відпустки держслужбовцям-2025: використовуємо до кінця року
Пропонується зменшення пенсійного віку для жінок з дітьми
Затверджено показник середньої зарплати за травень 2025 року
Компенсація за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю: відповіді на запитання
Військовий облік на підприємстві: обов’язки роботодавців
Оформлення колективного договору
Повідомлення про прийняття на роботу: чи можна виправити помилку?
Як роботодавцю подати вакансію до центру зайнятості?
Чи законно при скороченні штату залишати за лояльність, а не продуктивність?
Як підтвердити статус критично важливого підприємства: правила та вимоги
Випробувальний термін під час воєнного стану: що змінилося?
Що означають статуси у Резерв+
Чи оплачується навчальна відпустка під час простою?
Оновлення контактних даних роботодавців та працівників: ключові зміни у трудовому законодавстві
Алгоритм здійснення виплати за лікарняним суміснику
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com