Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июль 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Август 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

Все события
Реклама
Трудові книжки переводять в цифру: про що турбуються ейчари
Новости / Мониторинг законодательства
24.06.2020
Трудові книжки переводять в цифру: про що турбуються ейчари
 

Діджиталізація разом з прогресом дійшла і до кадрових документів. Ще в минулому році Кабмін запропонував перевести трудові книжки в цифровий формат. Тепер в Раді зареєстрували проект Закону № 3623 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». А це означає, що скоро його поставлять на голосування і перехід кадрових документів в онлайн залишиться лише питанням часу.

Звичайно, цей процес неминучий, оскільки всі сервіси поступово переходять в цифру. І в ньому однозначно є кілька позитивних моментів.

Це зручно всім — співробітникам, роботодавцю, Пенсійному фонду та іншим організаціям, яким періодично потрібна інформація про зайнятість людини (банкам при видачі кредитів). Співробітнику при працевлаштуванні не потрібно нічого приносити — вся інформація про попередні місця роботи є в базі даних. Ейчарам не потрібно просити виписки з трудової і отримувати їх в «натуральному вигляді», що теж полегшує життя і знижує навантаження на HR-відділ. Плюс до всього, можливість змінювати інформацію про працевлаштування знизиться до нуля. Уже не можна буде купити порожню книжечку і вписати в неї фіктивні дані. При цьому роботодавець завжди зможе, перед тим як викликати людину на співбесіду, перевірити його трудову історію і порівняти з резюме. Всі задоволені, win-win.

Але в даній реформі є великі мінуси, які з легкістю можуть перекрити весь позитив. Компанії обов’язково зіткнуться з великими труднощами при переході в цифру. І ось чому:

Перше. Законопроектом, зокрема, передбачається встановити п’ятирічний перехідний період для внесення до Держреєстру відомостей з паперових трудових книжок про трудову діяльність працівника (в цей період будуть застосовуватися як паперова трудова книжка, так і електронна форма вже внесених відомостей про трудову діяльність працівника в Держреєстр).

А це означає, що кадровиків в найближчі 5 років чекає подвійний облік. Поки трудові книжки будуть існувати в звичному нам книжковому форматі, нам доведеться вести їх за старою схемою — заповнювати, робити копії на прохання співробітника тощо. До цієї роботи додається ще одна — перенесення всіх відомостей в онлайн-формат.

Друге. Законопроектом буде встановлено, що після внесення відомостей про трудову діяльність працівника в Держреєстр, роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової трудової книжки йому на руки під підпис, при цьому також передбачено обов’язок роботодавця вносити на вимогу працівника в паперовій трудовій книжці записи про прийом на роботу, переведення та звільнення.

З великою впевненістю скажу, що перший час співробітники будуть просити про всяк випадок продублювати записи в паперову трудову книжку. Тому обіцяний спокій «нам буде тільки снитися».

Третє. Найбільший мінус нововведення — в нашій поки що недосконалій системі електронного документообігу. Як і будь-який механізм, база даних про трудову діяльність українців буде давати збої. Якщо в електронній версії була допущена помилка (неправильне написання прізвища, назви компанії) людину можна надовго «втратити» в цифровому полі разом з його трудовою історією. Відновлювати дані доведеться довго і болісно (бюрократичним способом — очно, особисто і з документами).

З цієї ж причини можливий ще один ризик — витоку інформації або кібератак. У нас, за традицією, на кожне цифрове ноу-хау знаходиться кілька кіберхакерів, які можуть ним скористатися.

Я вважаю, що така реформа потрібна і в довгостроковій перспективі вона всім полегшить життя. Тому, що наші трудові книжки в паперовому форматі — це такий «махровий бюрократизм» в яскравому його прояві. Але буде це не відразу, а тільки через 5–10 років — якщо у всіх нас вистачить терпіння та сил поставити процес на рейки. І найголовніше — ініціативу потрібно допрацювати за допомогою ейчарів-практиків перш ніж її впроваджувати по всій країні.

Вас может заинтересовать

Журнал для руководителей и HR-ов «Управление персоналом»

«Управление персоналом» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами.

О журнале
Свежий номер
Пролистать журнал

Приобрести издание

 

Яна Декусар

ЛІГА:Бізнес

Просмотров: 1096 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Утримання відпускних за невідпрацьований час при звільненні
Заміна тимчасово відсутніх працівників
Як перевести з декретної посади на іншу?
Уряд ухвалив законопроект щодо компенсації за затримку пенсій і зарплат
В Україні запускають оформлення е-лікарняних
Працевлаштування іноземця без дозволу: яка відповідальність?
Чи проходять сумісники навчання з охорони праці?
Яка доля доопрацьованого законопроекту про працю?
Перевірки Держпраці: правовідносини підприємства із фізособою
Відрахування із зарплати: на підставі яких документів може здійснюватися?
Коли повідомлення про прийняття на роботу подавати не треба
Колективний договір: відповіді на запитання
Відпустка-2020 після карантинної (не)роботи
Як повинні зберігатися файли звітності на електронних носіях?
Как повышение «минималки» скажется на бизнесе
Помощь на ребенка в Украине: сколько платят и что хотят изменить
Чи обов’язково на підприємстві повинні бути правила внутрішнього трудового розпорядку?
Робота у вихідний день: правила та оплата
Компенсація замість відпустки: умови надання
Запрацював сервіс автоматичного призначення пенсій
Нюанси дистанційної роботи
Вихідна допомога при звільненні у зв’язку зі скороченням штату
Мораторій на перевірки пропонують продовжити до кінця року
«Мінімалка» зросте: Кабмін ухвалив рішення
В яких випадках передбачено відсторонення працівника від роботи
Особливості нарахування декретних
Профспілка проти законопроекту «Про працю» за авторством Мінекономіки
Звільнення без законної підстави
Внесення змін до трудової книжки педагога
Чи можна піти у відпустку не за графіком?
1 вересня підвищать мінімальну зарплату
Із 1 липня збільшився прожитковий мінімум
Підприємство не працює: як нарахувати відпускні?
Чи можна в примусовому порядку перевести працівників на віддалену роботу?
Щодо збереження стажу для виплати надбавки за вислугу років працівникам залізничного транспорту
Грядут санитарные проверки: за что штрафуют бизнес и потребителей?
На підприємстві працює лише директор: як здійснити звільнення?
Сумісник із 8-годинним робочим днем — чи можливо?
Як поділити щорічну основну відпустку?
«98 статей про працю» 2.0
Кого із плановими перевірками відвідає Фонд соцстраху?
Невикористана відпустка: виплата грошової компенсації
Оплата праці здійснюється в першочерговому порядку
За час «карантинної» неоплачуваної відпустки лікарняні не виплачують
Відпустка 28 днів і 7 трудових договорів: проект Закону про працю
Переведення з існуючого графіку роботи на графік «доба через три»
Алгоритм надання відпустки працівникові
Працівники 60+: особливості роботи під час карантину
Автоматичне призначення пенсій: новий сервіс від ПФУ
Мінекономіки доопрацювало законопроект «Про працю»
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Нужна ли вам «белая» зарплата?
Да, без нее не получишь кредит и приличную пенсию
Лучше большая «черная», а о старости позабочусь сам
Для людей это лучше, а для малого бизнеса — крах
Мне все равно, лишь бы платили

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.