Працівник оформлює пенсію. ПФУ вимагає в нього оригінал трудової книжки. Чи можна видати працівникові трудову книжку та як це оформити?

10 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника у електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Цим Законом запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр) у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.

Починаючи з 10 червня 2021 року роботодавець не зобов’язаний вести облік трудових книжок працівників та їх зберігати. Трудова книжка зберігається у працівника, і він особисто несе відповідальність за її збереження. Якщо ж працівник виявить бажання продовжити ведення трудової книжки, роботодавець, на його вимогу, зобов’язаний буде паралельно з електронним обліком трудової діяльності також уносити до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівника (ст. 48 КЗпП). Записи вносять відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58).

Отже, роботодавець не має повноважень щодо зберігання трудових книжок працівників, які були працевлаштовані на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) після набуття чинності Законом № 1217, тобто з 10 червня 2021 року. Трудові книжки працівників, працевлаштованих до 9 червня 2021 року, можуть зберігатися у роботодавця на підставі законодавства, яке було чинним на дату прийняття таких працівників на роботу.

Слід зауважити, що згідно з пунктом 2 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217 включення Пенсійним фондом України до Реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється до 10 червня 2026 року на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою в установленому порядку.

Облік трудових книжок регулюється Главою 7 Інструкції № 58. Так, на підприємстві має вестися книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них; далі — Книга (типова форма № П-10, затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 р. № 277).

Книга ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який оформляє прийняття і звільнення працівників. У Книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників під час влаштування на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії та номера, що видані працівникам знову. Книга має бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом керівника підприємства і печаткою.

Наразі ведення трудових книжок не скасовано. Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 р. № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.

Отже, враховуючи положення статті 48 КЗпП, якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, працівникові достатньо подати заяву з проханням видати трудову книжку для особистого зберігання. Про видачу трудової книжки працівникові роботодавець має зробити відповідний запис у Книзі.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання