Державна служба статистики України у листі від 18.02.2026 р. № 22.2-05/172Пі-26 надала роз’яснення щодо визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників у формі державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці».

Нормативна основа

Офіційну статистичну інформацію про кількість працівників органи державної статистики формують за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці» за формою № 1-ПВ (місячна).

Методологія визначення показників базується на Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженій наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Хто входить до облікової кількості працівників?

В облікову кількість штатних працівників за кожен календарний день включаються:

• працівники, які фактично працювали;
• працівники, які тимчасово відсутні з будь-яких причин, але перебувають у трудових відносинах з роботодавцем.

Кого не враховують при розрахунку середньооблікової кількості?

При визначенні середньооблікової кількості штатних працівників не враховують деякі категорії тимчасово відсутніх працівників, зокрема тих, які:

• перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• перебувають у відпустці для догляду за дитиною;
• проходять військову службу (у тому числі під час мобілізації);
• мають призупинений трудовий договір;
• евакуювалися або місцезнаходження яких тимчасово невідоме;
• перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку під час воєнного стану.

Кого потрібно включати до показника?

Держстат звертає увагу, що до рядка 1040 «Середньооблікова кількість штатних працівників» форми № 1-ПВ слід включати:

• працівників, які здійснили донацію крові або її компонентів і отримали додатковий день відпочинку;
• працівників, які після звільнення з військової служби повинні стати на військовий облік.

Вас може зацікавити
	Алфавітна книга Алфавітна книга — це напрацювання практики, а тому давно стала надійним помічником кадровиків підприємств всіх форм власності незалежно від чисельності штату працівників. Оскільки вона непередбачена жодним нормативно-правовим актом, її форма і порядок заповнення є практичними рекомендаціями експертів. Придбати видання