Чи обов’язково видавати наказ по підприємству і ознайомлювати з ним працівників згідно зі змінами до законодавства? Як бути з працівниками, з якими призупинили дію трудового договору? Чи можна для них зробити повідомлення і відправити кожному на Viber?

Закон не зобов’язує підприємства видавати наказ про інформування щодо зміни контактних даних.

Відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136) зі змінами, внесеними на підставі Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 01.05.2025 р. № 4412-IX:

«Кожна зі сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо».

Водночас законом не передбачено, яким саме чином роботодавець має оповістити іншу сторону трудового договору про необхідність такого інформування.

У частинах 2 та 3 статті 7 Закону № 2136 передбачено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, це може бути як письмове повідомлення, складене за довільною формою, так і оповіщення у робочому чаті або шляхом розсилання індивідуальних повідомлень у Viber або Telegram чи будь-який інший спосіб на розсуд роботодавця.

Вас може зацікавити
	Журнал «ДІЛОВОДСТВО» Щомісяця у виданні: Документаційні процеси. Складання й оформлення службових документів. Особливості роботи архіву на підприємстві. Функціонування системи електронного документообігу. Прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо). Юридичні консультації. Придбати видання