Щоб роботодавець у режимі реального часу міг подавати відомості про зміни у трудових відносинах, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) реалізовано функцію оперативного внесення даних про працівника.

В яких випадках потрібно подавати такі дані:

• оформлення нового працівника на роботу;
• переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;
• зміна посади або постійного місця роботи;
• припинення трудових відносин (звільнення);
• поновлення працівника на посаді;
• тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).

Хто може подати відомості?

Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Як подати:

1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».
2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
3. У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
4. У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».
5. У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».
6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Важливо! Стан розгляду поданих до Пенсійного фонду України відомостей можна переглянути в категорії «Статус звернення» розділу «Звернення».