Розширення бізнесу рано чи пізно приводить підприємця до питання найму. Але перш ніж брати людину на роботу, варто розібратися: чи взагалі є таке право на вашій групі, які документи потрібні і як правильно все оформити?

Скільки працівників може мати ФОП: обмеження за групами

Не всі підприємці мають право наймати працівників. Згідно з пунктом 291.4 Податкового кодексу України:

• ФОП 1 групи — наймати працівників заборонено.
• ФОП 2 групи — не більше 10 найманих осіб одночасно.
• ФОП 3 групи — без обмежень за кількістю.
• ФОП на загальній системі — без обмежень за кількістю.

При підрахунку кількості працівників для 2 групи не враховуються ті, хто перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустці по догляду за дитиною, а також призвані на військову службу під час мобілізації.

Окремо: якщо у вас 8 і більше найманих працівників — кожна восьма особа в штаті має бути особою з інвалідністю будь-якої групи. За недотримання цього правила передбачений штраф від 84 000 гривень на рік.

Як ФОП оформити працівника: покроковий алгоритм

Оформлення трудових відносин регулюється Кодексом законів про працю. Алгоритм такий:

Крок 1. Отримайте від працівника необхідні документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудову книжку (якщо є) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб; документ про освіту або інші документи, якщо цього вимагає специфіка посади.

Зверніть увагу: ФОП не веде військовий облік працівників, тому відсутність військово-облікового документа при прийнятті на роботу відповідальності не тягне.

Крок 2. Укладіть трудовий договір. У період воєнного стану форма договору визначається за згодою сторін — письмова форма не є обов’язковою. Після скасування воєнного стану письмові трудові договори з усіма працівниками стануть обов’язковими.

Крок 3. Видайте наказ про прийняття на роботу. Можна використовувати типову форму № П-1 або довільну — але з урахуванням обов’язкових реквізитів.

Крок 4. Повідомте податкову. До початку роботи працівника обов’язково надішліть повідомлення до ДПС про прийняття на роботу за встановленою формою (додаток 1 постанови Кабміну від 17.06.2015 р. № 413).

Крок 5. Поінформуйте працівника. Відповідно до статті 29 КЗпП, до початку роботи підприємець зобов’язаний ознайомити працівника з умовами праці, посадовими обов’язками, розміром оплати праці, правилами внутрішнього розпорядку, правилами охорони праці та іншими суттєвими умовами — під підпис.

Які кадрові документи має вести ФОП-роботодавець?

Із вимог трудового законодавства випливає обов’язковий мінімум документів:

• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• посадові інструкції;
• трудові договори;
• накази з кадрових питань та журнал їх реєстрації;
• штатний розпис;
• графік відпусток;
• табель обліку робочого часу;
• журнал реєстрації інструктажів з охорони праці.

Особова картка працівника (форма № П-2) — не обов’язкова, але якщо ФОП вирішує її не вести, він зобов’язаний обліковувати відпустки працівників у будь-якій іншій затвердженій ним формі.

Кадрові документи можна зберігати як за місцем діяльності, так і вдома — головне, щоб у разі перевірки Держпраці або податковою ви могли їх швидко надати.

Як звільнити працівника?

Підстави для звільнення визначені статтями 36, 38, 40 та 41 КЗпП — за власним бажанням, за угодою сторін, з ініціативи роботодавця тощо.

У день звільнення ФОП-роботодавець зобов’язаний:

1. Видати копію наказу про звільнення.
2. Надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.
3. Провести повний розрахунок: виплатити зарплату за фактично відпрацьований час і компенсацію за невикористані дні відпустки.
4. На вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки.

Є окрема підстава, актуальна під час воєнного стану: якщо сам ФОП-роботодавець призивається або мобілізується, він може розірвати трудовий договір з працівниками без попередження та без виплати вихідної допомоги (пункт 10 статті 40 КЗпП).

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання