Чи необхідно вносити зміни до штатного розпису в разі зміни назви структурного підрозділу, а також при зміни посадового окладу працівників профспілкової організації? Коли такі зміни набирають чинності під час воєнного стану?

Штатний розпис — це письмовий внутрішній документ підприємства (установи, організації), що визначає його організаційну структуру, найменування професій (посад), чисельність персоналу й оклади для кожної професії (посади).

Законодавство не містить прямої вказівки на те, що роботодавець обов’язково повинен складати та затверджувати штатний розпис. Проте, для унормування кадрової роботи на підприємстві, установі, організації штатний розклад має бути, оскільки дозволяє визначити перелік усіх посад та професій працівників, які необхідні роботодавцю, вакантних посад тощо.

Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис. Його складають загалом по підприємству (установі, організації).

У штатному розписі зазначається:

• назва структурного підрозділу та посад;
• класифікаційний код посади відповідно до Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 р. № 327;
• кількість штатних посад;
• посадовий оклад;
• надбавки та доплати;
• фонд заробітної плати на місяць/рік.

До штатного розпису можуть вноситися зміни у разі:

• введення або виведення штатних одиниць;
• скорочення штату або чисельності;
• змін розміру посадових окладів;
• змін істотних умов праці (назв посад, розрядів, категорій тощо);
• на виконання рішення суду про поновлення на посаді, яка була скорочена.

Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього.

Обов’язково потрібно зазначати в наказах дату, з якої починає діяти новий або змінений штатний розпис, адже дата наказу не завжди зумовлює чинність змін. Це може бути дата видання наказу або інша дата, зафіксована в ньому. Зазвичай набрання чинності змінами визначають із початку календарного місяця.

Щодо штатного розпису профспілкової організації, то зазвичай у Статуті профспілки зазначено, що колегіальний орган, наприклад Президія, затверджує структуру, граничну чисельність апарату організації, а, Рада затверджує бюджет організації. У такому випадку для внесення змін до штатного розпису профспілкової організації необхідно спочатку оформити рішення вищезазначених органів відповідно до визначених у Статуті їх повноважень, а потім на підставі цих рішень видати наказ щодо затвердження штатного розпису або змін до нього.

Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року. Ці показники залежать від характеру змін.

Якщо до штатного розпису у мирний час вносяться зміни, пов’язані із змінами істотних умов праці, то відповідно до частини третьої статті 32 КЗпП — попередити працівників необхідно не пізніше ніж за два місяці. Під зміною істотних умов праці розуміється зменшення розміру посадових окладів, тарифних ставок, окладів, розрядів, класів, назви посади (професії) тощо.

У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою ст. 32 та ст. 103 КЗпП, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (частина друга ст. 3 Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX.

Вас може зацікавити
	Телефонна консультація з кадрових питань Консультації за телефоном від експертів «КАДРОВИК.UA» — це «швидка невідкладна допомога» для кадровика у багатьох випадках. А саме: коли не маєте часу на пошук відповіді на кадрове запитання, а вирішити його потрібно негайно; знайдені відповіді не задовольнили вас, тому що не містять норм законодавства; ваша ситуація унікальна та потребує особистого радника; хочете отримати швидку відповідь на кадрове запитання. Придбати послугу

Оксана Зайцева