Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо порядку обчислення середньої заробітної плати під час нарахування лікарняних і декретних працівникам, яким у розрахунковому періоді було надано відпустку без збереження заробітної плати. На що треба звернути увагу?

У березні та квітні цього року Пенсійний фонд України надав декілька роз’яснень щодо порядку обчислення середньої заробітної плати під час нарахування лікарняних і декретних працівникам, яким у розрахунковому періоді було надано відпустку без збереження заробітної плати. Мова йде про листи ПФУ від 21.03.2023 р. № 10344-8077/У-03/8-2800/23 та від 06.04.2023 р. № 13252-15249/У-03/8-2800/23.

Варто сказати, що ці листи заслуговують на особливу увагу страхувальників-роботодавців, адже як у минулі роки, так і в поточному році практика неодноразового надання працівникам відпусток без збереження заробітної плати як у зв’язку із карантином, так і у зв’язку з воєнним станом була досить поширеною. І доволі часто роботодавці не звертали уваги, чи такі відпустки були надані послідовно й без переривання на декілька днів.

Зокрема, наприклад, перша відпустка могла закінчуватись останнім робочим днем тижня або місяця, тобто в п’ятницю, а друга відпустка могла вже розпочинатися з першого робочого дня наступного тижня або місяця, тобто з понеділка. Словом, вихідні дні — субота та неділя — «випадали» з такого відпускного періоду без збереження заробітної плати. І оскільки працівник за такий місяць не отримував заробітної плати, то цей період страхувальник може виключати з розрахункового періоду, незважаючи на такі вихідні дні, адже відпустка без збереження заробітної плати — це поважна причина для неврахування її днів у розрахунковому періоді.

Але виявляється, що такий підхід не відповідає Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266). Саме про це і зазначено у згаданих листах ПФУ:

… зазначений у зверненні місяць жовтень 2022 року не виключається із розрахункового періоду, оскільки в цьому місяці застрахована особа перебувала у відпустці без збереження заробітної плати лише частину місяця, а саме з 03 по 14 жовтня 2022 року та з 17 по 31 жовтня 2022 року, тому в розрахунковий період місяць жовтень 2022 року включається в кількості чотирьох календарних днів (1, 2, 15 та 16 жовтня 2022 року), а заробітна плата, нарахована в жовтні 2022 року, включається у розрахунок в повному обсязі.

(лист від 21.03.2023 р. № 10344-8077/У-03/8-2800/23)

… коли в розрахунковому періоді (12 календарних місяців) застрахована особа не мала заробітку через перебування у відпустці без збереження заробітної плати, що підтверджується відповідними наказами роботодавця, допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах обчислюється відповідно до пункту 28 Порядку.

(лист від 06.04.2023 р. № 13252-15249/У-03/8-2800/23)

Розглянемо приклад, аби показати суть роз’яснень від ПФУ.

Умова

Тимчасова непрацездатність працівника — з 08 по 18 березня 2023 року. Страховий стаж працівника становить 10 років, оклад — 10000 грн. Працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати з 03 по 14 жовтня 2022 року та із 17 по 31 жовтня 2022 року. Усі інші місяці розрахункового періоду працівником відпрацьовано.

Рішення

Розрахунок суми лікарняних проводимо таким чином:

1) визначаємо розрахунковий період (з березня 2022 року по лютий 2023 року), який зменшується на кількість днів відпустки без збереження зарплати (27 к. дн.):
365 к. дн. – 27 к. дн. = 338 к. дн.;

2) за рекомендаціями ПФУ визначаємо умовний дохід жовтня за 4 календарних дні (1, 2, 15 та 16 жовтня) відповідно до п. 28 Порядку № 1266:
10 000 грн : 30,44 х 4 к. дн. = 431,70 грн.

3) обчислюємо сумарний заробіток працівника в розрахунковому періоді:
10 000 грн х 11 міс. + 431,70 грн = 110 431,70 грн;

4) розраховуємо середньоденну зарплату в розрахунковому періоді:
110 431,70 грн : 338 к. дн. = 326,72 грн;

5) нараховуємо лікарняні:
326,72 грн х 11 к. дн. = 3593,92 грн.

На думку автора, дані рекомендації ПФУ дещо ускладнять розрахунок середнього заробітку в подібних ситуаціях і підвищать ризики помилкового завищення суми допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або по вагітності та пологах. Адже цілком можлива ситуація, що в місяці надання відпустки без збереження заробітної плати будуть не лише вихідні дні, які не потрапили в період відпустки, а й один чи два робочих дні. Тож, у такому разі доведеться враховувати як зарплату, так і розрахунковий дохід за вихідні дні. А якщо в працівника немає 6-місячного стажу за останніх 12 календарних місяців, то розрахунковий дохід за вихідні дні потрібно визначати, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, а не посадового окладу, адже це вимоги ч. 4 ст. 12 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV.

З огляду на викладене роботодавцям варто звернути увагу на те, як саме вказано дати початку та закінчення відпустки без збереження заробітної плати в наказах про такі відпустки, тобто не допускати «неврахованих» вихідних днів.

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації листків непрацездатності Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5. Придбати видання

Інна Журавська