Довідка з тимчасової непрацездатності замість лікарняного листа: як розрахувати працівника?
Новини
19.08.2021
Довідка з тимчасової непрацездатності замість лікарняного листа: як розрахувати працівника?
Як розрахувати працівника, якщо він був на лікарняному з 05.05.2021 по 19.05.2021 і надав довідку з тимчасової непрацездатності (лікарняний має бути пізніше), а з 20.07.2021 він буде розрахований у зв’язку зі скороченням штатної одиниці?
Довідка про тимчасову непрацездатність підтверджує факт поважності відсутності на роботі, але не надає права на оплату часу тимчасової непрацездатності. Тож тут ви маєте рацію, допомогу на час звільнення ми нарахувати не можемо. Але це не повинно стати на заваді звільнення працівника, точніше — остаточного розрахунку з ним.
Як зазначило Управління Держпраці в Рівненській області, виплата лікарняних після дати звільнення працівника не порушує вимог ст. 116 КЗпП, але виплатити нараховані лікарняні підприємство зобов’язане в найближчий після нарахування день для виплати заробітної плати, а допомогу з Фонду — після надходження грошей на рахунок.
Однак лікарняні враховуються при обчисленні компенсації за невикористану відпустку. Тут рекомендуємо діяти таким чином.
Із розрахункового періоду виключаємо календарні дні тимчасової непрацездатності, обчислюємо середньоденну зарплату і на її основі — компенсацію за невикористану відпустку.
Так вчинити нам дозволяє абз. 6 п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100): час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Звичайно, цей аргумент можна поставити під сумнів, але… Але якщо ми не виключатимемо дні, то суттєво занизимо середній заробіток. А неоспорювані суми за ст. 116 КЗпП ми маємо виплатити безумовно.
Коли буде надано листок непрацездатності й нараховано суму допомоги, то тоді проводимо перерахунок середнього заробітку за Порядком № 100 і різницю доплачуємо працівникові.
Для наочності розглянемо умовний приклад.
Припустимо, оклад працівника — 10 000,00 грн. Працівник хворів цілий квітень.
Середній заробіток без урахування лікарняних: 10 000,00 х 11 : (365 – 11) = 310,73 грн/дн.
Середній заробіток без урахування лікарняних і днів хвороби: 10 000,00 х 11 : (365 – 30 – 11) = 339,51 грн/дн.
Середній заробіток з урахуванням лікарняних: 10 000,00 х 12 : (365 – 11) = 338,98 грн/дн.
Як бачите, два останні результати схожі, тож права працівника порушені мінімально.
Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.