Як правильно сформулювати у трудовій книжці запис у разі смерті працівника?
Відповідно до пункту 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу.
У трудовій книжці померлого працівника у розділі «Відомості про роботу» у графі 3 записується: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю».
Далі заповнюється графа 4, у якій зазначаються дата і номер наказу (розпорядження). Слід зауважити, що дата наказу про припинення трудового договору, як правило, не збігається з датою смерті працівника.
Датою припинення трудового договору в наказі зазначається день смерті незалежно від того, працював у цей день померлий працівник, чи ні. Ця дата відповідно до наказу вказується у графі 2 трудової книжки.
Запис у трудовій книжці про припинення роботи у зв’язку зі смертю засвідчується в установленому порядку.
Перший професійний журнал із вкладенням «Кадри. Гарячі запитання кадровика»! Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.