Явление под названием «корпоративный праздник» пришло к нам где-то в конце девяностых. Сегодня без него не представляют свою жизнь ни крупные холдинги, ни маленькие фирмы. Как же правильно организовать «деловое празднование», какой подарок кому преподнести, читайте советы в статье.

Эволюция «корпоратива»

Вспомним, какой подход к празднованию Нового года и 8 марта (основные праздники, которые принято было отмечать на рабочем месте) был раньше. Даже такое событие, как «День фирмы» пришло в нашу трудовую жизнь намного позже. Все основные функции по организации праздника возлагались на профком: именно он составлял сценарии, собирал деньги на подарки и «сладкий стол». В канун Нового года было принято поощрять лучших, распределять «прогрессивки» и «13-е зарплаты», организовывать капустники и концерты силами собственной художественной самодеятельности.

Но постепенно «домашнее» празднование с коллективом устарело и вышло за рамки одного отдельно взятого коллектива. Ведь становилось понятно: чтобы поддерживать имидж, репутацию и популярность компании, необходимо не только укреплять деловые отношения с партнерами, спонсорами и даже конкурентами, но и время от времени вовлекать их в совместные неформальные мероприятия, демонстрировать умение как работать, так и красиво отдыхать. И, конечно, — лишний раз убеждать в их в ценности того или иного партнерства.

Постепенно празднество переместилось из рабочих кабинетов в концертные залы и на сцены оперных театров. Вместо песен под гитару и графоманских стихов, сотрудников стали развлекать популярные ведущие и звезды эстрады. Застолья с бутербродами и домашними консервациями переместились в залы дорогих ресторанов и загородных клубов. Теперь руководство запросто может поощрить сотрудников не только премиями, грамотами и ценными подарками, но и коллективным выездом на отдых в Карпаты или Мексику, заказать тренинг по воспитанию командного духа в условиях рафтинга или пейнтбола. Однако в конечном итоге все зависит от уровня благосостояния компании и готовности руководства выделить определенную сумму на корпоративные расходы.

«Что тебе подарить, коллега мой дорогой?»

Традиция обмениваться подарками в целях развития сотрудничества возникла еще в глубокой древности, когда правители соседних государств, феодалы, преподносили друг другу роскошные дары, обеспечивая таким образом дальнейшую взаимопомощь, сохранение мира и согласия. Подарок не должен был быть очень дешевым, поэтому дарили отары овец, табуны лошадей, плодородные земли и дочерей на выданье. Также презентовали пряности, золото, дорогие ткани, оружие и… людей: поваров, массажистов, садовников, конюхов и писарей.

Датой рождения корпоративного подарка нового формата принято считать 1845 год. Тогда предприимчивый представитель американской страховой компании придумал вручать потенциальным покупателям вместе со своей визиткой карманный календарь на текущий год. Затраты были не столь уж велики, но результат не заставил себя долго ждать: число его клиентов увеличилось вдвое.

В оригинальности не откажешь… Известны достаточно экстравагантные подарки, которые не только вошли в историю, но даже повлияли на ее ход. Троянский конь. В XIII веке до н. э. данайцы презентовали троянцам огромного деревянного коня, символизирующего мощь и непобедимость. Конь так конь, тем более дареный — а им, как известно, в зубы не заглядывают. Однако у этого высказывания форма и содержание оказались противоречивыми. Воины, прятавшиеся внутри великана, ночью выбрались из убежища и распахнули ворота города для врага. В связи с этим позже стали говорить: «Бойтесь данайцев, дары приносящих». И череп в подарок. Один знакомый магараджа пообещал подарить Сальвадору Дали целый корабль слоновьих черепов. Художник несказанно обрадовался, мечтая разбросать их по берегу моря, рядом со своей резиденцией в Порт-Льигате. Ведь он считал, что здесь, что ни посади, все непременно испортит весь пейзаж. …И мол, уместней слоновьих черепов тут ничего не придумаешь. Один череп он даже пристроил на террасе. Оптимизм дороже золота. Остроумный раб Цезаря как-то под Новый год пожелал своему господину прожить в следующем году дольше, чем в предыдущем. Цезарь, оценив его чувство юмора, не остался в долгу и подарил рабу свободу.

Современные имиджмейкеры советуют не слишком экономить на корпоративных подарках. Ведь даже элементарный презент вызовет чувство благодарности, что не сможет в итоге не повлиять на укрепление бизнес-отношений. Главное, эти отношения не испортить неуместным и безвкусным презентом. Конечно, многие из нас еще помнят времена тотальных дефицитов, когда сотрудники и партнеры несказанно радовались подаренным колготам или дезодорантам. Сегодня же подобный дар воспримется не только как проявление патологической экономности, но и как признак моветона. К тому же, о каком поднятии корпоративного духа можно говорить, когда прибегают к столь приземленным подаркам!?

Не стоит буквально воспринимать ценность подарка как эквивалент уважения и доверия. Есть один способ произвести впечатление — сделать пусть не очень дорогой, но оригинальный подарок. Например, пригласите в офис курьера в образе «Агента 007» в черном плаще и солнцезащитных очках, который, пряча лицо за поднятым воротником, вручит приглашение на проведение тайной операции (т. е. корпоративной вечеринки). Интересным решением станет подарок в виде упаковки чая элитного сорта, рекомендованного тому или иному «знаку Зодиака». Но для этого, естественно, придется разузнать дни рождения всех сотрудников.

Безусловно, примером хорошего сочетания цены и качества будут подарки с корпоративной символикой. Главное, чтобы они были качественными, действительно полезными и функциональными. Ведь каждый «одаренный», будь то сотрудник фирмы или партнер, используя подаренный вами блокнот, визитницу, папку для документов, тем самым будет рекламировать вашу компанию.

В качестве подарка для «внутреннего пользования» можно выбрать обычный ежедневник или ручку с фирменным логотипом, благодаря индивидуальному пожеланию и интересной упаковке эти предметы легко превращаются из канцтоваров в знаки внимания.

Безусловно, корпоративный подарок может, порой, творить настоящие чудеса: зарождается ощущение определенных традиций в коллективе, улучшаются отношения между руководством и подчиненными, растет отдача коллег и производительность труда. Да и просто улучшается общее настроение: кто-то о тебе позаботился, значит, в тебе заинтересованы.

Сотрудницы наверняка обрадуются абонементам для посещения салонов красоты, фитнес-центров, а сотрудники — сертификатам в винный бутик или коньячный клуб, и, безусловно, в тренажерный зал.

Ставшие популярными в последнее время презенты в виде корзин с продуктами, конечно, практичны, но среди ваших коллег или партнеров вполне может оказаться вегетарианец или соблюдающий «кремлевскую диету».

Традиционно преподносятся часы, как настенные, так и наручные, оригинальные фигурки, статуэтки, солидные ручки, оружие, настольные принадлежности. Если предполагается одаривать не весь коллектив, а только директора, будет совсем не лишним поинтересоваться его увлечениями и предпочтениями. Тогда подарок может быть исключительно индивидуальным и напоминать, скорее, не о работе, а о любимом отдыхе: снаряжение для дайвинга, рыбалки, охоты или предмет коллекционирования.

Подарочные табу Подарки с тайным смыслом, совершенно непонятным назначением и только одному вам понятным юмором вряд ли впечатлят серьезного партнера. Бесполезные вещи наверняка вызовут только раздражение. Презенты с подтекстом могут вызвать подозрительность не только в праздник, но и во время деловых будней. Будьте осторожны, выбирая подарок для дамы, презентовав дешевый парфюмерный набор, бижутерию, несуразную кофточку или помаду «дикого» цвета, вы рискуете попасть в немилость.

Два вопроса к руководителям накануне корпоративного праздника

1. Какой сценарий корпоративного праздника (в котором вы уже принимали когда-то участие или который вы хотели бы воплотить в жизнь) вы считаете наиболее удачным?
2. Ваш вариант идеального корпоративного подарка (внутри компании или для партнеров)?

Галина Лозенко,
руководитель направления коммерческого отдела компании розничной торговой сети «Край»

У нас в коллективе уже несколько лет по совместной инициативе, как руководства, так и сотрудников, проводятся вечеринки, стилизованные под какую-либо эпоху. Например, а-ля Аль Капоне или цыганского табора. Перед празднованием всем задается тема, и каждый думает, как лучше всего воплотить свой образ. При помощи костюма, макияжа, какой-то роли. Никто не остается в стороне, для всех находится дело. По-моему, такие сценарии помогают продемонстрировать умение не только общаться во время работы, но и раскрывают новые коммуникативные и организаторские способности людей в неформальной обстановке. Это очень важно, потому что в этих отношениях обязательно появляется нотка новизны, открытия черт характера, которые впоследствии помогают и в работе.

Что касается подарков, то лучшая оценка деловых качеств, на мой взгляд, — это денежное вознаграждение, премия. А подарком для партнера могут быть полезные деловые мелочи, обязательно с корпоративной символикой: они всегда пригодятся, и такие нигде не купишь. У меня на работе даже получилась небольшая интересная коллекция таких вещей. За каждой из них — какие-то события, определенные люди, отношения, опыт.

Елена Давыденко,
начальник отдела производства рекламы газеты «Сегодня»

Независимо от того, в каком формате планируется вечеринка, будь то выезд на природу или вечер в ресторане, все сотрудники должны быть максимально вовлечены в процесс. Поэтому лучше изначально продумать интерьер, расположение столиков, меню. Тогда не будут возникать «междусобойчики», народ не будет шуметь, и вряд ли кто-то переусердствует с алкоголем. Наверняка всем будет интересно и вспоминать, обмениваться впечатлениями будут еще очень долго. На корпоративном мероприятии обязательно нужно отмечать лучших. Но делать это не формально, а с конкретной оценкой и теплой характеристикой каждого.

Премия, пожалуй, на сегодняшний день — самый оптимальный вариант для поощрения сотрудника. Но вручать ее тоже нужно соответственно, не «в конвертике», а в присутствии всех сотрудников, объяснив им свое решение. В тесном дружном коллективе уместными окажутся подарки в духе и стиле «Студии Артемия Лебедева».

Женщины-партнеры всегда радуются (особенно зимой) роскошному, оригинально оформленному букету цветов, мужчины — чему-то имиджевому.

Елена Свирбий,
заместитель директора по маркетингу и рекламе редакции газеты «Все о бухгалтерском учете»

Корпоратив должен стать большой коллективной игрой. Все — от идеи до воплощения. Конечно, и театр, и концерт звезды — это хорошо. Но каждый там будет сам по себе. Так что пусть не так дорого, и не так помпезно — но зато от души.

Подарок сотрудникам должен быть, прежде всего, памятным и… живым. Самое компромиссное решение в этом случае — вазон или елочка в горшочке. К каждому новому году она будет подрастать, символизируя развитие компании и каждого сотрудника в ней, к тому же, ее можно украшать каждый год по-разному.

Подарок для партнеров — это что-то символическое. Например, мешочек с мелочью и, конечно же, с логотипом вашей компании.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Діловодство та документообіг»