После подписания приказа по кадровым вопросам его необходимо зарегистрировать в специальной книге (журнале) учета приказов (распоряжений) по кадровым вопросам.

Форма ведения книги:

Книга (журнал) является документом строгой отчетности, постоянно хранится, должна быть пронумерована (страницы), прошнурована, скреплена подписью должностного лица, ответственного за кадровое делопроизводство, и заверена печатью предприятия или кадровой службы (при наличии специальной печати).

Уважаемые коллеги! С сентября Вы можете заказать готовые к работе, удобные и хорошо оформленные книги по учету для кадровиков: «Книга обліку наказів з персоналу» и «Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них», в редакции журнала «Довідник кадровика». В книгах приведены рекомендации по их заполнению.

Зарегистрированный приказ прилагается к делу согласно утвержденной номенклатуре кадровой службы (управленческая деятельность) и сроков хранения, определенных статьей 16 части 1 Перечня типовых документов, создающихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля 1998 года № 41, а именно:

• о приеме, переводе, увольнении, совместительстве работников — 75 лет;
• о предоставлении отпусков — 5 лет;
• о взыскании — 3 года.

На основании приказа кадровая служба (должностное лицо, ответственное за кадровое делопроизводство) вносит соответствующие записи в:

• штатно-должностную книгу, составленную согласно структуре штатного расписания предприятия

ШТАТНО-ПОСАДОВА КНИГА
________________________________________________
(назва підприємства)

и

• личную карточку работника, форма П-2.

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг