Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Июль 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Август 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Актуальні питання оплати листків непрацездатності
Новости / Мониторинг законодательства
14.11.2017
Актуальні питання оплати листків непрацездатності
 

Працівниці, яка звільняється за власним бажанням у період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, вже виплачено допомогу по вагітності та пологах. Чи можна повернути ці кошти?

Статтею 25 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23 вересня 1999 р. № 1105 (далі — Закон № 1105) передбачено умови надання та тривалість виплати допомоги по вагітності та пологах. Зокрема, у ній зазначено, що така допомога надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і виплачується за весь період такої відпустки тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) календарних днів після пологів.

Підставою надання відпустки по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності (далі — ЛН), а в разі роботи за сумісництвом — копія ЛН, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи. Видається ЛН у зв’язку з вагітністю та пологами відповідно до вимог розділу VI Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 13 листопада 2001 р. № 455.

У разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період її тимчасової непрацездатності ЛН по хворобі закривається, і з дня настання цієї відпустки видається інший ЛН — у зв’язку з вагітністю та пологами. Кожний із зазначених ЛН оплачується окремо за відповідними нормами Закону № 1105.

Якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у період простою підприємства, установи, організації не з вини такої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на неї.

Якщо під час перебування працівниці в одній з оплачуваних видів відпусток у неї виникло право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, роботодавцю необхідно перерахувати відпускні. Оплаті підлягає тільки та частина відпустки, що передує початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Пунктом 9 Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 3 листопада 2004 р. № 532/274/136-ос/1406 (далі — Інструкція № 532) передбачено, що у графі «Діагноз первинний» вказується термін вагітності на час звернення, а у графі «Діагноз заключний» — орієнтовний термін пологів. Незалежно від того, наскільки точно лікар передбачив день пологів і скільки фактично днів відпустки було використано до пологів, загальна тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами зберігається, а сума допомоги нараховується в повному обсязі.

Також Законом України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР передбачено, що відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, на відміну від щорічних відпусток, не продовжується на святкові та неробочі дні, що припадають на період такої відпустки, але при цьому оплачуються всі календарні дні відпустки.

Як наголошувалося вище, частиною першою статті 25 Закону № 1105 передбачено, що допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Ця норма має застосовуватись і в разі бажання жінки звільнитися в період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Роботодавець буде змушений перерахувати надану допомогу за дні від початку страхового випадку до дня звільнення. Хоча на сьогодні законодавством і не визначено конкретних випадків та обставин, за яких раніше отримана допомога по вагітності та пологах або її частина повертається. Слід зазначити, що зі звільненням жінка втрачає і статус застрахованої особи.

Додатково звертаємо вашу увагу на таке. Стаття 38 КЗпП надає працівникові право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні. Якщо заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання в даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею 14-річного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), власник або уповноважений ним орган повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

У той же час статтею 40 КЗпП роботодавцю заборонено звільняти працівника з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в період його тимчасової непрацездатності (крім звільнення за п. 5 цієї статті), а також у період перебування працівника у відпустці. Це правило не поширюється на випадок повної ліквідації підприємства, установи, організації.

У разі виходу жінки на роботу до закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, зважаючи на те, що матеріальне забезпечення має компенсувати працівниці втрату заробітної плати за час перебування у такій відпустці, роботодавцю слід повернути частину допомоги по вагітності та пологах до Фонду соціального страхування України (далі — Фонд), а саме ту частину, що припадатиме на період роботи жінки, оскільки за ці дні вона не втратить заробітної плати (додатково див. лист Виконавчої дирекції ФСС з ТВП від 16 вересня 2013 р. № 04-29-2494).

Працівник кадрової служби припустилася помилки під час заповнення зворотного боку ЛН — неправильно вказала дату, з якої працівник став до роботи. Як її виправити?

Положеннями Інструкції № 532 визначено порядок заповнення ЛН у закладах охорони здоров’я. Зокрема, пунктом 4.5 цієї Інструкції передбачено, що в разі помилок у тексті здійснюється його виправлення, що підтверджується записом «Виправленому вірити», підписом лікуючого лікаря та печаткою закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності». На лицьовому боці бланку ЛН дозволяється робити не більше двох виправлень.

У перший день роботи після хвороби працівник надає ЛН табельнику (працівнику служби персоналу) або іншій уповноваженій особі, на яку покладено обов’язки з приймання та первинної обробки ЛН. Табельник заповнює перший розділ зворотного боку ЛН, у якому вказує:

  • назву підприємства;
  • структурний підрозділ, посаду і табельний номер працівника;
  • характер роботи працівника, який надав ЛН (постійна, тимчасова, сезонна);
  • дати початку й закінчення періоду непрацездатності із зазначенням неробочих днів за період непрацездатності, що відповідають графіку роботи працівника;
  • дату, з якої працівник став до роботи;
  • дату заповнення ЛН

та ставить свій підпис і прізвище.

Інструкцією № 532 не визначено порядку заповнення зворотного боку ЛН роботодавцем застрахованої особи та виправлення допущених помилок. Тому, як і в загальних випадках, слід керуватися нормами Положення № 88, що встановлює порядок створення, прийняття та відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської та іншої звітності, що ґрунтується на даних бухгалтерського обліку, підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності, установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету.

Первинні документи, а ЛН належить саме до таких, створюються та оброблюються відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88 (далі — Положення № 88). Усі первинні документи, облікові регістри, бухгалтерська та інша звітність мають складатись і заповнюватись українською мовою. Поряд з українською мовою може застосовуватись інша мова в порядку, визначеному Законом України «Про засади державної мовної політики» від 3 липня 2012 р. № 5029-VI. Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку та складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на зазначену мову.

Розділом 4 Положення № 88 визначено порядок виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах і зазначено, що в тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітності підчистки та необумовлені виправлення не допускаються.

Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітності, що створені ручним способом, виправляються способом «червоного сторно», додаткових бухгалтерських проведень або коректурним способом, відповідно до якого неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки має бути підтверджено написом «Виправлено» та підписами осіб, які підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.

Працівник хворів більше місяця й надав роботодавцю одночасно три ЛН. Яку кількість протоколів має оформити комісія із соціального страхування — три чи один?

Робота комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства регулюється нормами Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та ви витратами, зумовленими похованням, затверджене постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23 червня 2008 р. № 25 (далі — Положення № 25). Розділом II цього Положення визначено права та обов’язки комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, зокрема встановлено, що її пріоритетними завданнями є:

  • приймати рішення про призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг;

  • приймати рішення про відмову в призначенні матеріального забезпечення, про припинення його виплати (повністю або частково);

  • розглядати підставу й правильність видачі й заповнення листків непрацездатності та інших документів, які є підставою для надання матеріального забезпечення та соціальних послуг;

  • здійснювати контроль за правильним нарахуванням і своєчасною виплатою матеріального забезпечення застрахованим особам роботодавцем за рахунок коштів Фонду як за власною ініціативою, так і у зв’язку зі зверненням застрахованих осіб;

  • вживати заходів щодо своєчасного надання на підприємстві застрахованим особам матеріального забезпечення та соціальних послуг за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням;

  • брати участь у перевірках, що здійснюються на підприємстві робочими органами відділень Фонду з питань правильності використання страхових коштів, надавати контролюючим органам необхідні документи та пояснення з питань, що виникають під час перевірок;

  • здійснювати заходи з усунення виявлених комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства та контролюючими органами порушень з питань надання матеріального забезпечення та соціальних послуг, використання страхових коштів.

Основною формою роботи комісії є засідання, які проводяться відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше двох разів на місяць.

Відповідно до статті 32 Закону № 1105 документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах розглядаються не пізніше 10 днів з дня їх надходження. Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причин відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після винесення відповідного рішення. Допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах виплачується застрахованим особам, у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати.

У той же час статтею 24 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 р. № 108/95-ВР роботодавців зобов’язано виплачувати заробітну плату не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата, тому й комісії доцільно проводити засідання не рідше двох разів на місяць. На підставі рішення комісії із соціального страхування підприємства про призначення матеріального забезпечення страхувальник-роботодавець нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок з метою виплати матеріального забезпечення, отриманого від робочого органу Фонду, одночасно з виплатою заробітної плати.

Рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства оформлюються протоколом в день їх прийняття згідно з додатком до Положення № 25. Отже, після розгляду звернень працівників і документів, що є підставою для призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг, комісія (уповноважений) із соціального страхування виносить рішення щодо кожного наданого документа, яке оформлюється єдиним протоколом засідання за відповідну дату.

Слід зазначити, що як у протоколі засідання, так і в заяві-розрахунку, кожний ЛН вказується окремим рядком, навіть якщо вони видані за одним страховим випадком.

Вас може зацікавити

Газета
«Кадри і зарплата»

Придбати

Журнал
«Менеджер по персоналу»

Придбати

Журнал
«Довідник кадровика»

Придбати

 

Ольга Гуменюк


Протокол
Просмотров: 900 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Необхідність оформлення обхідного листа працівником перед розірванням трудового договору
Переведення на іншу посаду під час відпустки по догляду за дитиною
«Треба так»: відповіді на запитання у газеті «Кадри і зарплата»
Неоплачувана відпустка на цілий місяць: як відобразити в Звіті з ЄСВ?
Інформація про вакансії: звітувати чи ні?
Кого Гоструда придет проверять летом
Неполный рабочий день и расчет стажа
Утвержден показатель средней зарплаты за май 2018
Дополнительный отпуск женщине, имеющей ребенка с инвалидностью
Які нові вимоги щодо безпеки працівників під час роботи за комп’ютером
Заповнюємо табель без помилок
7 советов при проверке Гоструда
6 способов поиска и найма лучших кандидатов на летнюю работу
Украинцам придется выбирать между пенсией и зарплатой: готовят изменения
Заміна щорічної відпустки грошовою компенсацією та право працівників на отримання компенсації
Щодо зарахування до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами
Урегулирован механизм выплаты денежного обеспечения военнослужащим
Кадрова документація ФОП: що потрібно вести, а що ні
Оновлено форму звіту з праці № 1-ПВ (квартальна)
Чи можуть від працівника вимагати працювати довше або виконувати роботу, яка не передбачена у трудовому договорі?
Повернути до роботи: як відкликати працівника з відпустки
Трудові відносини з контрактником
Як правильно визначити назву посади
Аналіз змін у Звіт з ЄСВ для роботодавців
Право на звільнення під час відпустки
Альтернативна служба — 2018: припинення, пільги та гарантії
Якими документами підтверджувати страховий стаж підприємцям за 1998–2000 роки?
Встановлюємо дату звільнення за прогул правильно
Перебування на військовій службі і страховий стаж
Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов’язковому порядку
Який норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та як його обчислювати?
Оклади держслужбовців з 01.07.2018 р.: чи бути підвищенню?
Сумісництво та неповний робочий час
Оплата праці при суміщенні і виконанні тимчасових обов’язків
Різновиди наказів з кадрових питань та їх зразки
Оплата роботи у нічний час
Тривалість виплати допомог по тимчасовій непрацездатності
Інформування про розмір зарплатні: право чи обов’язок роботодавця?
Отримання відпустки без збереження заробітної плати
Порядок обнародования законов намерены изменить
Практика срочных договоров
Про ведення розпорядчої документації у спецвипуску газети «Кадри і зарплата»
Чи має право працюючий студент на оплату лікарняного?
Штраф за фрилансера: как избежать санкций Гоструда, нанимая удаленщиков
Право деяких категорій осіб на відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Определен механизм перерасчета пенсии без дополнительного обращения
Штрафи та невідпрацьований час: як досягти балансу не порушуючи законодавства
Чи має право жінка, яка перебуває в декретній відпустці, на виплату компенсації за невикористану додаткову відпустку?
Хто з працівників підпадає під обов’язкові медогляди
Виправляємо помилки у трудових книжках
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как добиться повышения зарплаты?
Пожаловаться начальству на тяжелую жизнь
Хорошо работать, чтобы получать премии
Повысить квалификацию и занять руководящий пост
Найти другую работу
Объявить забастовку
Меня устраивает моя зарплата

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2018 © МЕДИА-ПРО
2018 © HR-Лига
Copyright © 2005–2018 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.