Коли Держпраці може визнати прихованими трудові відносини:

• Якщо працівник взагалі не оформлений ніяк.
• Якщо працівник оформлений, але не подано або несвоєчасно подано повідомлення про прийняття на роботу.
• Якщо з працівником укладено договір стажування без оформлення трудових відносин.
• Якщо укладено з фізособою цивільно-правовий договір (далі — ЦПД), в тексті якого є посилання на трудові відносини.
• Якщо укладено з фізособою ЦПД (все правильно прописано), але під час фактичної перевірки працівник надав пояснення, що має керівника, працює, отримує зарплату тощо.
• Якщо укладено з ФОП договір, але дії містять ознаки трудових відносин.

Ознаки трудових відносин:

• систематичність виконання роботи;
• встановлено графік або режим роботи;
• працівник користується обладнанням роботодавця;
• оплата здійснюється регулярно (щомісяця/щотижня);
• контроль за процесом роботи, підпорядкування;
• виконання роботи за професією, спеціальністю чи кваліфікацією;
• підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
• гарантії та пільги: щорічна відпустка, лікарняні, соціальне страхування.

Якщо ці ознаки наявні — укладення ЦПД вважається спробою приховати трудові відносини.

Що важливо прописати в цивільно-правовому договорі, аби він не перетворився на трудовий?

Предмет договору

Чітко визначайте кінцевий результат. Наприклад:

• Правильно: «Виконавець зобов’язується виготовити 100 кг напівфабрикатів».
• Неправильно: «Виконавець працює кухарем і готує продукцію за графіком».

Винагорода та порядок оплати

Оплата за конкретний результат, наприклад: «50 грн за 1 кг виготовленої продукції, оплата після підписання акту приймання-передачі».

Не платіть за процес чи години роботи!

Строк виконання

Вкажіть чіткий період або конкретні терміни: «Договір діє 6 місяців, терміни виконання робіт узгоджуються окремо за кожною заявкою».

Відсутність підпорядкування

Не прописуйте графіки, посадові обов’язки, контроль часу роботи та інші трудові ознаки. Виконавець працює незалежно!

З ким не можна укладати цивільно-правові договори:

• з особами, які фактично працюють як штатні працівники;
• якщо в штатному розписі є посада;
• з колишніми звільненими працівниками на аналогічну посаду;
• які обслуговують кошти або безпосередньо спілкуються з клієнтами;
• з бухгалтером (постанова ВС від 04.03.2021 р. у справі № 0840/3691/18);
• з медичними працівниками (постанова ВС від 30 березня 2021 року у справі № 380/1563/20);
• з особою, яка виконує роботи підвищеної небезпеки, наприклад, заправник, лісник (постанова ВС від 02.06.2021 р. у справі № 260/613/19).

Як уникнути штрафів при перевірці Держпраці?

• Оформлюйте працівників офіційно з першого дня роботи.
• Всі виконані роботи за ЦПД підтверджуйте актами.
• Пояснюйте виконавцям різницю між ЦПД та трудовим договором.
• Консультуйтеся з юристом або адвокатом перед перевіркою.

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації перевірок Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18). Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів. Придбати видання