Уже давно ні для кого не секрет, що підприємства, установи та організації, незалежно від форми власності, зобов’язані вести персональний облік працевлаштованих у них призовників, військовозобов’язаних та резервістів. В українському законодавстві обов’язки підприємств щодо організації та ведення військового обліку регулюються Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу» та постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487).

Основні етапи організації військового обліку включають:

• Призначення відповідального за військовий облік.

Керівник підприємства зобов’язаний призначити відповідального за ведення військового обліку шляхом видання відповідного наказу. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу, обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в організації — керівника.

Якщо на обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, обов’язки покладаються на працівників служби персоналу або іншого призначеного працівника, якому встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу. Водночас така особа повинна відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій» код КП 3439.

• Ведення облікової документації — оформлення та підтримка в актуальному стані особових карток працівників (форма № Т-2) з відмітками про військовий облік.

Важливо зазначити, що Порядок № 1487 містить вимогу щодо розміщення на підприємстві правил ведення військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487), а саме їх виготовлення друкарським способом та вивішення на видному місці в загальнодоступних приміщеннях (наприклад, в офісі підприємства).

Роботодавець зобов’язаний інформувати призовників, військовозобов’язаних та резервістів про правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу. Для цього потрібно підготувати відповідний Журнал (бланк/аркуш) ознайомлення.

• Співпраця з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП) (надання необхідних відомостей про призовників і військовозобов’язаних, повідомлення про зміни в облікових даних, участь у звірках облікових даних).

Слід зазначити, що якщо роботодавець отримує розпорядження від ТЦК та СП щодо оповіщення його працівника про виклик, він зобов’язаний видати наказ про таке оповіщення та під підпис довести його до відома визначених осіб, а також вручити повістку працівнику про явку за викликом до ТЦК та СП.

• Контроль за змінами в облікових даних; своєчасне внесення змін у разі зміни місця проживання, сімейного стану, освіти або стану здоров’я працівників тощо.

Звертаємо увагу, що не рідше 1-го разу на рік підприємства повинні проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП, в яких вони перебувають на військовому обліку.

Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) ТЦК та СП, — для проведення звіряння списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами районних (міських) ТЦК та СП.

При цьому, за результатами перевірки підприємства складають акти, які надсилаються у 20-денний строк з дня закінчення перевірки відповідним ТЦК. Результати перевірок вносяться до журналів обліку результатів перевірок.

У разі виявлення зміни облікових даних під час звіряння, — підприємства у 5-денний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності).

Крім того, у разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки стану ведення військового обліку на підприємстві, можливим є проведення документальної перевірки шляхом надсилання до підприємств письмових запитів щодо отримання інформації.

Нові правила ВЛК: ключові зміни та терміни

До основних обов’язків відповідального за військовий облік належить:

• ведення та оновлення облікових документів, забезпечення точного та своєчасного внесення даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• взаємодія з ТЦК та СП: надання звітів, участь у звірках, повідомлення про зміни в облікових даних;
• контроль за дотриманням законодавства, забезпечення виконання вимог нормативно-правових актів щодо військового обліку;
• організація оповіщення, а в разі мобілізації або призову — забезпечення своєчасного інформування працівників та організація їх явки до ТЦК та СП.

Відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку

Неналежне ведення військового обліку може призвести до адміністративної відповідальності керівника підприємства та відповідальних осіб.

Відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення, за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію передбачені штрафні санкції. Так, ст. 210¹ Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає застосування штрафу за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Протягом дії воєнного стану до керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку, адміністративний штраф може бути застосований в розмірі від 2000 до 3500 НМДГ (від 34 000 до 59 500 грн). Притягувати до відповідальності уповноважені керівники відповідного ТЦК та СП.

Підсумовуючи, варто зазначити, що організація та ведення військового обліку на підприємстві є важливою складовою забезпечення обороноздатності держави. Дотримання встановлених законодавством вимог та призначення відповідальних осіб сприяє ефективному функціонуванню системи військового обліку та уникненню можливих негативних правових наслідків.

Вас може зацікавити
	Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку» Програму затверджено Генштабом ЗСУ Навчанням передбачено: Зустрічі з лекторами в ZOOM, згідно навчального графіка Групові та індивідуальні консультації Відповіді на запитання учасників курсу Свідоцтво державного зразка КНЕУ Залишити заявку

Олександра Кравець, Аліна Іванчук