Отримали свідоцтво про смерть мобілізованого працівника. Під час проведення розрахунку йому нараховано компенсацію за невикористану відпустку — 20 днів. У розрахунковому періоді за останні 12 місяців (із липня 2022 р. по червень 2023 р.) заробітку не було, а лише по 18.07.2022 зберігався середній заробіток у розмірі 5 тис. грн. Як розрахувати середню зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку в липні 2023 року?

У статті 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР вказано, що в разі смерті працівника грошову компенсацію за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, яку працівник не отримав за життя, виплачують членам сім’ї такого працівника, а в разі їх відсутності вона входить до складу спадщини.

Для обчислення суми компенсації за дні невикористаної відпустки слід керуватися п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100), де вказано:

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.

У цьому випадку розрахунковий період — із липня 2022 р. по червень 2023 року. Протягом цього періоду працівник отримував середній заробіток за період із 1 по 18 липня 2022 року. Тобто дохід у розрахунковому періоді був.

Однак під час обчислення тривалості розрахункового періоду в календарних днях слід виключати час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).

Оскільки починаючи з 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП роботодавці були звільнені від обов’язку зберігати середній заробіток за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, фактично слід виключити всі календарні дні з 19 липня 2022 року по 30 червня 2023 року.

Таким чином, тривалість розрахункового періоду — 18 календарних днів.

Припустимо, що сума середнього заробітку за липень 2022 року становила 3000 грн. Виходячи з цього визначаємо розмір середньоденної заробітної плати для нарахування компенсації:
3000 грн : 18 к. дн. = 166,67 грн.

Тож суму компенсації слід нарахувати в розмірі:
166,67 грн x 20 к. дн. = 3333,40 грн.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська