Податківці нагадують, що зміни до форми повідомлення про прийняття на роботу у 2022 році вносилися двічі: на початку і в середині року. Що саме тоді змінилося, нагадаємо для тих, хто давно не подавав цю форму.

05.01.2022 набула чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 і від 17 квітня 2019 р. № 328» від 28 грудня 2021 № 1392 (далі — Постанова № 1392), якою внесено зміни до Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 із змінами (далі — Постанова № 413).

Прийняття змін до Постанови № 413 обумовлено набранням чинності з 01.01.2022 Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 14 грудня 2021 року № 1946-ІХ (далі — Закон № 1946).

Закон № 1946 запроваджує особливу систему оподаткування для ІТ компаній, які є резидентами Дія Сіті, та створює для них особливий вид працевлаштування.

При цьому, назву форми Повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу змінено. Нова назва — «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — Повідомлення).

Нова форма Повідомлення передбачає чотири категорії працівників, про яких роботодавці надсилають Повідомлення, а саме:

• 1 — наймані працівники за основним місцем роботи;
• 2 — працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без Трудової книжки);
• 3 — гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
• 4 — працівники на підставі цивільно-правових договорів.

Нагадуємо, що відповідно до ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України працівник не може бути допущений до роботи, зокрема без укладення трудового договору, оформленого наказом та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу.

Також згідно з ч. 1 ст. 23 Закону № 1946 до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє ДПС про укладення гіг-контракту.

Порядком № 413 визначено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.

Отже, про прийняття на роботу зобов’язані повідомляти ДПС такі роботодавці:

• підприємства, установи, організації незалежно від форми власності та підпорядкування;
• фізичні особи, що використовують найману працю (ФОП — роботодавці);
• резиденти Дія Сіті.

Роботодавець — підприємство, установа, організація, фізична особа — підприємець — у разі прийняття працівника на умовах трудового договору повідомляє про:

• прийняття на основне місце;
• прийняття за сумісництвом — зовнішнім або внутрішнім.

Роботодавець — резидент Дія Сіті — повідомляє ДПС про укладення гіг-контракту та про залучення фахівця на умовах цивільно-правового договору.

Крім того, 28.07.2022 набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413» від 26.07.2022 № 835, якою внесені зміни у бланк повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту, затвердженого Постановою № 413:

• графу 9 «Номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу» за укладення гіг-контракту/цивільно-правового договору тепер не заповнюють;
• назву графи 10 змінили на «Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу/дата укладення гіг-контракту/дата укладення цивільно-правового договору»;
• назву графи 11 змінили на «Дата початку роботи/початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом/початку виконання робіт (надання послуг) особою на підставі цивільно-правового договору»;
• «працівники на підставі цивільно-правових договорів» замінили на «особи на підставі цивільно-правових договорів».

Формати нового повідомлення про прийняття на роботу/укладення гіг-контракту:

• F3001003 — для фізичних осіб;
• J3001003 — для юридичних осіб.

Вас може зацікавити Книга обліку наказів з персоналу   Придбати Журнал «КАДРОВИК.UA»   Придбати Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Придбати