Новий порядок військового обліку: що треба знати роботодавцям, аби не порушувати законодавство?
Новини
12.01.2023
Новий порядок військового обліку: що треба знати роботодавцям, аби не порушувати законодавство?
5 січня 2023 року набула чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Постанова № 1487).
Новий порядок військового обліку викликав неабияку кількість запитань у населення та активно обговорюється протягом останнього тижня. Оскільки Постанова № 1487 визначає особливості ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, значну увагу на нововведення слід звернути роботодавцям.
Відтепер обов’язок з ведення військового обліку на підприємствах покладено на працівників служби персоналу. У разі відсутності служби персоналу, обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку, відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій».
Загальна кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, визначається з урахуванням кількості призовників та військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку.
За наявності на обліку менше ніж 500 працівників, обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій має бути встановлена доплата в розмірі до 50% посадового окладу.
Які обов’язки щодо ведення військового обліку покладено законодавством на підприємство?
Роботодавці при прийнятті на роботу працівників мають обов’язково перевіряти наявність документів про перебування на військовому обліку. Прийняття на роботу призовників та військовозобов’язаних можливо тільки після взяття їх на військовий облік у районних територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (далі — Центр комплектування).
На працівників служби персоналу покладено обов’язок оповіщення працівників про їх виклик до відповідних Центрів комплектування.
Не рідше одного разу на рік працівникам служби персоналу необхідно проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних Центрів комплектування.
Вносити у п’ятиденний строк зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, імені та по батькові, реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади працівника та надсилати цю інформацію щомісяця до відповідних Центрів комплектування.
Інформувати Центри комплектування про робітників підприємства, які порушують вимоги порядку та правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності.
У разі отримання підприємством розпорядження Центру комплектування щодо оповіщення працівника, роботодавець зобов’язаний видати наказ про оповіщення та вручити повістку про явку до Центру комплектування.
Щороку до 1 лютого видавати накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів та перевірок стану військового обліку торік.
Повідомляти Центр комплектування про жінок, які працюють на підприємстві та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку.
Яка відповідальність передбачена за порушення роботодавцем нового порядку військового обліку?
За порушення законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за:
неподання до Центру комплектування списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
прийняття на роботу працівників, які не перебувають на військовому обліку;
незабезпечення оповіщення працівників про їх виклик до Центру комплектування;
перешкоджання своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці працівників, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку.
За неподання відомостей роботодавцем про таких осіб, передбачено штраф у розмірівід 3400 до 5100 гривень. Повторне протягом року вчинення порушення, а також вчинення такого порушення в особливий період, передбачає штраф у розмірі від 5100 до 8500 гривень.
Алфавітна книга — це напрацювання практики, а тому давно стала надійним помічником кадровиків підприємств всіх форм власності незалежно від чисельності штату працівників. Оскільки вона непередбачена жодним нормативно-правовим актом, її форма і порядок заповнення є практичними рекомендаціями наших експертів.