Мінекономіки продовжує надавати консультації щодо врахування винагород, які сплачуються працівникам за два і більше місяців, у розрахунку середньої зарплати. Нові правила діють з 4 вересня 2021 р. І цього разу міністерство навело приклад, як їх застосовувати.

Коментар до листа Мінекономіки від 21.09.2021 р. № 4711-06/46416-07

Нагадаємо, що Кабмін постановою КМУ від 01.09.2021 р. № 917 (далі — Постанова № 917) вніс зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100). А цей Порядок регулює розрахунок середньої зарплати для виплати відпускних, компенсації за невикористану відпустку, а у випадках, передбачених законодавством, й інших виплат, зокрема, оплати праці під час відрядження.

Зокрема, Постановою № 917 змінено порядок врахування під час розрахунку середньої зарплати премій (в тому числі і місячних), винагород та інших заохочувальних виплат, які нараховуються одночасно за два чи більше місяців (частина перша абзацу третього пункту 3 Порядку № 100).

Сьогодні ж ми поговоримо про річну винагороду, тобто виплату, яка нараховується працівникові за його досягнення в роботі у певному році. Саме цей випадок розглядається у листі Мінекономіки від 21.09.2021 р. № 4711-06/46416-07, який ми зараз і прокоментуємо.

Втім, той підхід, який демонструють у коментованому листі фахівці міністерства, треба застосовувати і щодо інших багатомісячних виплат.

Чому виникла потреба в цьому листі?

Справа в тому, що зміни до Порядку № 100 були внесені, а от прикладів, як їх застосовувати з 4 вересня, в цьому нормативному документі немає.

І це викликало численні спори і серед бухгалтерів, і серед фахівців-консультантів. Кожен розумів нову редакцію Порядку № 100 по-своєму.

Так, автор одного коментаря (ще до появи роз’яснень від Мінекономіки) розуміла ці зміни таким чином.

Наприклад, якщо премія (або винагорода) була нарахована у січні за весь попередній рік, то суму такої премії (або річної винагороди) треба було б поділити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівника за рік, за який ця сума була нарахована. А потім додавати до розрахунку шляхом множення такого середньоденного показника на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, починаючи з того місяця, у якому ця виплата була нарахована.

Кількість місяців, до яких додавалася б премія (винагорода), не могла перевищувати кількість місяців, за які вона нарахована! Тобто у випадку, якщо працівник йде у відпустку у вересні 2021 року, ця виплата додавалася б до січня-серпня 2021 року. Бо саме у січні вона була нарахована і саме у серпні закінчується розрахунковий період, кількість таких місяців 8, що менш ніж календарний рік — 12 місяців! Звісно, що і в цьому випадку до розрахунку потрапить не вся річна премія (винагорода), а лише її частка.

Чи була автор права? Так. І Мінекономіки підтвердив це коментованим листом!

Що каже Мінекономіки?

У коментованому листі розглядався конкретний приклад. Усіх умов його ми, звісно, не знаємо, але ключові моменти наводяться у листі, а решту легко доповнити.

Приклад. Працівник іде у щорічну основну відпустку у вересні 2021 року. Розрахунковий період для обрахунку відпускних — це вересень 2020 р. – серпень 2021 р. (354 к. дн.)

У січні 2021 р. працівнику була нарахована винагорода за 2020 рік. Умовно зазначимо, що її розмір 60 000 грн. І теж умовно встановимо, що у кожному місяці розрахункового періоду працівнику була нарахована зарплата в розмірі 10 000 грн.

Як порахувати середньоденну зарплату для оплати відпускних?

Щодо решти зарплати все зрозуміло — до розрахунку потраплять 10 000 х 12 = 120 000 грн.

А як щодо винагороди?

Мінекономіки у коментованому листі каже: для визначення частини винагороди за підсумками роботи за рік, яка враховуватиметься при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки у вересні 2021 року, необхідно суму нарахованої працівнику винагороди за підсумками роботи за 2020 рік розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у 2020 році та помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів в місяцях розрахункового періоду, до якого належить премія (січень-серпень 2021 року).

Припустимо, що у 2020 році працівник відпрацював 251 роб. дн. Таким чином, на один робочий день припадає частка: 60 000 : 251 = 239,04 грн.

А далі порахуємо, скільки цієї винагороди припадає на розрахунковий період. У січні-серпні 2021 р. працівник (умовно) відпрацював 166 р. дн. Отже, до розрахунку середньоденної зарплати для оплати відпускних потрапить: 239,04 х 166 = 39 680,64 грн.

Тобто до розрахунку потрапить не вся сума річної премії (60 000 грн), а лише її частина (39 680,64 грн).

А розмір відпускних за 1 день для цього працівника становитиме: (120 000 + 39680,64) : 354 = 451,08 грн.

Чи відрізняється новий порядок врахування річної винагороди від попереднього?

Так, звісно. Адже раніше (до 4 вересня) застосовувався так званий ретроспективний підхід для врахування таких виплат, а зараз застосовується перспективний.

Тобто зараз ми включаємо премію до місяців, починаючи з місяця нарахування, наперед, в таку кількість місяців, за скільки вона нарахована.

А раніше ми додавали цю премію до тих місяців, за які вона нарахована. Тобто, незважаючи на те, що премія нарахована у січні 2021 р., вона додавалася б до січня-грудня 2020 року, за який вона нарахована. І потрапляла б до розрахунку тільки у частині доходу тих місяців, які потрапляли до розрахункового періоду.

Якщо брати умови нашого прикладу, то за старими правилами винагорода потрапила б до доходу вересня-грудня 2020 р., пропорційно кількості відпрацьованих працівником днів у цих місяцях. Наприклад, якщо працівник за ці 4 місяці відпрацював 86 роб. дн., то до розрахунку середньої зарплати винагорода потрапила б лише в частині: 239,04 х 86 = 20 557,44 грн.

І наостанок зауважимо, що нові правила застосовуються саме з 4 вересня 2021 р.!

На цьому наголошувало Мінекономіки в іншому листі від 10.09.2021 р. № 4711-06/45145-07.

У випадках, коли дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, наприклад, початок відпустки, відбулася до 03.09.2021 р. (включно) — застосовуються положення Порядку № 100 в старій редакції.

Якщо ж дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку № 100 з урахуванням змін, внесених Постановою № 917.

У цьому ж листі фахівці Мінекономіки зазначили: якщо працівникові надається частина невикористаної відпустки, яку було подовжено у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата подовження відпустки.

Тобто, якщо працівник пішов у відпустку до 04.09.2021 р. й захворів, а потім продовжив свою відпустку після 04.09 2021 р., то відпускні за період подовження слід буде перерахувати з урахуванням змін, чинних з 04.09.2021 року.

Вас може зацікавити Газета «Кадри і зарплата»   Придбати Книга обліку щорічних і додаткових відпусток   Придбати Журнал «КАДРОВИК.UA»   Придбати

Ганна Бикова