Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  HR-бібліотека
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Календар подій
  Книжкова полиця
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Працівник без трудової книжки: що загрожує фірмі?
Новини
27.06.2019
Працівник без трудової книжки: що загрожує фірмі?
 

Яку передбачено відповідальність за відсутність на підприємстві трудової книжки співробітника, що працює на цьому підприємстві за основним місцем роботи неповний робочий день?

Частиною другою ст. 24 КЗпП установлено, що укладаючи трудовий договір, громадянин зобов’язаний надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я та інші документи.

Статтею 48 КЗпП визначено, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуть на всіх працюючих на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п’ять днів. Трудові книжки ведуть також на позаштатних працівників за умови, що вони підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів, які проходять стажування на підприємстві, в установі, організації.

Працівникам, що працевлаштовуються вперше, трудову книжку оформлюють не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудову книжку оформлюють не пізніше п’яти днів після початку стажування.

До трудової книжки вносять відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації. Натомість відомості про стягнення до неї не вносять.

Крім того, Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI визначено, що основне місце роботи — це місце, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, а також де знаходиться (оформлена) його трудова книжка, до якої вносять відповідний запис про роботу (п. 12 ст. 1).

Тож бачимо, що під час прийому на роботу працівник має надати трудову книжку. І якщо працівник її не надасть, то в прийомі на роботу йому можуть відмовити. Але… Та час такий, що законодавство не зобов’язує особу працювати. Тож вона і в 20, і в 40, і 60 років може працевлаштовуватися вперше і трудової книжки не мати. Крім того, особа завжди може заявити, що трудову книжку загубила.

Якщо особа дійсно працевлаштовується вперше, то підприємство має завести на неї трудову книжку з огляду на норми ст. 48 КЗпП.

Якщо особа заявляє, що трудову книжку загубила, то новий роботодавець має виготовити їй дублікат (як це зробити, визначено в п. 5 Інструкції про ведення трудових книжок). Але, знову ж таки, усе зводиться до того, що трудова книжка у працівника має бути.

Зважаючи на наведене вище висновуємо: в разі невиконання цих вимог підприємство за ст. 265 КЗпП можна притягти до відповідальності як за інші порушення трудового законодавства, що передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати. Це за умови, що працівника допущено до роботи шляхом укладення трудового договору, оформленого наказом, та надсилання повідомлення податковому органу про його прийом на роботу (інакше тоді за ст. 265 КЗпП передбачено штраф за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору в 30-кратному розмірі мінімальної зарплати, а за неподання повідомлення — у розмірі мінімальної зарплати).

Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 
Все про бухоблік

Переглядів: 9588 Версія для друку
 
Дивіться також:
Цифровізація відносин із персоналом: як працювати за оновленим порядком?
З 1 липня діє новий порядок перевірки «інвалідного» нормативу: до чого слід бути готовим і коли?
Актуально про електронну трудову книжку
Держпраці отримала нові повноваження
Як відрізнити дистанційну роботу від надомної?
Єдиний реєстр кваліфікацій: з 02.06.2026 обов’язковий для всіх роботодавців
Скорочення під час воєнного стану: законно і без ризику
Увага! Призупинені трудові договори втрачають чинність 12.06.2026
Помилка в заяві на відпустку стала підставою для звільнення: судова практика
Визначено новий механізм перевірки роботодавців виконання «інвалідного» нормативу
Делегування права е-підпису в кадровому документообігу
Гарантії за донацію крові для сумісника
Коли роботодавець може відмовити у наданні «дитячої» відпустки?
Зняття дисциплінарного стягнення: пам’ятка роботодавцю
Як часто штрафують за відсутність людей з інвалідністю в штаті?
Відпустка за декілька років: як все зробити правильно?
Звільнення онлайн: порядок повернення трудової книжки
Черговість та пріоритетність при поданні відомостей про трудову діяльність
Особливості укладення трудового договору про дистанційну роботу з працівником, який перебуває за кордоном
ПФУ не прийняв оцифровану трудову книжку: які причини?
Допуск працівника до роботи без наказу: яка відповідальність?
Уряд оновив правила бронювання військовозобов’язаних
Звітність з «інвалідного» внеску: проєкт форми
Затверджено показник середньої зарплати за 01–03.2026 року
Перехід на е-трудові книжки: детальний путівник з оцифрування та верифікації стажу
Обмеження відпусток на час війни визнано неконституційним
Що приховує спрощений режим КЗпП?
Різниця між зняттям та виключенням з військового обліку
Чи може працівник відмовитися від переведення на неповний робочий час?
Звільнення працівника зменшило ліміт бронювання: як уникнути ризиків?
Працівник з інвалідністю не надає ІПР: дії роботодавця
Щорічна відпустка після «декретної»
Відмова від роботи через зміну умов: чи буде вихідна допомога?
Медіація: як вирішити трудовий спір без суду та зайвих витрат?
Порядок оформлення результатів звіряння перевірок ТЦК
Поновлення на роботі демобілізованого працівника
Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: правила застосування
Запроваджено єдиний спецрахунок для «дитячих» виплат
Що робити, якщо посади немає у Класифікаторі професій?
Чи є відмітка у табелі обліку робочого часу достатнім підтвердженням прогулу?
Працівник на місце мобілізованого: який договір укладати роботодавцю?
Топ-порушення трудового права, які привертають увагу інспекторів з праці
За яких умов працівників зараховують до «інвалідного» нормативу?
Директор ТОВ і трудові відносини
Звільнення під час лікарняного: дата має значення
До 10.06.2026 необхідно відсканувати всі трудові книжки
Бронюйте працівників за 24 години: Дія оновила функціонал
В Україні презентували Єдиний реєстр кваліфікацій
Зміна № 17 до Класифікатора професій: порядок оновлення кадрових документів
Прийняття на роботу осіб з інвалідністю: зразки документів
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2026 © МЕДІА ГРУПП
2026 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2026 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com