Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Новые сюрпризы от проверяющих органов
Новини
02.03.2017
Новые сюрпризы от проверяющих органов
 

Прошло не так много времени после увеличения минимальной заработной платы, как все вновь заговорили о проверяющих органах, в особенности об Инспекции по труду, о практике проведения проверок и о возможных штрафных санкциях. В данной статье мы попробуем выделить основные группы риска, зная о которых многие компании смогут пересмотреть порядок оформления трудовых отношений с сотрудниками и тем самым избежать возможных штрафных последствий.

В соответствии с постановлением правления Пенсионного фонда Украины «О Порядке обмена информацией о сведениях, содержащих признаки использования труда неоформленных работников и нарушений законодательства о труде», предполагается обеспечить постоянный обмен информацией между Пенсионным фондом, Государственной службой по вопросам труда и Государственной фискальной службой обо всех юридических лицах независимо от формы собственности и хозяйственной деятельности, а также о физических лицах, которые используют наемный труд и имеют признаки скрытых трудовых отношений или уклонения от уплаты налогов.

В первую очередь всем работодателям стоит обратить внимание на то, что они находятся в группе риска относительно потенциальных проверок, а следовательно, и наложения на них штрафных санкций, в случаях, если:

  • В компании есть сотрудник, который одновременно работает по совместительству у пяти и более работодателей.

Согласно новому Постановлению данные о таком сотруднике и его работодателях автоматически будут попадать в Инспекцию по труду, которая уже в свою очередь будет организовывать проверку.

При проверке такого сотрудника у одного или у всех работодателей могут запросить приказы о его приеме на работу, а также заключенные письменные трудовые договора. Как показывает практика, чтобы проверить достоверность работы сотрудника в компании, инспекторы по труду могут сверять установленный для сотрудника график работы по приказу (трудовому договору) и фактическими данными табеля учета рабочего времени; сверять данные Журналов ухода и прихода в офис с установленным режимом работы и т. д. Кроме того, могут запрашиваться письменные пояснения у каждого работодателя о часах работы сотрудника, а у сотрудника — о том, где и сколько часов он работает, как много времени тратит на дорогу от одной компании в другую, и т. д. Потом на основании перекрестного анализа документов по всем работодателям может последовать вывод о фиктивности трудовых отношений, и в случае установления этого факта все компании-нарушители будут привлечены к административной и финансовой ответственности.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем компаниям для каждого сотрудника зафиксировать время начала и окончания рабочего дня, установить обеденный перерыв, особенно если сотрудники приняты на неполное рабочее время, и самое главное — вести достоверный учет отработанного времени.

  • В компании есть лица, которые работают (предоставляют услуги) по договорам гражданско-правового характера.

В этом случае для включения компании в список будущих проверок инспекторы по труду будут обращать внимание на тех сотрудников, гражданско-правовые договора с которыми длятся в одной компании больше 1 года, а если и прерываются, то на незначительный срок (1–2 дня).

Кроме того, рискуют оказаться под колпаком проверок компании, у которых численность сотрудников по договорам гражданско-правового характера значительно превышает количество штатных сотрудников или их численность за текущий месяц значительно увеличилась по сравнению с предыдущим отчетным месяцем.

На практике при проверках особое внимание уделяется условиям заключенных гражданско-правовых договоров, видам работ, которые должны выполнять сотрудники, анализируются договора на предмет похожести с названием должностей по штатному расписанию и функциональными обязанностями должностных инструкций. Может проверяться наличие в компании вакансий, аналогичных по условиям работ гражданско-правовым договорам, и подача соответствующей отчетности в центры занятости. Также у сотрудника могут уточнить, где находится его рабочее место, какими инструментами труда он пользуется, ходит ли он в отпуск и т. д.

  • В компании за отчетный месяц количество сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего дня, возросло на 20% и более.

Как правило, при проверке инспекторы по труду изучают правовые и экономические основания перевода сотрудников на неполное рабочее время, выясняют, кто был инициатором таких изменений (сам сотрудник или работодатель). Также у членов трудового коллектива могут попросить письменные пояснения относительно того, как на самом деле они работают и соответствует ли заявленное количество часов по табелю их фактическим часам работы.

Рекомендуем внимательно относиться к составлению документов об изменении графика работы сотрудников, об установлении в компании неполного рабочего времени, а самое главное, не допускать расхождений между документальным оформлением и фактической работой.

  • В компании заработная плата всем сотрудникам начисляется на уровне минимальной или меньше минимальной и, соответственно, единый социальный взнос уплачен из фактически начисленной заработной платы.

Такие компании в первую очередь попадут под всевозможные проверки. Инспекторы по труду будут проверять все — документы о приеме на работу, графики работ, табели учета рабочего времени и ведомости начислений заработной платы, анализировать штатное расписание и должности, по которым зарплата начисляется в размере меньше минимальной, правомерность установления неполного рабочего времени и т. д.

  • Компании, которые приняли сотрудников на работу, но не подали уведомление в органы Государственной фискальной службы или нарушили сроки уведомления.

Здесь все просто — в случае неподачи отчета в налоговую о приеме сотрудника на работу или несвоевременной его подачи компания заплатит штраф.

Также этот проект предусматривает обмен и другими сведениями, которые будут на постоянной основе передаваться между государственными органами, поэтому всем компаниям мы рекомендуем провести кадровый аудит, чтобы на ранних этапах выявить вышеизложенные риски, а значит, в будущем сэкономить нервы и деньги. Ведь финансовые штрафы за нарушения трудового законодательства, размер которых варьируется от 3200 грн до 320 000 грн, могут себе позволить заплатить далеко уже не все.

Издания для кадровиков

Марина Моргун

EBS

Переглядів: 5097 Версія для друку
 
Дивіться також:
Цивільно-правовий договір може стати трудовим: як уникнути ризиків?
Належне фіксування факту відсутності працівника на роботі
Як ФОП подає скан-копії трудових книжок працівників?
Чи потрібно робити записи у трудові книжки інших держав?
Перевірки Держпраці: правові ризики та стратегія захисту бізнесу
Коли грошова компенсація за відпустки можлива без звільнення?
Чи потрібен наказ про прийняття, якщо укладений письмовий трудовий договір?
Відмова працівника від ознайомлення з Правилами військового обліку
Чи підлягають повідомній реєстрації положення про оплату праці та ПВТР?
Тривалість відпусток та введення посад: зміни для педагогічних працівників
Чи необхідно повідомляти ТЦК про усунення зауважень звіряння?
Які заяви працівника треба зберігати в особовій справі?
Чи вести військовий облік, якщо на підприємстві нема військовозобов’язаних?
Написання ПІБ у трудовій книжці: чи дотримуватися вимог ДСТУ?
Електронна трудова книжка: короткі відповіді на запитання
Нюанси призначення виконувачем обов’язків головного бухгалтера
Як правильно рахувати 16 днів між авансом і зарплатою?
Студентський трудовий договір: що треба знати
Оновлено Порядок компенсації при працевлаштуванні ВПО
Як звільнити працівника за прогул і не програти в суді?
Зразок повідомлення ТЦК про порушення працівником правил військового обліку
Нюанси виплати грошової компенсації при звільненні за невикористані соціальні відпустки
Що зміниться з 01.01.2026 у правилах працевлаштування осіб з інвалідністю?
У яких випадках роботодавець може відмовили у відпустці?
Чи треба вести російськомовну частину трудової книжки?
Переведення працівника на нижчеоплачувану роботу: як зберігати середній заробіток?
Статзвітність-2025: штрафи за неподання та помилки
Як розрахувати тривалість щорічної відпустки працівнику, який перебував у неоплачуваній відпустці?
Українці зможуть бачити, хто і з якою метою переглядає їхні дані в реєстрах
Працівник досягає пенсійного віку: які дії роботодавця?
Відповідальність за порушення законодавства про мобілізацію
Нові правила обчислення «лікарняних»
Звільнення працівника під час випробувального терміну
Повідомлення про прийняття на роботу: яка відповідальність за несвоєчасне подання?
Утворення похідних назв професій
Як правильно повідомити працівників про кадрові зміни?
Чи може роботодавець одноосібно зупиняти дію положень колективного договору?
Що таке Реєстр застрахованих осіб і як до нього вноситься інформація про працівника?
Зразок повідомлення про потребу надання належного військово-облікового документа
Чи має роботодавець вести трудову книжку, яка знаходиться у працівника?
Неповний робочий час: зарплата і табель
Чи підлягає перенесенню на наступний рік додаткова відпустка одинокої матері?
Паперова трудова книжка: як виправити помилку в даті народження?
Як звільнити працівника, який виїхав за кордон?
З 1 жовтня Держпраці може здійснювати перевірки з питань мобінгу
Для звільнення працівників під час війни з’являться нові підстави
Відновлення статсвітності: обов’язки роботодавців
З 1 жовтня діятимуть нові строки подання повідомлення про працевлаштування / звільнення
Нові правила автоматичної постановки та зняття з військового обліку
Змінено Типову інструкцію з діловодства
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com