Порядок укладання трудових договорів із працівниками визначений статтею 24 КЗпП України.

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний:

• подати трудову книжку;
• без трудової книжки можливе прийняття на роботу лише за сумісництвом;
• пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Неповнолітні, яким ще не виповнилось 16 років, подають свідоцтво про народження. Військовослужбовці, звільнені з військової служби, подають військовий квиток. Звільнені з місць відбування кримінального покарання зобов’язані подати довідку про звільнення.

У передбачених законодавством випадках працівник при прийнятті на роботу зобов’язаний подати також:

• довідку про стан здоров’я (наприклад, особи, молодші 18 років згідно статті 191 КЗпП України, працівники харчової промисловості, громадського харчування тощо);
• диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку.

Статтею 25 КЗпП України визначено, що при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу:

• відомості про їх партійну і національну приналежність, походження;
• реєстрацію місця проживання чи перебування;
• документи, подання яких не передбачено законодавством.

Відповідно до частини першої статті 24 КЗпП України трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.

Повідомлення Державної фіскальної служби про прийняття працівника на роботу є частиною укладання трудового договору, який складається із видання наказу та повідомлення Державної фіскальної служби та її територіальних органів.