Когда выгодней брать отпуск — в мае или в июле, с понедельника или в какой-то другой день? Ответы на эти вопросы зависят от того, что для вас важнее: побольше погулять или получить больше отпускных.

Доход работника в месяц отпуска состоит из начисленных ему 1) отпускных и 2) зарплаты за фактически отработанное в этом месяце количество дней (всякие дополнительные выплаты, вроде оздоровительных и проч. матпомощи, мы здесь не учитываем).

Первая особенность при расчете отпускных и зарплаты: отпускные за один рабочий день всегда меньше, чем зарплата, начисленная за этот же день. Почему так? Все дело в формуле, по которой бухгалтерия рассчитывает отпускные. Вот она:

[отпускные] = [среднегодовая зарплата за календарный день] х [количество календарных дней отпуска]

А средняя зарплата за календарный день меньше зарплаты за один рабочий день. При расчете средней зарплаты доход, полученный работником за последние перед отпуском 12 месяцев, делится на количество календарных дней в этом же периоде за вычетом десяти официальных праздничных и нерабочих дней, установленных Кодексом законов о труде (Новый год, Рождество, Международный женский день, два Дня международной солидарности трудящихся, День Победы, День Конституции и День независимости, а также Пасха и Троица).

При расчете зарплаты за рабочий день месяца, в котором человек идет в отпуск, работодатель не учитывает также и выходные дни — субботу и воскресенье (то есть, зарплата работника за один день составляет его оклад, деленный на количество рабочих дней в конкретном месяце).

Например, при зарплате 3 тыс. грн. в месяц средняя зарплата за день будет равна 3000 х 12 : (365 – 10) приблизительно 101 грн. (здесь мы берем идеальный случай, когда месячный доход работника не менялся в связи с повышениями зарплаты, отпусками за свой счет и проч. обстоятельствами).

А вот зарплата за рабочий день в месяц отпуска «плавающая» и зависит от количества рабочих дней. Причем, чем меньше в месяце рабочих дней, тем больше выходит зарплата за один рабочий день. Например, в 2013 году в мае с учетом всех выходных, в том числе перенесенных, из 31 календарного дня всего 18 рабочих. Зарплата за рабочий день в мае 2013 года будет 3000 : 18 и составит приблизительно 167 грн. Получается, оформляя отпуск в мае, за каждый его день вы теряете 66 грн.

А вот в июле, где 23 рабочих дня, зарплата за день будет 3000 : 23 = 130 грн. Здесь ежедневные потери будут меньше — всего 29 грн.

Поэтому, первое правило такое: если для вас важны деньги, отпуск следует брать в том месяце, где больше рабочих дней.

Вторая важная особенность денежных расчетов бухгалтерии заключается в том, что отпускные начисляются не только за рабочие дни, но также и за выходные (субботы и воскресенья), выпадающие на время отпуска. Поэтому свой месячных доход можно повысить за счет написания заявления на отпуск, включая выходные дни.

Поясним на примерах. При той же месячной зарплате 3000 грн. вы хотите летом взять отпуск.

Вариант № 1. Больше отдыхаем. Если написать заявление с понедельника 8 июля по пятницу 26 июля 2013 года, то вы используете 19 дней отпуска, получая при этом бонусом дополнительно 4 дня выходных — два до отпуска и два после (кстати, неиспользованную часть отпуска — 5 дней при стандартном отпуске в 24 дня — можно будет взять позже, оформив его опять с понедельника по пятницу, и добавив таким же образом еще 4 выходных дня).

В этом случае ваш июльский доход (согласно формуле) составит 2959 грн., в том числе, отпускные: 101 х 19 = 1919 грн. и зарплата за 8 рабочих дней: 130 х 8 = 1040 грн.

Вариант № 2. Получаем больше денег. Если вы откажетесь от календарного бонуса и напишете заявление с субботы 6 июля по воскресенье 28 июля 2013 года, то при фактически той же длительности отпуска летом получаете больше отпускных, растрачивая почти весь свой годичный отпуск, ведь неиспользованным остается всего один день.

Однако в этом случае июльский доход составит уже 3363 грн., в том числе отпускные: 101 х 23 = 2323 грн. и зарплата за 8 рабочих дней: 130 х 8 = 1040 грн.

Разница между первым и вторым вариантами оформления отпуска — 400 грн. Естественно, что при большей зарплате эта разница будет более ощутимой.

Таким образом, второе правило оформления отпуска следующее: если вы хотите больше отдохнуть, берите отпуск с понедельника или по пятницу. Если для вас важны деньги, отпуск стоит начинать и заканчивать в выходные дни.

В расчет нужно принимать также те выходные дни, которые получились на предприятии из-за переноса выходных и рабочих дней в году согласно распоряжениям Кабмина.

Валентин Богунов

С графиком переноса на 2016 год можно ознакомиться здесь или здесь.