Новый год уже совсем скоро. Значит, пора подумать о подарках — в том числе и для сослуживцев. Вопроса, одаривать или не одаривать коллег, возникать не должно, если не хотите прослыть невежей и букой.
Деловой презент — вещь совершенно особенная, так как предназначен, как правило, малознакомым людям, о вкусах и интересах которых мы мало что знаем, да и в принципе знать не обязаны. В то же время — согласно этикету — наше символическое подношение должно быть приятным и полезным, недорогим, но и недешевым, желательно — со смыслом. Согласитесь, критериев много, поэтому порадовать коллегу на праздник, да так, чтобы самому не остаться на мели, — задача не из простых. Тем не менее, проявив фантазию и руководствуясь основными правилами служебного этикета, ее можно решить с блеском.
И главное — следует помнить, что деловой презент в первую очередь служит для поддержания доброжелательной атмосферы в коллективе.
-
Подарок не должен быть дорогим — чтобы не нарушить равновесия деловых взаимоотношений и чтобы ничем не напоминать ни подкуп, ни, упаси боже, взятку. Не надо забывать, что на работе мы все — должностные лица.
-
Подарок не должен быть интимным. То есть никакого белья, мыла, чулок, парфюма.
-
Упаковка не может затмевать подарок.
-
По служебному этикету во всем мире не принято, чтобы подчиненные одаривали своего начальника. Но рождественские праздники — счастливое исключение из этого строгого запрета. Так что под Новый год руководители смеют надеяться на скромные знаки внимания со стороны своих сотрудников. Лучше всего скинуться и сделать коллективное, опять-таки чисто символическое, подношение. Например, вручить вашему впередсмотрящему макет корабля, которым он сможет украсить свой кабинет. Или как вариант — фляжку из нержавеющей стали или барометр. Также это может быть альбом по искусству или кофейный набор.
Что дарить?
Свечи, подсвечники, шкатулки, шарики на елку, стекло, рождественских куколок, книги, диски, видеокассеты, приглашения на спортивные состязания, билеты на концерты, канцелярию, брелоки, календарики и календари, сухоцветы, ангелочки, потешные или красивые ручки, органайзеры, бенгальские огни, рамки для фотографий, варежки, мишуру, украшения для новогоднего стола — серебристые и золотые ленты, магнитики на холодильник.
Мужчине или женщине-коллеге, с которыми вас связывают еще и дружеские отношения и про которых вы знаете, что они любители попариться, можете презентовать войлочную шапку для бани или березовый веник.
Ежедневник на будущий год — неплохой вариант подарка для коллеги, которого вы еще плохо знаете. А на словах или в открытке выразите надежду на развитие и укрепление партнерских отношений в наступающем году.
Святое дело в этом году — «подложить» смешного поросенка на рабочее место сослуживца. Символ будущего года по восточному календарю — Кабан, или Свинья.
В последнее время опять вошло в моду поздравлять людей открытками, тем более что оригинальных и просто веселых теперь множество.
Должен ли шеф выступать в роли Деда Мороза?
Не должен, но может. Если он умный и грамотный руководитель, то он не упустит возможности как-то поощрить коллектив. Его подарками могут быть денежные премии (сообразные личному вкладу каждого сотрудника в общее дело); оплаченные услуги (фитнес, прокат автомобиля, обучение). Подчиненных такие презенты порадуют больше, чем милые сувенирчики — их они и друг другу надарят в большом количестве.
Как поздравлять деловых партнеров?
Было бы идеально, если бы на вашей фирме кто-то из года в год вел учет ранее сделанных подарков своим бизнес-партнерам. Конфуз — два года являться с одним и тем же «сюрпризом». Есть только три вещи, которые всегда универсальны и которые можно бесконечно дарить: шоколадные конфеты в роскошной коробке, цветы, спиртное (обязательно в упаковке).
Обычно бизнесмены — люди увлекающиеся, азартные. Поэтому наверняка им по вкусу придутся различные игры — нарды, шахматы.
Допускается преподнести красиво упакованный шелковый галстук или кашне. В последнее время вместо подарка как такового стало модным перечислять денежные средства от имени партнера на какой-то благотворительный счет.
Ножи, оружие в деловой среде не дарят. Считается плохой приметой — к разрыву отношений.
Если ваш партнер по бизнесу — иностранец
Во-первых, учтите, что ему, возможно, придется проходить таможню. Поэтому позаботьтесь, чтобы ваш подарок не был громоздким, тяжелым, запрещенным к вывозу из страны или провозу на самолетах.
Во-вторых, раз и навсегда забудьте про иконы, матрешки, самовары и валенки. Этого добра, скорее всего, у вашего партнера навалом, если он давно делает бизнес в России. Куда уместнее альбомы по искусству, предметы народного промысла или спортинвентарь, а также оформленные корзины с фруктами.
В-третьих, обязательно нужно учитывать национальные особенности в этом вопросе.
-
В Англии, где очень строго относятся к соблюдению делового этикета, лишь немногие вещи могут считаться уместными подарками, например, календари, фирменные авторучки, зажигалки.
-
В Германии также не приняты подношения личного характера, особенно когда они могут быть восприняты как скрытая форма взятки.
-
В Греции считается, что носовые платки ведут к горючим слезам и расставанию.
-
Китайцам не подойдут в качестве подарка часы: они напоминают о скоротечности жизни.
-
В Латинской Америке подаренный нож означает желание прервать отношения.
-
В США в соответствии с требованиями бизнес-этикета немаловажное значение имеет характер служебных отношений с теми, кому предназначается подарок: разрешается делать подарки подчиненным, обслуживающему персоналу, но не начальству.
-
Во Франции дарить портреты — к ссоре.
Опасно!
По закону вообще нельзя делать крупные подарки:
-
правительственным чиновникам;
-
крупным общественным деятелям;
-
судьям и работникам прокуратуры;
-
секретарям вышеперечисленных лиц.
Такое подношение этим гражданам будет рассматриваться как завуалированная форма взятки. Но что-то неизвестно, чтобы влиятельный чиновник хоть раз отказался от презента….
По материалам газеты «Комсомольская правда»