Десять ловушек для корпоративного Деда Мороза

Удачный праздник может получиться тогда и только тогда, когда вы не поленитесь потратить время для его подготовки, и постараетесь найти решения некоторых потенциально проблемных ситуаций. Перед вами десять потенциальных опасностей, с которыми вы, в роли корпоративного Деда Мороза, непременно столкнетесь.

Хороший экспромт — результат длительной подготовки

Как ни соблазняет вас возможность быстренько собраться за полчаса до конца рабочего дня и побросать на стол в той же спешке купленные накануне продукты, не попадайтесь в ловушку «экспромта». Конечно чрезвычайно соблазнительно решить про себя, что Андрей из отдела рекламы споет, а Оля из бухгалтерии — спляшет, за подготовку стола ответственными будут дамы, за спиртное — кавалеры. А в качестве подарков подойдет набор канцелярских товаров с фирменной символикой. Даже если ваш праздник будет проходить в офисе и ограничиться скромным фуршетом и поздравлением друг друга, подготовиться все же стоит. И в первую очередь необходимо назначить человека, который будет отвечать за подготовку мероприятия. Только в этом случае, вы сможете быть уверенными, что количество спиртного будет соответствовать количеству участников застолья, а кушанья не придется раскладывать на листы бумаги, потому что никто не подумал приобрести одноразовую посуду.

Чтобы потом не было мучительно больно

Одна из основных опасностей, подстерегающих устроителя корпоративных праздников, состоит в том, что по старой традиции любой праздник через пару часов плавно превращается в пьянку. Конечно, для того чтобы коллектив «оттянулся» необходимо некоторое количество спиртного. Рассчитайте коллективную «дозу» и строго пресекайте попытки несознательных граждан сбегать за добавкой. И все же, корпоративные вечеринки имеют гораздо больше общего с детским утренником, — те же стихи, веселье и подарки, чем с сугубо «мужскими» посиделками в узком кругу.

А потому необходимо заранее позаботиться о культурной программе. Конечно, необходимо сделать скидки на культуру поведения принятую в вашей компании, и все же, сделав ставку на игровые моменты вашего праздника, вы не прогадаете.

Замечательно если в вашем новогоднем капустнике примет участие и молодежь и кто-то из «патриархов» вашей компании. Вы можете использовать такой проверенный ход, как концерт, состоящий из переделанных известных шлягеров. Тем для переделки множество: и новогодние поздравления, и песни про конкретных сотрудников или отделы компании. Если же вы перенесли свой праздник на нейтральную территорию, скажем в клуб, то организацией вашего досуга займутся специалисты.

Веселье для избранных

Часто бывает так, что коллектив компании состоит из неоднородных по своему составу подразделений. Конечно, только вы можете решать, стоит ли праздновать наступающий Новый Год всем вместе, от директората до технических служб. Преимущества есть и в том и в другом решении. Однако, какое бы решение вы не приняли, стоит внимательнейшим образом проследить, что бы не пострадали интересы ни одной из групп персонала. Если в вашей компании большой штат рядовых служащих или специфика вашей работы не позволяет прерывать производство, организуйте две различные вечеринки, с разной программой. В некоторых компаниях принято отдельно угощать важных клиентов фирмы и топ-менеджеров, а для остального коллектива устраивать более демократичное и неформальное веселье. В таком подходе есть определенный смысл, главное, что бы один праздник не происходил за счет другого. Постарайтесь четко развести эти события по времени и месту, уделив равное внимание подготовке обоих мероприятий. Если же в вашей компании принято отмечать корпоративные праздники вместе, то организаторам стоит проследить за тем, что бы развлекательная программа и меню были равно приемлемы для всех участников. Для кого-то протаскивать сквозь мужские брюки мандарин или ловить яблоки зубами верх веселья, а для кого-то абсолютно неприемлемо. Глупо затевать танцы, если на одного кавалера приходиться с пол десятка разгоряченных дам — обид не миновать. То же касается и меню: например дамы больше любят есть салаты и сладкое, а мужчины — традиционно отдают предпочтение мясным блюдам и спиртному. Задача же организатора, позаботится, что бы комфортно чувствовали себя все участники праздника.

А сейчас товарищ Иванов расскажет нам об успехах транспортного отдела

Другая опасность, подстерегающая организатора корпоративной вечеринки, состоит в том, чтобы не увлечься «производственной» тематикой. Конечно, у вас на празднике будут и поздравления разным подразделениям вашей компании и награждение лучших сотрудников. Но не стоит превращать новогоднюю вечеринку в отчетно-перевыборное собрание по итогам года. Выступление руководства, вместе с награждениями и поздравлениями от отделов, не должны занимать больше 30–40 минут. Поверьте — голодные сотрудники, стоя вокруг стола, больше слушать все равно не в состоянии. Затянув «официальную» часть мероприятия, вы рискуете оказаться в положении товарища Огурцова из знаменитой «Карнавальной Ночи». Желание веселиться берет свое, и думаю, нет нужды вам напоминать, чем закончились попытки Огурцова организовать выступление докладчика «коротенечко так, минут на сорок».

Восемнадцатые часы

Позволим себе прибегнуть к еще одному кинематографическому сравнению. Помните любимый новогодний фильм «Чародеи»? Кажется, прекрасной и грозной героине Екатерины Васильевой были подарены восемнадцатые часы, на чем ее терпение благополучно лопнуло, невзирая на то, что подарок был сделан любимым человеком. Не стоит повторять чужих ошибок. Конечно, подарок ценен не только сам по себе, но и как способ выражения внимания и признательности. И все же стоит подумать заранее и о самом предмете подарка. В некоторых компаниях принято дарить одинаковые подарки всем сотрудникам, другие награждают свои сотрудников продукцией, выпускаемой самой компанией, третьи покупают именные подарки. В любом случае, постарайтесь, чтобы приготовленные подарки не шли в разрез с ожиданиями сотрудников. Наиболее правильным выходом будет провести предварительный опрос персонала на предмет их ожиданий.

В какой-то компании принято одаривать всех присутствующих, в какой-то — особо отличившихся. Но и в том и в другом случае подарки должны быть запоминающимися и достаточно удобными для транспортировки. Если вы планируете наградить лучшую чесальщицу валяльного цеха микроволновой печкой, заранее продумайте, как она будет доставлять эту печь домой.

Карету мне! Карету!

Одной из неизбежных проблем, которые порождают корпоративные пирушки, это проблема транспорта. Если вы доставляете сотрудников на место празднования организованно, например большим автобусом, то стоит позаботиться и об обратном отбытии. Например, организовать доставку нагулявшихся гостей микроавтобусом до ближайшей станции метро. Если большинство ваших сотрудников «моторизированы», позаботьтесь, чтобы рядом с местом празднования была подходящая автостоянка. Иначе блуждания безутешных владельцев железных коней по окрестным дворам и пустошам, сначала в поисках места парковки, а затем — в поисках утраченной машины, займут большую часть отведенного для праздника времени.

Вулкан страстей человеческих

Часто бывает так, что программа праздника выполнена, угощение съедено, и спиртное выпито. А душа — горит, требует большего! Как тут не вспомнить Кису Воробьянинова с его историческим кличем «В номера!!!». Однако корпоративная вечеринка отличается от заурядной пьянки по любому поводу в первую очередь тем, что «оттягиваться на полную катушку» на ней не принято. Одним из рецептов, что бы избежать данной ситуации может послужить совет сочетать небольшое количество спиртного, предложенного в качестве угощения с максимально интенсивной игровой программой. Наплясавшись и приняв участие в трех-четырех конкурсах, требующих от участника не только решительности, но и сноровки, ваши сотрудники выпустят излишки эмоционального «пара».

Шеф — это лицо фирмы. И это лицо должно быть трезвым

Если ваша компания отличается хорошими отношениями в коллективе, то, скорее всего, и праздники вы будете справлять вместе. Демократично. С народом. И здесь руководству компании и организаторам вечеринки необходимо быть начеку. Как ни печально это произносить, но для вас непринужденного веселья в этот вечер, скорее всего, не планируется. Быть руководителем невозможно только по рабочим дням. Для своего коллектива — вы пример всегда и во всем. Танцевать директор должен с передовиком производства, а не с той симпатичной дамой, как бы вам ни хотелось. Тосты произносить придется за процветание компании и успехи отдельных подразделений, даже если до этого вы считали подобное занятие ниже своего достоинства. Так что, наверное, здесь стоит подготовиться заранее. Текст приветственной речи, кстати, можете поручить написать главному массовику-затейнику вашей компании.

Есть и еще один подвох, обойти который бывает трудно. Может случиться так, что ваши сотрудники в непринужденной обстановке захотят выпить с руководством, поговорить по душам. И количество таких «ходоков» может быть велико. Что же делать? Держать и не пущать? Это не выход. Скорее всего вам нужно будет внимательно следить за тем, чтобы все участники братаний обязательно хорошо закусывали, а количество тостов не превращалось в астрономическое.

Скорая помощь для праздника

Несколько практических советов для тех, кто непременно решил организовать праздник собственными силами

Обязательно назначьте человека, персонально ответственного за организацию праздника, как правило, это менеджер по персоналу компании
Четко определите бюджет, который вы можете выделить на праздник и придерживайтесь его
Исходя из бюджета и целей праздника, напишите сценарий вашей вечеринки
Для реализации (и придумывания) отдельных пунктов программы привлекайте различных сотрудников. Чем больше — тем лучше. Совместный труд сближает.
Если у вас в компании непрерывное производство — разбейте праздник на две части
Если коллектив вашей фирмы сильно разнится по вкусам и возрасту, арендуйте два помещения. Пусть в одной комнате будет место для спокойных бесед, а в другой можно будет «оттянуться на полную катушку»
Заранее подумайте о подарках. Если для вас накладно награждать всех, выделите действительно лучших и наградите их
Проведите опрос, что бы хотели получить люди на праздник. Выделите отдельного человека, отвечающего за покупку и доставку подарков
Не забудьте о детях. Родители, получив подарок для детей, лучше почувствуют, что о них действительно заботятся
Не стоит приглашать на праздники эстрадных «звезд». Стоит это удовольствие дорого, сами артисты такие выступления не любят, и посему отличаются необязательностью.
Четко проговорите время начала и конца праздника с принимающей стороной (администрацией клуба, ресторана)
Сладкое заказывать не стоит, до него дело, как правило, не доходит
HR менеджер и охрана на празднике не пьют. Иначе они не смогут проследить за всеми этапами процесса
По окончании вечеринки сдайте «под опись» помещение, иначе вам придется платить за чужие грехи
Тщательно проверяйте предоставленные счета
Узнайте заранее телефоны служб, которые развозят пьяных водителей на их автомобилях по домам. Скорее всего, вам это пригодится
Заранее узнайте телефон службы заказа такси. В городе сейчас много специализированных служб, и за оптовый заказ предоставят вам скидку.

По материалам JobCenter.ru