Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Февраль 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
242526272829 

Все события
Реклама
Нумерация в приказах о приеме на работу
Новости / Мониторинг законодательства
11.10.2011
Нумерация в приказах о приеме на работу
 

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу?

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Требования к оформлению документов утверждены Национальным стандартом Украины ДСТУ 4163-2003.

Согласно п. 1.1 ДСТУ 4163-2003 его требования распространяются на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, создаваемые в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности.

ДСТУ 4163-2003 устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ 4163-2003 не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст. 29 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан:

Разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, если они не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях соответственно действующему законодательству и коллективному договору.

Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимым для работы инструментом

Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и договоренностью сторон.

При оформлении трудовых правоотношений для заключения трудового договора работник подает заявление о приеме на работу с указанием даты приема, должности или работы, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная). На основании поданного работником заявления, завизированного руководителем (или собственником) предприятия издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. Данный приказ (распоряжение) доводится до сведения работника под расписку.

Таким образом, на предприятии, в учреждении или организации должен быть оформлен с работником при приеме на работу трудовой договор (в виде приказа или распоряжения о приеме либо письменно составленного договора).

Все издаваемые приказы о приеме на работу считаются кадровыми, некоторые работники кадровой службы называют их «По личному составу», однако формулировка «Личный состав» чаще всего применяется в воинских частях, органах милиции и некоторых их формированиях, а не при оформлении кадровой документации на предприятии, в учреждении и организации.

В письме Минтруда от 19.10.2005 г. № 09-487 приведена книга регистрации приказов по личному составу, однако расшифровки понятия «Личный состав» данное письмо в себе не содержит.

Согласно данному письму все приказы по личному составу (а мы считаем, что имеются в виду кадровые приказы) регистрируются в книге приказов по прилагаемой форме:

№ з/п

Дата та номер наказу

Найменування /короткий зміст/

Ким написаний

Кому направлено /підпис посадової особи/

1

2

3

4

5

Также письмо предусматривает, что книга регистрации приказов должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью предприятия. Данная книга ведется работником кадровой службы и имеет постоянный срок хранения, являясь документом строгой отчетности. Поэтому недопустимо извлечение листов из данного журнала.

В данную книгу кратко в соответствии с текстом приказа заносятся записи.

Однако письмо Минтруда не содержит в себе требования по нумерации приказов.

Следует отметить, что приведенная в письме книга приказов противоречит по своему названию Перечню № 41.

Приведенный Перечень № 41 содержит в себе названия документов и сроки их хранения, согласно п. 1.4 является основным нормативным актом, предназначенным для использования всеми предприятиями, учреждениями и организациями во время отбора для хранения и уничтожения типовых документов.

Сроки хранения документов, определенные Перечнем, являются минимальными и не могут быть сокращены, что предусмотрено п. 2.11 Перечня. Данный документ предусматривает хранение 75 лет на предприятии, где ведется учет приказов в журнале или книге. Однако Перечень имеет в себе название не книга приказов по личному составу, как предусмотрено письмом Минтруда от 19.10.2005 г. № 09-487, а журнал учета приема, перевода, увольнения работников (книга регистрации приказов по кадрам).

На основании вышеизложенного, учитывая, что в Украине нет нормативного акта, предусматривающего единый порядок регистрации кадровых приказов в соответствующем журнале или книге, считаем, что общепринятой в кадровом делопроизводстве является необходимость четкой регистрации всех кадровых приказов в одном журнале регистрации с присвоением в хронологическом порядке порядковой нумерации приказов (1, 2, 3, 4 ………).

Всем кадровым приказам присваивается одинаковое буквенное обозначение (например, приказ о приеме на работу под № 15-к, приказ о переводе работника с одной должности на другую под № 16-к, и т. д.). Порядковая нумерация кадровых приказов осуществляется ежегодно (с 01.01 текущего года по 31.12 этого же года). С января следующего года нумерация кадровых приказов начинается заново — с № 1.

Светлана Заболотная
По материалам «ЛІГА:ЗАКОН»

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

HR-Лига

Просмотров: 63948 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Особливості обчислення стажу
Замість військкоматів роботодавці повідомлятимуть ДПС про військові квитки працівників
Утвержден показатель средней зарплаты за ноябрь 2019
Секс із дозволу профспілок
Чи можна продавцям магазину працювати позмінно?
Уряд обмежив повноваження інспекторів праці
Взносы по ЕСВ пересмотрят: кто заплатит меньше?
Законопроект про працю: чим обурені профспілки
В Україні збільшили виплати матерям-одиначкам
Який штраф доведеться заплатити за неоформленого працівника
Пенсійний вік для жінок у 2020 році
Уряд про перспективи ухвалення законопроекту «Про працю»
На які види відпусток має право працівник, виховуючи дітей?
За порушення процедури страйку працівники платитимуть роботодавцю
Нові види звільнень працівників та підстави за законопроектом «Про працю»
Яка доля закону про нові трудові штрафи?
Роботодавцям готують оновлений звіт про працевлаштування осіб із інвалідністю
Соціальна допомога: введуть нову категорію населення
Альтернативний проект закону про працю: главные плюсы и минусы
Новый закон о труде сделает работников беззащитными
Нагадуємо про Журнал реєстрації перевірок перед початком заходів державного нагляду (контролю)
Про осіб із інвалідністю роботодавці звітують двічі
Що несе українцям новий Закон «Про працю»
З’явився текст проекту Закону про працю № 2708-1
При несвоєчасній виплаті зарплати, роботодавці платитимуть працівникам пеню
З 1 січня зросли штрафи за порушення трудового законодавства
Роботодавцям не варто затягувати зі звітом про працевлаштування — наслідки неприємні
Коли треба виходити на роботу, у разі перенесення робочих днів?
ФОП зобов’язаний оформляти трудові відносини з членом сім’ї, який йому допомагає
Хто зможе піти на пенсію у 2020 році
Оформлення «декретної» відпустки багатодітному батькові
Чи обмежує новий законопроект про працю права робітників?
Індексацію зарплати можуть скасувати
Згоду на обробку персональних даних пропонують діджіталізувати
Основні новації запропонованого Закону про працю
Проверки по-новому: кого и за что проверит Гоструда
Перезавантаження держслужби: що важливо знати
Облік трудової діяльності в електронній формі: набрала чинності постанова Уряду
Накопичувальні внески на пенсію заплатять і роботодавці, і працівники
Закон про працю замість КЗпП: з’явився текст проекту!
Декретну відпустку пропонують розділяти між членами сім’ї
«Електронна трудова книжка» та «Пенсійний калькулятор» — нові онлайн-сервіси від ПФУ
Зміни у поданні статзвітності на 2020 рік
Перевірки Держпраці: оновлено порядок
Законопроект «Про працю»: докладна презентація
Суміщення посад обов’язково оплачують
Профспілки проти нових підстав для звільнення працівників
Трудовий контракт буде основою трудових відносин
Кабмін схвалив реформу ринку праці
Новорічний клопіт: переносимо робочі дні, улаштовуємо канікули
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Что ваша компания полностью или частично оплачивает своим сотрудникам? (возможно несколько вариантов ответа)
Расходы на транспорт
Питание на работе
Услуги сотовой связи
Дополнительное образование
Корпоративный отдых
Отдых в санаториях/пансионатах
Фитнес
Полис добровольного медстрахования
Услуги врача в офисе
Детский сад
Другое
Ничего не оплачивает

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.