Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Январь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Февраль 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
       

Все события
Реклама
Нумерация в приказах о приеме на работу
Новости / Мониторинг законодательства
11.10.2011
Нумерация в приказах о приеме на работу
 

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу?

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Требования к оформлению документов утверждены Национальным стандартом Украины ДСТУ 4163-2003.

Согласно п. 1.1 ДСТУ 4163-2003 его требования распространяются на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, создаваемые в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности.

ДСТУ 4163-2003 устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ 4163-2003 не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст. 29 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан:

Разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, если они не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях соответственно действующему законодательству и коллективному договору.

Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимым для работы инструментом

Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и договоренностью сторон.

При оформлении трудовых правоотношений для заключения трудового договора работник подает заявление о приеме на работу с указанием даты приема, должности или работы, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная). На основании поданного работником заявления, завизированного руководителем (или собственником) предприятия издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. Данный приказ (распоряжение) доводится до сведения работника под расписку.

Таким образом, на предприятии, в учреждении или организации должен быть оформлен с работником при приеме на работу трудовой договор (в виде приказа или распоряжения о приеме либо письменно составленного договора).

Все издаваемые приказы о приеме на работу считаются кадровыми, некоторые работники кадровой службы называют их «По личному составу», однако формулировка «Личный состав» чаще всего применяется в воинских частях, органах милиции и некоторых их формированиях, а не при оформлении кадровой документации на предприятии, в учреждении и организации.

В письме Минтруда от 19.10.2005 г. № 09-487 приведена книга регистрации приказов по личному составу, однако расшифровки понятия «Личный состав» данное письмо в себе не содержит.

Согласно данному письму все приказы по личному составу (а мы считаем, что имеются в виду кадровые приказы) регистрируются в книге приказов по прилагаемой форме:

№ з/п

Дата та номер наказу

Найменування /короткий зміст/

Ким написаний

Кому направлено /підпис посадової особи/

1

2

3

4

5

Также письмо предусматривает, что книга регистрации приказов должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью предприятия. Данная книга ведется работником кадровой службы и имеет постоянный срок хранения, являясь документом строгой отчетности. Поэтому недопустимо извлечение листов из данного журнала.

В данную книгу кратко в соответствии с текстом приказа заносятся записи.

Однако письмо Минтруда не содержит в себе требования по нумерации приказов.

Следует отметить, что приведенная в письме книга приказов противоречит по своему названию Перечню № 41.

Приведенный Перечень № 41 содержит в себе названия документов и сроки их хранения, согласно п. 1.4 является основным нормативным актом, предназначенным для использования всеми предприятиями, учреждениями и организациями во время отбора для хранения и уничтожения типовых документов.

Сроки хранения документов, определенные Перечнем, являются минимальными и не могут быть сокращены, что предусмотрено п. 2.11 Перечня. Данный документ предусматривает хранение 75 лет на предприятии, где ведется учет приказов в журнале или книге. Однако Перечень имеет в себе название не книга приказов по личному составу, как предусмотрено письмом Минтруда от 19.10.2005 г. № 09-487, а журнал учета приема, перевода, увольнения работников (книга регистрации приказов по кадрам).

На основании вышеизложенного, учитывая, что в Украине нет нормативного акта, предусматривающего единый порядок регистрации кадровых приказов в соответствующем журнале или книге, считаем, что общепринятой в кадровом делопроизводстве является необходимость четкой регистрации всех кадровых приказов в одном журнале регистрации с присвоением в хронологическом порядке порядковой нумерации приказов (1, 2, 3, 4 ………).

Всем кадровым приказам присваивается одинаковое буквенное обозначение (например, приказ о приеме на работу под № 15-к, приказ о переводе работника с одной должности на другую под № 16-к, и т. д.). Порядковая нумерация кадровых приказов осуществляется ежегодно (с 01.01 текущего года по 31.12 этого же года). С января следующего года нумерация кадровых приказов начинается заново — с № 1.

Светлана Заболотная
По материалам «ЛІГА:ЗАКОН»

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

HR-Лига

Просмотров: 65984 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Зміни для донорів крові
Відсутність роботи для працівника: чи потрібно оформлювати простій
Коли батько має право на відпустку для догляду за дитиною: позиція ВС
Переносити не можна святкувати: законопроект про скасування перенесення робочих днів
«Плаваючий» вихідний у графіках роботи працівників
5 нюансів гнучкого режиму робочого часу
Уряд затвердив нову тарифну сітку
Як розрахувати компенсацію за невикористані дні відпустки, якщо відпрацьовано менше року?
Закриття торгової точки: чи можна звільнити продавчиню-декретницю?
Чи можуть роботодавці подати звіт про квоти в електронній формі?
Штрафи за борги по зарплаті можуть зрости втричі
Державна служба з питань праці: що варто знати
Чи може роботодавець виплачувати декретні частинами?
Утвержден показатель средней зарплаты за ноябрь 2020
Який порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями?
Держстат збільшив кількість звітів, які подаються в електронній формі у 2021 році
Чи може працювати особа з інвалідністю на посаді вантажника?
В Україні хочуть скасувати перенесення робочих днів
Порядок дій роботодавця для переходу на електронні трудові книжки
Що робити у разі нестачі пенсійного стажу для пенсії?
Соціальний захист під час «декретної» відпустки
Локдаун проверкам — не помеха
Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору: позиція ВС
Додаткова відпустка одразу після основної
Підстави та порядок оплати листків непрацездатності
Чи можна звільнити військовослужбовця-контрактника, у зв’язку з реорганізацією підприємства?
Оплата лікарняного до та після звільнення
Зменшили обсяг виробництва: чи можна зменшити зарплату працівникам?
5 нюансів дистанційної (надомної) роботи
Продовжуємо відпустку через хворобу: нова позиція ВС
5 соціально-трудових гарантій для осіб з інвалідністю
Як зберігати та обліковувати трудові книжки?
Відпустки: у графік завжди можна внести зміни
Як приймати працівника на місце декретниці: позиція ВС
Особливості зарахування до страхового стажу періоду, за який сплачено страховий внесок, менший ніж мінімальний
Робота на комп’ютері: якими нормативно-правовими актами має керуватися роботодавець?
Відмовили одинокій матері у працевлаштуванні: які дії?
Чи можна оплачувати час простою із розрахунку середньої зарплати?
Чи оплачують повноцінно лікарняний працівнику, який звільняється?
5 нюансів залучення до роботи у неробочі дні
Маєте 8 та більше основних працівників за 2020 рік? Зареєструйтеся до 1 лютого у Фонді соцзахисту інвалідів
До 1 лютого роботодавцям необхідно подати Звіт з квот за 2020 рік
Форма звітності про масове скорочення працівників зазнає змін
Пропонується підвищити у 2021 році мінімальну зарплату, прожитковий мінімум та пенсії
Оновлено форми документів, які складають при перевірці Держпраці
Нові правила оплати відпусток та відряджень: приклади розрахунку
З 1 січня 2021 зросли штрафи Держпраці
Мінімальна зарплата-2021
Прожитковий мінімум-2021
Січневий локдаун: 5 варіантів для роботодавця
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Если Вам придется выбирать между интересной работой и прибыльной, то Вы…
Выберу интересную
Выберу прибыльную
Найду интерес в прибыли
А можно вообще не работать?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2021 © МЕДИА-ПРО
2021 © HR-Лига
Copyright © 2005–2021 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.